商務精英PPT制作與呈現

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課程大綱

導入：轉思維—利他思維

一、高效，讓商務PPT更能說到對方心坎上

1. 升級思維：利他思維，站在對方的角度制作PPT

2. 堅守原則：一個原則為利他原則

3. 狠抓關鍵點：兩個基本點為，關注對方痛點，給與利益點

二、利他思維，站在客戶的角度制作PPT

1. PPT到底是干什么？

2. 傳統PPT不利他的四宗罪

3. 情境分析三步法
第一講：定邏輯——邏輯清晰

一、如何將word文檔快速轉換制作PPT：4步法

1. 一鍵保存

2. 一鍵添加功能

3. 一鍵調用

4. 一鍵分配

二、結構化工作匯報PPT的四個基本原則

1. 論：結論先行

2. 證：以上統下

3. 類：歸類分組

4. 比：邏輯遞進

三、報告中6種重要的邏輯頁

1. PPT標題

2. 封面頁

3. 目錄頁

4. 轉場頁

5. 總結頁

6. 結束頁

四、單頁PPT標題常見挑戰與解決方案

1. 無標題-解決方案添加標題

2. 有標題無明確觀點-解決方案提煉標題

輔助案例：遇到PPT挑戰抓狂的張小白

練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽

落地工具：PPT邏輯頁模板包，封面工具包，目錄轉場頁工具包
第二講：定內容——信息適量

一、信息適量的四化原則

1. 文字概念化

1）文字概念5大方法：去除、合并，提煉，重組，簡化

2. 概念層次化

1）歸類分組：MECC法則

2）邏輯遞進：時間順序，結構順序，重要性順序等

3. 層次圖形化

1）SmartArt圖形如何高效實用

2）專業圖示如何高效實用

4. 圖形動態化

1）動畫四種類型：進入，強調，退出，路徑動畫

2）動畫設置

a單個高效設置

b批量動畫高效設置

輔助案例：困惑的項目經理劉能

練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽

落地工具：四化原則，200套專業圖示模板
第三講：定風格——風格一致

一、文字一致性

1. PPT文字的類型大小要求

1）大小要求：正文大小要求，標題大小要求

2）類型字體：線型字體和非線型字體那種更好

3）字體下載與安裝

2. PPT文字的基礎排版四大技巧

對齊/聚攏/對比/重復

3. 如何瞬間實現PPT字體的改變？

1）方法一：字體套餐

2）方法二：替換字體

輔助案例：一周加班6天的張小白

練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽

落地工具：漂亮字體包，優秀PPT字體模板包，優秀PPT模板包

二、配色一致性

1. 如何**格式刷快速統一顏色？

1）格式刷使用小技巧

2. 如何**更改PPT的配色方案統一配色？

1） 配色方案套餐修改

輔助案例：銷售部老王的痛——如何做出高大上PPT

練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽

落地工具：高效格式刷，配色方案，配色學習工具包，取色小工具，100套PPT模板，演示小工具

三、模板制作與使用

1. 如何制作公司統一的模板？

1）模板制作

2）版式制作

2. 如何調用公司統一的模板？模板調用三鍵法-

1）一鍵保存

2）一鍵調用

3）一鍵分配

輔助案例：研發工程師巧用模板，PPT效率提升200%

練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽

落地工具：高效格式刷，配色方案，配色學習工具包，取色小工具，100套PPT模板，演示小工具
第四講：定呈現——圖文并茂

一、配圖——添場景

1. 好圖片的來源：10大TOP網站清單

2. 圖片處理小技巧

1）去白色背景

2）高級去多色背景

3）摳圖

4）剪裁照片

3. 圖片排版小技巧：文配圖，圖配圖

輔助案例：銷售部老王的痛——美化產品PPT

練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽

落地工具：摳圖小軟件，裁剪工具，去背景工具（普通和高級）去水印小工具，文配圖模板

二、配表——添數據

1. 高效圖表插入三步法

1）版式插入

2）系統選色

3）整體放大

輔助案例：銷售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格

練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽

落地工具：高效圖標插入三步法