結構化高效工作匯報秘笈

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第一講：讓匯報更有深度——搭建思維

一、什么是結構性思維

1. 結構性思維的概念

2. 結構性思維的應用

互動游戲：數字記憶、符號記憶（學員速記比賽）

二、怎么用結構性思維讓匯報更有邏輯

情景演練：行政秘書向老板匯報會議預定的情況，如何準確表達

1. 結論先行

2. 上下對應

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

案例討論：《國家寶藏》中秦始皇如何說服俘虜臣服

案例討論：巴黎歐萊雅等化妝品廠家極致的產品分類

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三、怎么用結構性思維讓匯報更精準

課堂練習：讀文字找出對應關系并畫出結構圖

1. 識別：識別信息中的事實與個人觀點或判斷

2. 對應：找到事實與觀點的對應關系

3. 結構：畫出信息之間的關系圖

4. 表達：用盡量簡潔的語言（一句話）概括主題

課堂練習：觀看《激進的智人》視頻片段做結構圖的梳理
第二講：讓匯報更有精度——分析情境

一、工作匯報的四大客觀逆境

1. 時間縮短

案例討論：eBay某中層管理者匯報時對時間的糟糕把控

2. 聽眾分心

案例討論：美國EA副總裁如何拉回分心的聽眾

3. 領導離場

案例討論：某公司人力資源總監如何應對匯報時總裁離席

4. 話題轉移

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二、工作匯報的四大主觀錯誤

1. 自說自話

2. 結構混亂

3. 細節冗長

4. 晦澀難懂

三、工作匯報的四大注意事項

1. 主動匯報

案例討論：某公司同時入職的兩名員工匯報態度的差異導致處境截然不同

2. 效率**

案例討論：某公司客戶經理如何用**短的時間取得客戶信賴

3. 掌握分寸

4. 不要越級

四、工作匯報的四大溝通效果

1. 改變認知：管理未必是自上而下的

案例討論：某手機生產企業部門經理**匯報改變高層領導認知

2. 主動出牌：不放過每一次向上匯報的機會

案例討論：某手機生產企業部門經理如何糾正老板的錯誤決定

3. 獲取認同：讓上司認同你設想的方案與計劃

案例討論：某公司的產品經理如何讓領導認同自己的判斷

4. 協助提升：向上管理的**高境界就是你和上司共同提升

案例討論：某人力資源經理如何改變老板任人唯親的用人習慣
第三講：讓匯報更有梯度——設計結構

一、理順思路，讓工作匯報有的放矢

1. 分析聽眾，聚焦聽眾利益整理演講素材

1）匯報目標與場景設定

2）尋找對方需要的信息

2. 組織內容，構建清晰的演講框架

1）羅列梳理匯報內容

2）根據聽眾需求構建匯報結構

3. 篩選信息，確保內容要點清晰

1）過濾匯報內容的溝通漏斗

2）去掉冗余信息，提煉匯報要點

4. 明確要點，確保匯報觀點清晰有力

1）化繁為簡，清晰表達復雜信息

2）少即是多，信息并非越多越好

模擬測試：電梯里巧遇董事長，短時間內清晰無誤表達觀點

案例討論：美軍某上校利用推動匯報四部成功匯報的案例

案例討論：某美國企業培訓主管如何利用四步法打消聽眾質疑

二、巧妙開場，快速抓住觀眾注意力

1. 避免不恰當的開場

2. 五種高吸引力開場技巧

1）驚人的數據

2）動人的故事

3）生動的案例

4）有趣的觀點

5）深入的提問

3. 開場的內容

1）介紹背景

2）核心信息

3）價值收益

4）闡述要點

三、循序漸進，要點內容逐次展開

1. 匯報路線圖：引導聽眾的清晰路標

2. 匯報內容呈現的三種經典結構

1）問題 方法

2）故事 觀點

3）要點 論據

3. 怎樣匯報負面消息

1）直奔主題

2）解釋原因

3）提供方案

四、精彩結尾，令觀眾印象深刻

1. 常見的三種錯誤結尾方法

1）戛然而止

2）狗尾續貂

3）謝天謝地

2. 四種令觀眾印象深刻的結尾技巧

1）故事隱喻

2）首尾呼應

3）要點總結

4）金句名言

3. 結尾的內容

1）總結要點

2）重申價值

3）提出方案

視頻案例：奧巴馬演講視頻怎么把結尾做好

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課堂練習：根據匯報結構表搭建自己的匯報的綱要
第四講：讓匯報更有亮度——臨場表現

一、優雅的身體語言，增強匯報的說服力

1. 眼法：自信與信譽的標志，有效配合信息傳遞

2. 音法：抑揚頓挫、輕重緩急、適當停頓的聲音技巧

3. 手法：增加自信心，增強說服力的身體語言

4. 身法：演講中的三種身體姿勢

5. 步法：登臺技巧、講臺走位技巧

6. 妝法：商務演講中的著裝規范

二、鎮定地克服緊張，確保匯報順利進行

1. 緊張的原因分析與舉例

2. 克服緊張的四種方法

1）大腦減負

2）充分演練

3）熟悉現場

4）檢查清單

三、大量地刻意練習，提升匯報表現力

1. 匯報練習的兩個誤區：自言自語、背誦逐字稿

2. 五分鐘錄像演練技巧：錄像、觀察、刻意練習

目標：匯報者**自信、得體的外在呈現，進一步強化傳遞的信息，獲得聽眾的好感與信任。

工具：眼、音、手技巧／克服緊張三步法／五分鐘錄像演練法

演練：馬云演講觀察、點評、分析