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實用公文寫作技巧訓練

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【課程大綱】

第一章 公文寫作的基礎知識

1、公文寫作的特點及基本要求

公文的內涵、作用及目的

公文寫作的特點

公文的分類

2、公文寫作的方法與程序

公文寫作的程序

公文寫作常見錯誤的避免

格式規范類錯誤

行文規則類錯誤

語言表達類錯誤

【應用工具】公文的三種格式

【案例分析】某商業投資集團的一份告知函、恒大集團的公文格式分析、常見的公文錯誤分析

【小組討論】哪些文種企業不用?秘密公文如何管理?

【實戰演練】公文糾錯

第二章 通知的寫作技巧

通知寫作的基礎

通知、通報、通告、公告的區別與聯系

通知的類型與文種特性

通知的寫作技巧

通知標題的規范

通知標題常見錯誤的避免

通知的寫作要點

信息傳遞類文種的寫作“套路”

結論先行——正確擬定標題

正確導入——讓人產生閱讀興趣

展開內容——言簡意賅,把話說好

【應用工具】公文標題規范

【案例分析】某公司的通知分析、容易混淆的文種分析

【小組討論】轉發性通知的標題該如何寫?如何進行多重轉發?

【實戰演練】通知標題糾錯、根據材料擬寫通知

第三章 報告、請示、批復的寫作

1、報告寫作的基礎

報告、請示的區別與聯系

報告的結構與文種特性

2、報告寫作的技巧

報告中金字塔結構的應用

結論先行

以上統下

歸類分級

邏輯遞進

報告的標題設計

報告標題的形式

雙標題與多標題的應用技巧

報告內容的邏輯順序

時間順序

結構順序

重要性順序

報告的金字塔結構構建技巧

自上而下法

自下而上法

請示與批復的寫作技巧

請示與批復的結構與文種特性

請示寫作的要點

批復寫作的注意事項

說明說服類文種的寫作“套路”

明確觀點——瞄準目標、抓住人心

說明理由——用充分的依據解開讀者疑惑

邏輯有力——正確的邏輯結構讓說服更有力

【應用工具】報告結構的MECE原則、報告金字塔構建的二種工具

【案例分析】某市電信公司的報告分析、某商業公司人力資源部的一份請示、報告中的數字用法分析

【小組討論】如何分析問題?如何撰寫調查報告? 如何搭建報告框架?

【實戰演練】根據材料擬寫報告框架

第四章 紀要、總結的寫作

1、紀要的寫作

紀要的內涵與特點

會議記錄、會議紀要的區別與聯系

會議記錄的特點與寫法

會議紀要的寫作要求

2、總結的寫作

總結、匯報、計劃的區別與聯系

總結的結構與寫作要點

總結/匯報類文種的寫作“套路”

正確定位——明確寫作目標,定位寫作思路

成果梳理——關鍵成果梳理,贏得讀者信任

歸類排序——讓總結/匯報一目了然

總結展望——首尾呼應,呈現工作新高度

【應用工具】總結寫作的OTR結構

【案例分析】某公司的一份會議紀要分析、某商務酒店的會議紀要

【小組討論】如何提煉會議精神?總結寫作的根本目的是什么?如何讓總結寫出高度?

【實戰演練】根據材料組織會議并擬定會議紀要
第五章 企業公眾號稿件的寫作

1、企業公眾號稿件寫作的特點

政治性

真實性

新鮮性

生動性

2、企業公眾號稿件寫作的要求

基于情景與目標的寫作

稿件主題價值的提煉

醞釀

提煉

升華

畫龍點睛的標題設計

簡單

利益

準確

3、新聞熱點的捕捉與素材收集

公司熱點的新聞捕捉

行業熱點的新聞捕捉

領導講話的新聞捕捉

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