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物業服務禮儀與有效溝通技巧

?物業服務禮儀與有效溝通技巧

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【課程大綱】

模塊一:物業服務禮儀的意義與重要含義

一、物業服務與服務禮儀

1. 禮儀與我的故事

2. 物業服務人員的特殊素養及要求

二、喚醒物業人員優質服務心智模式

小測試:服務意識知多少?

1. 我們的客戶群體特點分析?

2. 物業服務意識的建立

3. 服務意識決定服務行為

4. 我們的業主、客戶要的是什么?

5. 服務中的角色認知與定位

6. 站在客戶的角度做服務
模塊二:物業服務人員的形象禮儀培訓

一、關注你的職場形象——物業人員儀容儀表禮儀

1. 物業人員儀容規范

面部、頭部、手部、發型、鞋襪

女士:化妝的技巧

2.建立信任的物業人員著裝規范

l 男士專業著裝

內衣、襯衫、領帶、西裝、襪子、鞋子、配飾

l 女士專業著裝

內衣、上衣、裙子、褲子、襪子、鞋子、配飾(絲巾)

l 互動環節:現場演練

二、打造物業人員得體的行為舉止

1. 微笑、眼神的訓練

2. 服務語言的規范–征詢語、答應語、道歉語、引導用語、答謝語、告別語等 服務忌語三十句

3. 優雅站姿的塑造及訓練

4. 端莊坐姿的塑造及訓練

5. 矯健走姿的塑造及訓練

6. 遞接物品的訓練

7. 不同手勢語的應用場合及強化訓練

互動環節:訓練有素的職業儀態

三、與業主、客戶建立良好關系的通用禮儀

1. 鞠躬問好禮儀

2. 相互介紹、居間介紹禮儀

3. 握手禮儀,**初建立的友好

4. 名片禮儀,遞接有序

5. 陪同上下樓梯禮儀

6. 陪同乘坐電梯禮儀

7. 同座乘車禮儀

8. 饋贈的禮儀

互動環節:現場情景模擬與點評
第三部分:做“有心”的物業服務人

一 、物業服務中的自我情緒管理

互動環節:心理畫外音:學員現場畫圖覺察自我壓力源

1. 修煉積極情緒,轉化不良情緒

2. 緩解工作中負面情緒的有效方法

3. 如何尋找心理平衡

4. 理性做事、感性做人的情緒行為塑造

5. 緩解心理疲勞、破解壞情緒

工具:情緒管理ABC法則

二、心理學在物業服務中的應用

1. 五招讓你贏得和建立信任

2. 讓業主、客戶感受到明星般的待遇

3. 你的業主、客戶99%都是好人

4. 練習三大有用的習慣

5. 六大關鍵時刻助你與客戶建立堅固的情感工程

學習活動:回顧日常服務流程,找到關鍵時刻,并進行練習
第四部分:增強客戶美好體驗的有效溝通技巧

一 、關于溝通你需要知道的

1. 溝通的含義

2. 良好的溝通有多重要?

3. 常見的溝通障礙

4. 溝通障礙的克服

5. 高效溝通三原則

6. 有效溝通的5個基本步驟

二 、性格分析,讓溝通無往不利

性格測試:我是哪種溝通風格?

1. 快速了解客戶的性格與溝通風格

l 駕馭型/老虎型

l 表現型/孔雀型

l 和平型/考拉型

l 思考型/貓頭鷹型

2. 如何與不同性格的人進行溝通

案例分析

三、物業服務有效溝通的五項能力

l 能力一、看—觀察、識別客戶的技巧

1. 觀察點-à淺表層:外在風格、身體語言、談吐氣質、情緒情感…

2. 觀察點-à深入層: 分析客戶的需求、預測客戶的需求

3. 記錄、總結、分析

案例分析:難纏的客戶是你**的朋友

l 能力二、聽—用心而不是用耳

1. 傾聽的三個原則

2. 傾聽的三個階段

3. 有效傾聽的技巧

4. 傾聽過程中**大的障礙

5. 有效傾聽對我們的挑戰

視頻案例:價值觀對服務傾聽的的影響

學習活動:你會聽嗎?—傾聽的實戰演習

l 能力三、行—用行動激發互動

1. 職業化禮儀行為運用

2. 設計一份服務超級腳本

3. 關注沉默的客戶

4. 更好的服務來自臨場創意

案例分析

l 能力四、說–同理心說話的能力

1.語音、語調、語氣在服務場合中的應用

2.服務禁忌語言

3.客戶并不在乎你說了什么

4.說‘不’的原則與技巧

5.情感情緒的投入

l 能力五、問–提問的藝術

1. 封閉式提問方式與開放式提問方式的優劣對比

2. 提問的技巧分享

3. 一般性問題技巧

4. 探索性問題技巧

5. 正向引導式提問

互動環節:溝通工具模擬訓練、情景演練

四、常見物業服務接待禮儀案例分析

1. 業主當要找的人不在時

2. 業主的投訴電話

3. 職權或能力不能解決時

4. 業主投訴,投訴不能立即處理時

5. 業主來交管理費時

6. 業主入住接待

7. 業主報修及裝修等問題的接待
第五部分:物業突發事件應急處理與方法

一、物業公司突發事件的分類

1. 治安事件(斗毆、盜竊匪警等)

2. 消防事件(火情火警)

3. 衛生事件(重大傳染病、水污染等)

4. 自然災害事件(地震、臺風等)

5. 意外事件(電梯關人、急癥、人員意外受傷等)

6. 跑水事件(包括上下水、供暖用水、生活熱水、消防管道等跑水)

7. 非正常能源供應中斷事件(非正常的停水、停電、停燃氣)

二、物業突發事件的處理

1. 根據客戶企業實際情況萃取案例

2. 典型案例分析

3. 有案例、有流程、有基本規范、有應急措施意見……

4. 突發事件處理的基礎法律知識

課程總結與復盤

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