職場報告制作及演示宣講技巧

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課程大綱：

第一模塊 【邏輯結構篇】——邏輯清晰，結構合理

1.【分析背景】聽眾的角度，如何站在聽眾的角度去制作 PPT？

2.【選定主題】精準化主題，如何巧妙設置引人入勝的封面主題？

3.【確定線索】故事化線索，怎樣讓你的 PPT 娓娓道來、會講故事？

4.【搭建結構】什么是金字塔結構？如何善于打造更有說服力的 PPT 結構？

第二模塊 【快速創建篇】——一鍵如飛，批量制作

1.【Word 轉 PPT】從 Word 文檔快速生成 PowerPoint 演示文稿。

2.【PPT 轉 Word】快速提取 PowerPoint 演示文稿中的 Word 文字。

3.【圖片轉 PPT】 一次性將圖片批量轉換為全圖型 PPT 演示文稿。

4.【PPT 取圖片】 一次性將 PPT 中的圖片/音頻/視頻都提取出來。

第三模塊 【模板結構篇】——客戶思維，所見即得

1.【封面頁】設計

l※與眾不同的首頁，讓人眼前一亮！

l※全文字型封面

l※色塊配小圖封面

l※色塊配半圖封面

l※色塊配全圖封面

2.【目錄頁】設計

l※讓目錄頁指示進度，有效指引觀眾！

l※標準型目錄

l※時間軸目錄

l※同步型目錄

l※圖片型目錄

l※圖表型目錄

3.【導航頁】設計

l ※什么是導航系統？

l ※讓頁碼千變萬化，新穎獨特！

4.【結束頁】設計

l ※讓結束頁成功有力，過目不忘！

第四模塊 【圖形技巧篇】——精準圖文，招招精彩

1. 我形我塑造——【形狀】的處理效果與呈現

l ※形狀半透明填充效果設計技巧與應用

l ※形狀單色漸變填充效果設計技巧與應用

l ※形狀編輯頂點圓弧效果設計技巧與應用

2. 一圖勝千言——【圖片】的處理效果與呈現

l ※摳圖去背景的技巧與應用

l ※黑白剪影的制作技巧與應用

l ※高質量的圖片網站推薦

l ※什么是精美的 PNG 圖標

l ※圖片選擇的七大標準

l ※去除圖片水印的技巧

l ※PPT 體積瘦身的技巧

第五模塊 【視覺呈現篇】 ——視覺思維，呈現秘訣

1. 文稿內容結構化視覺化

l ※什么是視覺思維？

l ※PPT 演示文稿結構化視覺化的案例

2. 選擇【合適字體】——文字呈現視覺化

l ※什么是襯線字體與無襯線字體

l ※職場/商務場合字體的經典搭配

※一次性替換幻燈片的相關字體

※字體快速安裝的方法

※字體嵌入到 PPT 中的方法

※字體選擇性粘貼為圖片的方法

3.善用【SmartArt 圖示】——邏輯關系視覺化

l ※將文本快速轉換為 SmartArt 圖示

l ※將 SmartArt 圖示快速轉換為文本

l ※圖示快速轉換為可編輯形狀

l ※圖示編輯方法：添加形狀與文本窗格

l ※文稿內容圖示化實例：時間軸、實現線圖示案例

4.巧用【圖片修飾】——提高圖版率實現視覺化

l ※圖片做背景的注意事項

l ※圖片填充文字的效果

l ※PNG 圖標的美化修飾

第六模塊 【版式美化篇】——圖文排版，頁面美化

1.版式設計六原則之一：【對齊】

l※對齊突顯整潔，對齊方法及實例

l※如何利用參考線對齊、快速排列對齊、快速復制對象并對齊、利用表格對齊

2.版式設計六原則之二：【對比】

l※對比引發關注，對比方法及實例

l※PPT中字號多大適合？正文多大字號、標題多大字號？如何快速放大縮小字號？

3.版式設計六原則之三：【聚攏】

l※聚攏構建關系，聚攏方法及實例

l※善于使用 Smartart 實現元素聚攏、善于將段落拉開距離實現元素聚攏

4.版式設計六原則之四：【重復】

l※重復形成統一，重復方法及實例

l※快速復制對象有哪些絕妙技巧？圖文排版如何一鍵實現？

5.版式設計六原則之五：【降噪】

l※降噪助于簡約，降噪方法及實例

l※PPT頁面如何快速做到降噪，實現文字少、顏色少、圖片少、動畫少？

6.版式設計六原則之六：【留白】

l※留白聚焦視覺，留白方法及實例

l※為什么說優秀 PPT 的奧秘就在于留白？如何做到留白？

7.【圖文排版】的錦囊妙計

l※文字圖片排版布局的 20 種專業方法。

第七模塊 【專業圖表篇】——精美圖表，創意設計

1.圖表制作實用技巧

l ※一鍵快速創建圖表

l ※快速添加數據系列

l ※顯示圖表中隱藏的數據源

2.高級圖表制作技巧

l ※雙軸組合圖

※旋風圖制作

l ※雙層餅圖制作

l ※動靜態甘特圖

3.圖表專業設計技巧

l ※維度選擇

l ※配色方法

l ※簡化方法

l ※強調方法

4.圖表創意設計技巧

l ※旁配圖片

l ※圖片做背景

l ※圖片美化數據點

l ※利用整個畫面

l ※輪廓形象化

l ※圖表實物化

5.專業圖表制作網站推薦

第八模塊 【動畫特效篇】——酷炫動畫，影視特效

1.動畫的定位和作用。

2.動畫的四種類型：進入、強調、退出、動作路徑。

3.經典圖表動畫練習——圖表擦除的動畫。

4.經典圖片動畫練習——畫卷展開的動畫。

5.經典圖片動畫練習——電影膠卷的動畫。

6.經典圖片動畫練習——倒計時鐘的動畫。

7.經典圖片動畫練習——音樂貫穿播放的動畫。

8.音頻的設置與調整。

9.視頻的控制與美化。

第九模塊 【專業演示篇】 ——流暢放映，大師水準

1.【流暢放映】一點即通

l※暫時隱藏放映屏幕內容的技巧

l※在放映狀態快速到達指定頁面

l※PPT 文字太小如何放大讓全場觀眾看清楚

l※沒有激光筆如何有效指示屏幕上要強調的內容

l※記不住備注的文字，如何巧看備注，做到流暢的演說

2.【高效管理】游刃有余

l※加密保護

l※轉為圖片演示文稿

l※創建并打印講義

l※將 PPT 發送生成 Word 電子版講義

3.【專業演示】注意細節

※知己知彼—萬事無憂

※成功PPT演示秘訣

※以客戶為中心—PPT演示的王道

※成功的演示需要哪些準備

※初次演講者解決緊張的兩大法寶

※上臺演講的秘密護航法寶