商務溝通六大要領
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【課程大綱】:
第一單元 商務溝通的內涵和注意點
1、 常見溝通失誤:渠道失誤、方式失誤、語言失誤、情緒失誤
2、 理想的溝通:表達內容、取得共識、雙贏
3、 商務溝通的目的:告知、請求或說服、樹立想象
4、 好的商務溝通的特點:清楚、完整正確、節省時間、利于自身形象
5、 PAIBOC原則
第二單元 要領1了解你的溝通對象
1、 了解對象所需:12個人類基本需求
2、 誰是我的溝通對象:主要對象、次要對象、**對象、守門員、督查對象
3、 不同對象采取不同溝通重點
4、 不同個性采取不同的溝通策略
第三單元 要領2為對方著想的態度
1、 談論對方,而不是你自己
2、 不要談論情感,除非是為了道賀或表示同情
3、 表達有利事情的稱呼使用
4、 表達不利事情的稱呼使用
5、 強調對方希望了解的事情
6、 從內容、結構和溝通風格來樹立良好形象
第四單元 要領3強調事情的積極方面
1、 不適用消極的詞匯以及帶有否定內涵的詞匯
2、 強調對方能做的事情而不是被限制的事情
3、 證明消極內容的合理性
4、 將消極內容放在中間位置
演練:積極表達演練
第五單元 要領4對象利益
1、 FAB法則,描述利益
2、 多數利益法則,盡量多的列出利益
3、 采用內在利益
4、 對象利益
5、 采用圖片或其他方法激發興趣
演練:FAB法則描述利益
第六單元:要領5積極與消極的表達
1、積極表達的組織:陳述好消息;并概括要點、提供細節、解釋和背景;正面表達負面因素;解釋讀者利益;良好意愿結尾,著眼于未來
2、消極表達的組織:理由、拒絕、其他選擇、良好結尾
3、**暗示來拒絕
4、提供其他選擇
5、問題解決式表達:描述問題、介紹問題細節、對解決方法做出解釋、說明解決的益處大于不利因素、總結方法的其他益處、請求采取措施
6、虛擬語氣更委婉
演練:積極表達的組織
第七單元 要領6傾聽
1、 傾聽的關鍵
2、 傾聽者四個步驟:注意力集中、重視對方而不是自己、不做錯誤假設、傾聽事實也關注對方情緒
3、 阻隔性答復與積極的答復
4、 提升你的非語言傾聽技巧
演練:提升傾聽技巧的復述
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