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高效問題分析與解決

高效問題分析與解決

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第一講:界定問題——準確描述

一、界定問題

1. 什么是問題?

2. 沒有問題的三種情況

3. 問題的類型

【案例分享】運用5S管理法發現問題

二、明確焦點

【互動活動】野外生存,你選什么?

1.向下拆解法(WHAT)

2.向上轉移法(WHY)

【案例研討】如何提高員工工作的積極性?

三、描述問題

1.把問題說清楚,就等于解決了一半。

2.運用5W2H框架

【案例研討】上海出差,怎么說能一次解決?

【課堂練習】向人力資源部申請再招聘12名裝卸工

第二講:明晰問題——探究本質

一、打破固有思維慣性

1.感受思維的慣性陷阱

2.大腦的模式系統及三個階段

【游戲體驗】動動手、畫方格

二、5Why分析法

逐層深入,挖掘根本原因

【案例研討】豐田公司油污事件后的5Why處理方式

【課堂練習】分析員工上班刷抖音的根本原因

三、魚骨圖分析法

【案例分析】你看到的,也許冰山一角

1.魚骨圖分析法:集思廣益、多多益善

2.魚骨圖的三種類型及不同應用:整理型、原因型、對策型

3.魚骨圖的繪制方法及七大步驟

4.常見的魚骨圖框架模型:生產制造類6M框架、管理服務類8P框架

5.魚骨圖的操作要點

【課堂練習】使用魚骨圖分析某區域客戶經理工作效率低(或企業實際案例根本),并找出根本原因。

四、多維度思考分析法

1.垂直思考:提升大腦的推演能力和記憶力

2.創新思考:提升大腦的創意能力和問題解決能力

3.腦力開花:腦袋卡住了怎么辦?

(1)BOIs可以提升:細節思考/關聯性思考

(2)快速啟動BOIs的兩個步驟

(3)簡單是**高級的復雜

【案例討論】:不同思考方式在職場中的靈活應用

家里請客購物清單

【課堂練習】:**啦!

第三講:分析問題——拆解梳理

【視頻觀看】他為什么失敗了?

【案例研討】如何將貨物送達目的地?

一、邏輯樹分析法

1.邏輯樹分析法的底層邏輯

2.邏輯樹的幾種類型:議題樹/假設樹/是否樹

3.不同類型的邏輯樹的繪制方法

4.高質量邏輯樹的標準

(1)相關性與一致性

(2)MECE分類標準

【案例分析】在不借外債的情況下,到月底我如何才能有更多的錢?

【課堂練習】使用邏輯樹分析分析如何降低差旅費用,并繪制邏輯樹。

二、思維導圖梳理法

【案例分析】如何提高紙質書的銷量?

1.思維導圖的由來

(1)泰晤士報的高度評價

(2)達芬奇筆記中的秘密

2.思維導圖的原理

結構、合作、喜好、個性、記憶

【案例分析】男人和女人的語言和思維差異

【課堂練習】左右腦配合:視覺識彩字

【案例展示】**報告之思維導圖

【課堂練習】李先生一家的情感梳理

第四講:決策問題——方案篩選

一、頭腦風暴

1.頭腦風暴定義及基本流程

2.頭腦風暴做決策探討

3.頭腦風暴成功要點

二、六頂思考帽

1.同一時間、同一空間,用同一種思考方式

2.多角度、多層次思考問題,研討決策

【課堂練習】四天工作制,你怎么看?用六頂思考帽進行頭腦風暴,并匯總形成魚骨圖。

三、世界咖啡

1.集體共創,智慧融合

2.決策分析,共同探討

3.集體解決,可視呈現

【課堂練習】如何提升職場競爭力?并運用思維導圖團隊展示。

第五講:匯報問題——方案呈現

一、問題匯報的四個特點

1.結論先行:時間緊、原因多、他需要

2.上下對應:因果之間的強邏輯

3.分類清楚:MECE原則

4.排序邏輯:職場中的職級排序

二、問題匯報之說服他人

1.設定場景:你是誰?我是誰?在什么背景下?

2.確定主題:問題匯報的GOAL是什么?

3.設想問題:深度/廣度

4.回答問題

【視頻播放】看視頻,找出匯報人的說服手法。

三、問題匯報的書寫技巧

1.定標題:標題句就是結論句

2.得內容:杜絕沒有結論的PPT

3.上包裝:講的清楚、記得明白

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