Office在企業中的高級應用

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【課程大綱】

第一天 企業幻燈片PPT制作技術

一、 幻燈片邏輯和版式設計

80%的人缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時間浪費在美化幻燈片上，反而忽略了報告本身的邏輯和結構。本節從企業對內對外報告的差異說起，結合平面排版的知識，強化幻燈片設計的理念。

1. PPT設計的重點概述

a) 以上統下

b) 歸類分組

c) 邏輯遞進

d) 重點突出

2. 版式設計方法

a) 文字內容的版式設計

b) 畫面元素的排版要點

c) 報告邏輯的設計

d) 如何突出重點，讓觀眾眼前一亮

e) 技巧：文字和圖片設置為一致風格和對齊的技巧

二、 制作場景實戰

1. Word文件如何轉PPT文件

2. 使用SMART美化文字內容

3. 使用母版

a) 母版、版式、標題版式的概念

b) 母版和版式的一致性設計

c) 使用版式簡化幻燈片設計

4. 數字的專業化呈現

a) 表格的美化

b) 圖表的專業化

三、 圖片素材

1. 圖片素材的高效處理

a) 快速剪裁照片，獲取所需要的素材

b) 2秒給照片/圖片制作專業邊框

c) 實現Focus效果，吸引觀眾注意力

2. 輔助工具的使用

a) 去除水印

b) 刪除背景/摳圖

c) 利用合并形狀剪裁

四、 利用PPT動畫增加演示效果

動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。

1. 添加動畫的方法

2. 應用舉例

a) 應用一：控制演示順序，加強邏輯

b) 應用二：突出重要內容

c) 應用三：文字生動化

d) 應用四：展示圖表的順序

3. 為會議增加片頭音樂和背景音樂

第二天 Excel高級應用技巧

一、 快速輸入的技巧

簡化數據的輸入過程，可以為您減節約大量的時間。

1. 使用智能標記簡化數據輸入

2. 使用下拉菜單規范和加快輸入

3. 各種快捷方式，加速數據處理

4. 快速設置打印布局

二、 使用數據透視表快速統計報表

數據透視表把數據統計從小時縮短到分鐘。

1. 如何制作統計表

2. 輕松實現多級分類匯總

3. 動態數據過濾，如何使用切片器

4. 數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

5. 自動計算各種統計指標

a) 求和、平均值、頻數

b) **大值、**小值

c) 百分比

d) 自定義指標

6. 數據可視化分段和頻數統計

7. 如何自動識別新增加的行和列

三、 快速定位自己所需的數據

1. 高級篩選和篩選的區別

2. 如何對比兩個表查找相同數據

3. 如何找到兩個表不同的部分

4. 如何同時查找多個條件，提高效率

公式和函數是Excel的核心功能，以下環節精選Excel**經典常用的函數，系統的介紹不同類別的函數應用，讓您掌握公式和函數的真正用途，深入了解Excel的強大之處。

四、 公式基礎

1. 3種不同的單元格引用方式

2. 命名的用途和使用方法

3. 插入函數的時候如何查看參數功能

4. 如何使公式更優美并且易于理解

五、 使用邏輯函數加快判斷過程

1. 常用的邏輯函數

2. 靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3. 嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如何處理

六、 使用文本函數加速文本的處理

1. 如何批量抽取文字中的內容，例如抽取身份證的出生日期

2. 如何批量抽取文字中包含的數值

3. 如何隨意組合文本

4. 數值轉換：將文本轉換成所需其他類型的數據

a) 數值型

b) 日期型

七、 應用查找函數簡化工作

1. VLOOKUP和HLOOKUP的區別

2. 如何根據關鍵字在另一個表中查找數據

3. 如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項

4. 如何利用公式自動處理績效考核評定

5. 不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序

八、 時間函數應用

1. 由日期數據中抽取年月日時間數據

2. 根據入職時間自動計算工齡

3. 計算兩個日期之間有多少工作日

4. 計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

九、 常用統計函數和統計方法

1. 計算符合條件的記錄數量

2. 如何實現多條件分類匯總

3. Excel2007新增統計函數

4. 利用數組公式實現快速的頻數分析

5. 利用公式實現快速多條件匯總

十、 快速制作美觀的圖表

所有的領導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數據，學習高效的圖表制作方法從這里開始。

1. 首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。

2. 如何快速美化圖表，做出專業的外觀

3. 生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作