公文寫作與PPT呈現能力提高訓練

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課程大綱

一、公文寫作篇

第一講：公文基本——言之有法：公文概念與特點

（一）公文的概念

1. 公文的概念

1）法定文書、重要的工具

2）法定公文與事務性公文

2. 公文與其他文種的區別

1）文藝類：陶冶情操，文無定法，抒情描寫為主

2）公文類：主題鮮明，結構清晰，語言平實

3. 公文寫作特點

（二）公文的構成和種類

3. 公文構成的要素

1）主題鮮明/2）材料真實/3）結構清晰/4）語言平實

4. 公文種類

按行文方向分/按時限要求分/按緊急程度分

5. 公文寫作的基本步驟

第二講：公文結構——言之有序：條理與觀點

（一）文不喜平，觀點鮮明——公文的邏輯概括

導入案例：為什么這樣的話語能打動人？

1. 懂概括，思想才能升級

1）結構保證清晰，概括讓你給力

2）概括要詞少而意多，字少而理多

2. 概括的三個步驟

1）歸類排序/2）歸納要點/3）概括**終結果

練習：概括文章的主題

練習：思想閃光的句子——金句

案例：名人和金句

3. 看文看題，標題顯旨

1）標題要有力度

2）標題要有亮度

3）標題要有高度

練習：提煉文章的大標題和小標題

（二）層次分明、條理清晰——公文的邏輯結構

導入案例：朱元璋暴打茹太素

導入案例：電梯匯報

1. 金字塔結構是匯報溝通的**結構

1） 大腦愛簡單，說話別復雜

案例：為什么很多人記不住核心價值觀？

練習：如何讓自己的電腦文件易于查找？

2）商務寫作與表達的金字塔結構

練習：畫出文章的金字塔結構—巴菲特成為首富的原因

2.金字塔結構的**范例—三三法則

案例討論：喬布斯和張德江的演講給你什么提示？

1. 大道至簡，話說三點

2. 佛道儒的通用結構

3. 中外名人的講話方式

4. 演講表達的萬能模型

練習：給定主題，進行條理清晰的即興表達

第三講：公文實戰——言之有文：主要文章的的結構和寫作要點

（一）通知的寫作

1. 通知的特點和格式

2. 通知的類型

3. 通知的寫作技巧

案例分享：某單位的通知

練習：根據所給材料擬寫一份通知

（二）請示的寫作規范

1. 請示的特點和格式規范

2. 請示與報告的區別

3. 請示注意事項

4. 請示常見問題

案例：錯誤的請示的寫法

練習：根據所給材料改寫一份請示

（三）會議紀要的寫作規范

1. 會議紀要的結構和要點

2. 會議紀要的寫作

3. 紀要寫作練習

案例賞析：某單位的會議記要

寫作練習：根據所給會議場景寫一份會議紀要

（四）工作總結寫作規范

1. 總結的特點

1）客觀性

2）說理性

3）獨特性

2. 工作總結的構成

1）標題

2）正文

3）落款

3. 標題的寫法

1）單行標題

2）雙標題

案例：總結范文

練習：撰寫工作總結提綱

（五）匯報材料的寫作規范

導入：赤壁之戰吳國和蜀國的經驗總結

1. 匯報材料寫作要素

案例：鄭德榮先進事跡材料報告

2. 寫材料的步驟

1）選題/ 2）選材/3）構思/4）行文

案例：創新政務信息工作法 為領導決策提供優質服務

3. 提煉什么？

1）提煉做法/2）提煉作風/3）提煉精神

案例：一線工作法、航天精神、三大紀律

（六）講話稿的寫作

導入：欣賞成為10萬 爆文的市長講話稿

1. 領導講話稿內容特點

1）思想性/2）準確性/3）實用性/4）真實性/5）獨特性

2. 講話稿的構思

3. 演講稿寫作要點

案例：優秀講話稿賞析

練習：草擬一份講話稿提綱
二、PPT制作篇

導入：一份好的PPT文案應當是什么樣子？

一、PPT快速美化技巧

1.常用快捷鍵

2.打造個人習慣性菜單

3.讓PPT演示充滿美感

4.快速美化四步驟

對齊/顏色/字形字號

練習：快速讓你的文案顯得高大上起來

二、如何用母版快速改變風格？

1.認識PPT母版

2.一鍵套用其他文件模板

3.使用PPT自帶模板

4.使用插件生成模板

5.修改母版

練習：把文件改成公司風格

練習：快速借用其他漂亮模板

三、化文為圖——如何處理文字？

1.理解PPT的邏輯圖示關系

2.文字轉換成圖形的步驟

關鍵詞/理關系/用圖示/美化版面

3.Word長文檔轉換成PPT的快捷操作

4.超實用的圖文轉換工具

練習：將公司介紹轉換成PPT

四、圖片與動畫

1.處理圖片的5個常用技巧

2.用圖片裝飾你的頁面

3.頁面切換動畫

4.文字動畫技巧

練習：制作一份漂亮的自我介紹/公司介紹封面

練習：讓你的文案用動畫呈現

五、優秀作品呈現

1.給定主題，完成PPT

2.呈現作品