跨部門溝通與協作之職場縱橫術
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課程大綱:
案例征集:小組為單位,暴露工作中的跨部門溝通與協同中的典型問題。
第一章、跨部門溝通與協作基礎 1、 何謂跨部門溝通
2、跨部門溝通與協作的狀態
齊心協力→各自為戰→抵觸對抗→眾志成城
3、 跨部門溝通與協作的障礙
? 組織分工不明確
? 各部門目標存在差異
? 不容忽視的“部門墻”
? 客觀存在的個體差異
? 溝通能力與技巧問題
? 橫向溝通機制不健全
? 企業良好的溝通文化未形成
4、跨部門常見的四心困境
? 責任心困境
案例討論:秘書的工作完成了嗎?
案例討論:華廈幸福某地產項目工程經理的的責任邊界在那里?
? 雙贏心困境
現場互動:角力
? 同理心困境
? 大局心困境
案例討論:某地產項目施工現場建筑工人的三種狀態。
3 第二章、跨部門溝通與協作之道1、積極主動
? 六倍溝通,多點耐心
? 結果導向,關注過程
? 改變思維、發揮主導
案例總結:秘書的工作完成了嗎?
2、雙贏思維
? 人際交往的五種模式
? 雙贏的過程
案例討論:電梯不夠用了
4、 知彼知已
案例討論:某地產項目工程部投訴設計部沒按當初要求出圖紙,設計部反駁你當初就沒講清楚,問題出在那里。
5、 大局至上
3 第三章、跨部門溝通與協作之術1、溝通步驟
注意→了解→接受→行動
案例判斷:根據圖片判斷受話方是否對你講的內容注意了。
2、溝通的73855原則
3、移情傾聽
4、跨部門溝通的三要決
? 表達方
– 精確
– 簡單
– 標準化
? 受話方
– 傾聽
– 重復要點
– 確認
互動游戲:畫圖溝通,當人事部聽到工程部說出“鏡像”時的反應。
5、跨部門溝通的說服技巧
案例討論:焦點對外的方式
6、面對沖突
? 先認同、再解釋、避免爭鋒
? 雙方在爭執時應把焦點放在問題上。
3 第四章、跨部門溝通與協作之法互動環節:八一個的運算法看跨部門協作
1、跨部門協作的四類關系
? 服務協作
? 指導協作
? 情感協作
? 管控協作
2、服務協作之法
? 建立內部客戶的企業文化
? 客戶經理負責制
案例討論:某地產集團各項目部投訴設計部,每次需要支持時,因為設計部人員按專業分工,設計人員總是相互踢皮球。
3、指導協作之法
? 提供貼身支持,專業創造價值
4、情感協作之法
? 關注公司整體,投資情感帳戶
? 輪崗機制
? 跨團隊溶煉機制
5、管控協作之法
? 大局至上機制
? 主動溝通機制
? 灰色地帶處理機制
案例解析:某地產設計部圖紙更改后未通知到成本部,導致成本部按原圖紙進行預算,雙方相互指責,如何處理?
? 接口流程標準化機制
? 下個部門考核與工作協調機制
案例分享:佳兆業地產內部客戶考核制
? 跨部門工作的主導機制
? 沖突處理機制
? 高階領導協調機制
6、跨部門會議管理
? 高效跨部門會議的六大特征
ü 只有在必要時才召集
ü 會議前認真籌劃
ü 擬定及分發議程表
ü 一切按部就班
ü 作出評價及歸納
ü 記錄所有決定、建議及責任人
? 跨部門首腦互助會
? 跨部門會議的流程
? 跨部門會議工作人員職責
? 跨部門會議中的溝通技巧
ü 化對立為合作
ü 頭腦風暴模式
ü 換位思考-站在對方的角度
ü 多難問題要有自已的一招
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