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國際商務禮儀與人際交往

國際商務禮儀與人際交往

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課程大綱

第一講:國際商務禮儀概論

一、國際商務禮儀的概念

故事分享:以一個小故事開篇,引出國際商務交往過程中,注重商務禮儀的重要性

1. 商務禮儀的認知

2. 什么是國際商務禮儀

3. 各國禮儀習俗簡介

1)歐美禮儀習俗

2)亞太區禮儀習俗

3)拉丁美洲禮儀習俗

4)非洲禮儀習俗

小組討論:你還知道哪些不同國家的禮儀習俗?可以分享給大家

二、為什么學習國際商務禮儀

1. 中國自古為禮儀之邦

1)孔子:人無禮,無以立

2)孟子:親師友,習禮儀

3)有“禮”走遍天下

禮儀小故事:分享一個禮儀小故事,引出學習商務禮儀的重要性

2. 中國人在海外留下的印象:缺乏禮儀

1)為什么國外餐廳要用中文標注:禁止大聲喧嘩!

2)中國客戶對外交流的禮儀問題

案例: 某華人旅行團在歐洲國家遭到所謂“不公正待遇”引發的討論

3. 學習商務禮儀的作用

1)注重商務禮儀是國際商務交往的基礎和前提

2)學習商務禮儀可以有效提高個人的修養

小組討論:在商務交往中是否遇到過不講禮儀的人?帶來什么后果?給你什么啟發?

三、國際商務禮儀的原則

1. 遵守慣例原則

2. 入鄉隨俗原則

3. 不卑不亢原則

4. 信守約定原則

5. 以右為尊原則

案例:分別對以上不同原則列舉一兩個真實案例加以說明
第二講:國際商務禮儀中的形象禮儀

一、國際商務交往中的儀容和儀態

1. 儀容禮儀的基本要求

案例:某公司員工不注意儀容導致拜訪失敗案例

1)男士儀容要求

2)女士儀容要求

2. 儀態禮儀的基本要求

1)基本舉止儀態

2)國際商務禮儀的儀態塑造

小組活動:我們一起來練習(良好禮儀儀態的練習和糾正)

二、國際商務禮儀的著裝要求

1. 著裝的TPO原則

2. 男士著裝要求

1)西裝的選擇

2)領帶如何搭配

3)手表和皮帶的重要性

4)皮鞋穿著規范

考考你:單穿襯衣需要打領帶嗎?

3. 女士著裝要求

1)商務套裙穿著要點

2)晚禮服的穿著

3)圍巾和頭飾的選擇

4)首飾的佩戴

5)合理的使用香水

考考你:怎么樣判斷香水使用過度?

4. 商務人士著裝忌諱

1)什么是三一定律

2)穿著搭配中的三色原則

3)男女著裝的自我檢查

工具:《男女著裝自我檢查表》的展示和使用

小組討論:投票選出一名你認為今天著裝**規范的同事,選中者獲得鼓勵
第三講:國際商務交往的會面及接待禮儀

一、國際商務會面及拜訪禮儀

1. 商務拜訪的重要性

2. 商務拜訪禮節

1)了解客戶情況

2)自覺守時守約

3)講究敲門藝術

4)注意言談舉止

5)遵守相關規定

6)適時起身告辭

案例:某次拜訪德國VDF總部采購負責人的全過程分享(高端客戶拜訪)

3. 如何稱呼與介紹

1)正式的自我介紹

2)如何介紹他人:上司,下屬,合作伙伴

4. 名片的禮儀

1)何時需要使用名片

2)如何遞送名片

3)如何接受名片

4)交換名片的順序

小組活動:選擇組員上來演示,練習如何遞名片接名片

5. 關于握手的禮儀

1)握手的時機

2)與女士握手:不要主動和女士握手

3)握手的禁忌

小組活動:握手游戲-我們一起來練習握手&你受歡迎嗎?

二、國際商務接待禮儀

1. 客戶來訪前的準備工作

1)客戶來訪時間的確認

2)客戶來訪人數確認

3)客戶來訪的議題確認

4)客戶是否需要安排食宿

5)來訪進程清單的列舉和雙方確認

案例分享:接待法國電信Orange高端客戶來訪經歷分享(含接待全流程經驗)

2. 接待方不同角色人員的禮儀規范

1)主人的接待規范:領導、高管或經理

2)陪同人員接待規范

3)會議服務人員接待規范

4)其他參與者接待規范:禮儀小姐,門衛,解說員等

3. 文明待客操作要求

1)來有迎聲

2)問有答聲

3)去有送聲

4. 接待過程中其他注意事項

1)進出電梯順序

2)上下車順序

3)進出房間順序

4)是否需要準備禮品?

三、國際商務談判禮儀

1. 商務談判的重要性

2. 國際商務談判會議之前的準備工作

1)談判相關信息的收集

2)談判參會人員的相關信息收集

工具介紹:《準備會議商務信息采集表》的介紹和使用

3. 商務談判座次的排列

1)雙邊談判的座次

2)多邊談判的座次

4. 是否需要懸掛國旗?

