Excel Word PPT高效整合應用
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第1部分 完美報告的基礎:令人信服的數據和圖表
第一講 Excel數據分析基礎
? 數據表格的高效整理與規范(修改非法日期;數字和文本的格式統一;快速填充數據;快速分列數據;等等)
? 常用數據分析函數的高效運用(高效分類匯總;高效數據查找與引用)
第二講 快速匯總分析海量的數據
? 快速匯總大量的工作表(合并計算;數據透視表匯總;動態匯總報表)
? 利用數據透視表快速制作各種分析報表(制作年報、季報、月報;分析銷售分布狀況和趨勢;構成分析、對比分析、同比分析、環比分析;創建新的分析指標;等等)
第三講 報表數據的圖形化
? 用圖表準確表達出你的觀點
? 圖表的美化:為在PPT上展示做準備
? 利用自選圖形突出標識圖表的重點信息
? 利用組合圖表表達更多的信息(差異分析圖;同比分析圖;等等)
? 利用動態交互圖表讓圖表按照你的要求顯示
? 在PPT上制作動態交互圖表
第2部分 完美報告的提交:簡練通達的Word報告
第一講 不同報告的風格及其鑒賞
1.為經理提供的報告
2.為老總提供的報告
3.為客戶提供的報告
4.國內和國外Word報告的差異
第二講 文檔文字——傳神的主體
1.怎樣設置字體和字號,讓版面更加明確表達信息?
2.文字需要怎樣的裝飾,以便讓信息更加突出?
3.如何控制字距和行距?段落之間的空隙應如何考慮,才能使版面更加干凈
第三講 表格——靈活的排版手段
1.Word表格的插入、編輯及使用技巧
2.Word表格的排版技巧
3.Excel表格與Word的鏈接和更新:缺陷及其解決方法
第四講 圖表——形象化的數據
1.在Word上放置圖表的基本原則
2.圖表與表格和文字之間的搭配和協調
3.Excel圖表與Word的鏈接和更新:缺陷及其解決方法
第五講 圖形——概念的視覺表達
1.用各種圖形來表達概念和思想,讓文章生動、易讀
2.在Word中合理使用各種圖形和圖像:正確的圖形,合理的布局
3.為Word文檔瘦身:壓縮圖形
第六講 色彩——風格的渲染手段
1.文字、表格和圖形的色彩設置和搭配
2.常見的錯誤及問題
第七講 版面——展示頁面的整體美
1.圖文混排的技巧和注意事項
2.使用模版、分欄、文本框、背景、水印等技巧
3.設計美觀的文檔頁面
第3部分 完美報告的展示:令人過目不忘的PPT
**講 基礎篇
1.導語:PPT演示的價值;成功的關鍵三原則
2.PPT快速入門:設計模版應用;文本動畫
第二講 設計美化篇
1.色彩基礎:母版簡介及設置;設置配色方案;使用版面元素;
2.剪貼畫與圖片:修改元素顏色、移動位置;圖片裁剪;
3.數據圖表處理:圖表類型;圖表選項設置;插入Word及Excel表格
第三講 多媒體應用篇
1.動畫設計:動畫的要素;動畫的設置;創建交互式PPT;放映技巧
2.聲音文件的應用:使用音效;插入聲音;插入CD音樂及錄制的聲音
3.插入視頻文件:使用剪輯管理器;插入視頻的方法;插入FLASH的技巧
第四講 高手進階篇
1.讓你的PPT會說話的技巧
2.制作PPT常犯的12個錯誤
3.站在觀眾的角度設計PPT
4.讓PPT邏輯化的**核心的方法
5.讓PPT一目了然的5個方法
6.如何構思PPT
7.優秀PPT鑒賞
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