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商務溝通六大要領

商務溝通六大要領

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【課程大綱】:

第一單元 商務溝通的內涵和注意點

1、 常見溝通失誤:渠道失誤、方式失誤、語言失誤、情緒失誤

2、 理想的溝通:表達內容、取得共識、雙贏

3、 商務溝通的目的:告知、請求或說服、樹立想象

4、 好的商務溝通的特點:清楚、完整正確、節省時間、利于自身形象

5、 PAIBOC原則

第二單元 要領1了解你的溝通對象

1、 了解對象所需:12個人類基本需求

2、 誰是我的溝通對象:主要對象、次要對象、**對象、守門員、督查對象

3、 不同對象采取不同溝通重點

4、 不同個性采取不同的溝通策略

第三單元 要領2為對方著想的態度

1、 談論對方,而不是你自己

2、 不要談論情感,除非是為了道賀或表示同情

3、 表達有利事情的稱呼使用

4、 表達不利事情的稱呼使用

5、 強調對方希望了解的事情

6、 從內容、結構和溝通風格來樹立良好形象

第四單元 要領3強調事情的積極方面

1、 不適用消極的詞匯以及帶有否定內涵的詞匯

2、 強調對方能做的事情而不是被限制的事情

3、 證明消極內容的合理性

4、 將消極內容放在中間位置

演練:積極表達演練

第五單元 要領4對象利益

1、 FAB法則,描述利益

2、 多數利益法則,盡量多的列出利益

3、 采用內在利益

4、 對象利益

5、 采用圖片或其他方法激發興趣

演練:FAB法則描述利益

第六單元:要領5積極與消極的表達

1、積極表達的組織:陳述好消息;并概括要點、提供細節、解釋和背景;正面表達負面因素;解釋讀者利益;良好意愿結尾,著眼于未來

2、消極表達的組織:理由、拒絕、其他選擇、良好結尾

3、**暗示來拒絕

4、提供其他選擇

5、問題解決式表達:描述問題、介紹問題細節、對解決方法做出解釋、說明解決的益處大于不利因素、總結方法的其他益處、請求采取措施

6、虛擬語氣更委婉

演練:積極表達的組織

第七單元 要領6傾聽

1、 傾聽的關鍵

2、 傾聽者四個步驟:注意力集中、重視對方而不是自己、不做錯誤假設、傾聽事實也關注對方情緒

3、 阻隔性答復與積極的答復

4、 提升你的非語言傾聽技巧

演練:提升傾聽技巧的復述

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