案例:某次商務談判中,國旗順序掛錯出現的問題

5. 談判中交談的禮儀

1)交談發言的順序:不得隨意打斷對方的發言

2)肢體語言的合理運用

案例:美國工程師錯用手勢“OK”導致的一場失敗的商務談判

7. 談判后的簽約

1)簽約合同的提前準備

2)簽約時各方座位位置的排列

四、國際商務交往中的饋贈禮儀

1. 商務饋贈中禮品的選擇

1)饋贈對象的確認

2)一些通用禮品的選擇

3)選擇禮品的四大要點

2. 商務交往的禮品贈送

1)禮品贈送的時機選擇

2)贈送禮品的地點

3)贈送禮品的方式

3. 關于接受禮品的禮儀

1)收到禮品的感謝和回禮

2)如何合理的拒絕禮品

4. 不同國家送禮風俗的禁忌

小組討論:給客戶送花是一個合理的選擇嗎?
第四講:國際商務宴請禮儀

一、國際商務宴請的分類

1. 商務宴會

1)商務宴會的籌辦

2)出席商務宴會

2. 商務茶會

1)商務茶會的籌辦

2)出席商務茶會

3. 商務晚宴

1)商務晚宴的籌辦

2)出席商務晚宴

3)自助餐商務禮儀

案例:參加意大利羅馬舉辦的一次高端產品發布會晚宴過程分享

二、中餐的商務禮儀

1. 中餐宴會的席位排列

1)中餐宴會中桌次的排列

2)中餐宴會中座次的排列

2. 中餐宴會的上菜順序與就餐方式

1)中餐的上菜順序

2)中餐的就餐方式

3. 正式商務中餐宴會餐具的使用

1)基本餐具的使用:筷子,湯勺,盤,碗,酒杯,水杯等

2)輔助餐具的使用:餐巾,濕巾,水盂,牙簽等

4. 中餐宴會的基本程序

1)如何迎接賓客

2)引賓入席就坐

3)開始上菜

4)主人祝酒詞的選擇

5)如何敬酒

6)用餐結束送客

5. 中餐用餐的注意事項

1)誰先動筷的問題

2)如何正確的取菜

3)不要主動為對方夾菜

4)其他注意事項:中餐的忌諱

三、西餐的商務禮儀

1. 西餐的歷史文化和背景簡介

1)西餐的起源和發展

2)路易十四的貢獻:法餐的傳奇

3)法式西餐的特點

4)其他西方國家的餐飲特色:英式西餐,意式西餐,俄式西餐,德式西餐

2. 西餐的坐席安排

1)女士優先原則

2)商務西餐坐席的排列規則

3)私人宴請坐席的排列規則

3. 正式商務西餐宴會餐具的使用

1)餐具的種類(西餐與中餐的明顯不同在于刀叉的使用)

2)餐具的擺放:餐前、餐中、餐后不同的擺放方法

3)輔助餐具的使用:餐巾,調味品等

4. 西餐宴會的上菜順序與就餐方式

1)西餐的上菜順序

2)西餐的就餐方式

3)咖啡還是甜點?

5. 關于西餐中的紅酒

1)紅酒(葡萄酒)的簡介

2)西餐紅酒的搭配

3)商務宴會上紅酒的飲用規范

6. 關于西餐的禁忌

1)西餐的六不食

2)就餐時餐桌舉止五忌

小組討論:西方人喝紅酒,又喝咖啡,那么“美酒加咖啡,一杯又一杯“是正式商務禮儀嗎?
第五講:國際商務交往中的電話溝通禮儀

一、撥打電話禮儀

1. 撥打電話的具體時機

1)電話溝通之前需要了解的細節

2)根據不同客戶的習慣來選擇時機打電話

3)注意通話時間的長短

2. 重要的**聲

1)電話接通的瞬間

2)使用禮貌用語

3)聲音清晰親切

3. 撥打電話時的忌諱

小組練習:小組分兩兩進行電話溝通練習(可以用中文)

二、接聽電話的注意事項

1. 微笑接聽電話的重要性

1)你的微笑他(她)看得到嗎?

2)微笑情緒的感染

3)注意通話時間的長短

2. 迅速準確的接聽電話

1)快速接電話是對來電話者的尊重

2)快速接電話是對周圍人的禮貌

3)電話響鈴幾聲接聽比較合適?

4)重要電話接聽時做好記錄

三、掛電話時的禮儀

1. 中止電話時誰先掛電話的規則

1)等客戶先掛斷

2)等上級先掛電話

3)等年長者先掛斷

4)掛電話時的忌諱事項

2. 如何委婉的掛掉客戶的電話?

1)手頭上正在處理重要的事情需要繼續

2)根據不同客戶的習慣來選擇時機打電話

3)注意通話時間的長短

案例:一個不合時宜的電話掛斷事故

四、關于手機的使用禮儀

1. 手機使用時候的注意事項

1)避免手機的不安全使用

2)防止說話的噪音

3)注意通話安全

2. 重要場合的手機使用注意事項

1)商務會議場合手機的設置

2)與客戶單獨溝通時手機來電的接聽

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