HR人員必須掌握的Excel實用技能

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課程大綱
第1講 必須充分了解和牢牢掌握的Excel基本規則
1、基礎表格的設計規則
2、基礎數據的輸入規則
3、公式和函數的使用規則
4、數據分析的基本規則
第2講 HR人員必須掌握的快速輸入數據的實用技能和技巧
1、文本數據的輸入技巧
1) 輸入純文本
2) 輸入文本型數字
3) 輸入特殊符號
4) 輸入規律的文本序列
5) 利用函數快速輸入特殊規律的文本序列
6) 小技巧：快速刪除數據中的特殊字符
7) 小技巧：快速把不能計算的文本型數字轉換為可以計算的純數字
8) 小技巧：快速把Word數據復制到Excel上，并保留數字格式
2、日期和時間數據的輸入技巧
1) 快速輸入當前日期和當前時間
2) 快速輸入完整的日期和時間
3) 快速輸入有規律的日期序列
4) 利用函數快速輸入特殊的日期序列
5) 小技巧：快速修改非法日期
6) 小技巧：自定義日期格式，讓日期看起來更加直觀清晰
7) 小技巧：自定義時間格式，解決計算結果和顯示結果不符的問題
3、利用數據有效性快速準確輸入數據技巧
1) 只能輸入規定格式的數據
2) 在單元格制作下拉列表來快速輸入規定的序列數據
3) 自定義條件下的數據有效性（禁止輸入重復數據；禁止空行）
4、利用函數快速輸入基本資料
1) 利用VLOOKUP函數自動輸入基本數據
2) 利用文本函數自動輸入基本信息
5、其他高效輸入數據的小技巧
1) 批量輸入相同數據
2) 在單元格里分行輸入數據
第3講 HR人員必須掌握的Excel公式和函數
1、公式基本知識
1) 公式及其構成
2) 公式的常用運算方式和運算符號
3) 重要的單元格引用規則：相對引用、絕對引用
4) 在公式中輸入三種數據的基本規則
2、函數基本知識
1) 了解函數功能和語法
2) 函數使用中應注意的問題
3) 養成高效準確輸入函數的良好習慣
4) 掌握嵌套函數公式的輸入方法和技巧
3、必須熟練掌握的**常用的7個Excel函數及其應用
1) 處理日期函數 TODAY、EDATE、DATEDIF（計算合同到期日，計算工齡，計算年齡）
2) 基本邏輯判斷函數 IF 及其嵌套應用（計算工齡工資，計算年休假，處理考勤數據）
3) 常用分類匯總函數 COUNTIF、SUMIF（員工信息統計分析；考勤數據統計分析）
4) 常用查找函數 VLOOKUP（動態查詢表；工作表鏈接）
4、保護工作表中的公式和重要數據
1) 保護工作表的公式
2) 保護指定區域不被修改
3) 對每個區域設置不同的保護密碼
第4講 HR表格數據高效處理的實用技能與技巧
1、分列工具
1) 修改非法日期
2) 轉換數字格式
3) 數據分列
2、Query工具
1) 從大型表格中快速查找篩選滿足條件的數據
2) 將多個有關聯的工作表合并匯總
3、條件格式工具
1) 自動標識跟蹤特殊數據
2) 建立合同提前提醒模塊
3) 建立生日提前提醒模塊
4) 自動美化查詢表
第5講 數據透視表入門
1、制作透視表的準備工作
2、創建數據透視表的基本方法
3、透視表整體布局和格式化
4、利用透視表匯總分析數據