現代企業公文寫作實務

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課程大綱

第一講：涇渭分明——清楚公文的基本規范

一、公文的概念

1. 公務活動中使用的文書

2. 有著特定體式的文書

3. 需要經過一定的處理程序來使用的文書

二、公文的分類

1. 常用公文

2. 事務性文書

三、具體要素

1. 主旨——文章的“靈魂”

2. 結構——文章的“骨架”

3. 材料——文章的“血肉”

4. 語言——文章的“細胞”

5. 格式——文章的“包裝”

四、格式要求

1. 紙張要求

1）公文用哪種型號的紙張？

2）上下左右留白尺寸有何要求？

案例：恒大集團的任命文件

2. 圖文要求

1）公文中圖文的顏色是什么色？

2）公文正文用字的字體、字號有什么要求？

3）公文中如何引用公文？

4）公文中如何使用數字？

5）公文中如何使用計量單位？

6）公文中的結構層次序號有什么要求？

3. 排版要求

1）公文頁碼有何要求？

2）公文附件怎么標注？

3）公文的成文時間怎樣寫？

4）公文如何用印？

工具：新“國標”

五、常見的問題

1. 版頭

1）文號

2）紅頭

3）份號

4）密級

5）簽發

2. 正文

1）主送

2）日期

3）印章

3. 版記

1）主題詞

2）抄送

3）印發

六、計量單位的正確使用

1. 質量與長度單位

2. 功率與功熱單位

3. 體積與容量單位

4. 電量與力單位

5. 土地面積單位

七、正確使用標點符號

1. 一字線、半字線和波浪線的用法

2. 公文寫作中常見標點符號誤用例析

案例分析：常見標點符號誤用例析

八、數字的使用

1. 漢語數字

2. 阿拉伯數字

1）必須使用漢字的情況

2）必須使用阿拉伯數字的情況
第二講：善用模板——掌握常用文體的寫作方法

一、常用公文

1. 通知

1）通知的內容構成

2）通知的格式

3）通知的語言風格

4）通知的常用句式

模板：告知性通知

模板：指示性通知

模板：批轉性通知

案例分析：某局的批轉通知

2. 請示

1）請示的特點

2）請示的結構

3）請示的注意事項

4）請示的“宜”和“忌”

案例分析：關于解決公司食堂用車的請示報告

3. 報告

1）報告的特點

2）分類

3）正文要求

模板：工作報告

案例分析：愛情總結報告

案例分析：唐僧向唐太宗的工作匯報

工具：公文常用特定用語簡表

4. 紀要

1）紀要綜述

2）紀要九字要訣

3）寫作要點

4）結構

a標題

b正文

c結尾

d版記

模板：會議紀要

5. 函

1）定義

2）種類、作用和特點

3）格式規范

4）結構與寫作要領

5）規范用語

模板：企業公函

二、事務文書

1. 總結

1）特點

2）內容

3）構成

4）寫好工作總結的八個角度

模板：年終工作總結

2. 計劃

1）情況分析

2）任務和方法

3）步驟和措施

4）主體內容的表述方式
第三講：思維致勝——寫好公文與新聞的關鍵

一、主旨——瞄準射擊，準確體現寫作意圖

1. 五種公文主旨的表達方法

二、材料——源頭活水，廣泛收集靈活處理

1. 材料從哪來

2. 材料怎么收

1）收集材料的五種意識

三、結構——庖丁解牛，合理布局結構嚴謹

1. 標題

2. 起首：10種經典的開頭

3. 結尾：9種常用結尾方式

4. 層次

模板：6種思維順序排布

5. 段落

1）劃分方法

2）劃分要求

6. 過渡與照應

四、語言

1. 公文語言的七大定律

2. 公文審核四字真言：審、核、究、改