Excel在HR管理中的高級應用

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【課程大綱】

一、學習準備——好習慣要養成

1. 六大偷懶技法——HR要學會偷懶快速導入外部數據（文本數據/ACCESS數據/網站數據快速導入到EXCEL中）分列進行數據整理（數據不規范，借力分列功能來搞定）有效性可規范數據（讓別人按照你想要的數據格式錄入數據）定位填充錄入數據（定位的這些功能你肯定沒有用過）十大快捷鍵的妙用（左手放在該放的位置，輔助數據處理）

2. 六大習慣養成——讓數據處理更高效自動更正可妙用（常用人名/地名/公司名如何一鍵錄入）自動備份省煩惱（突然死機斷電不用怕，這個設置幫你忙）快速工具欄增效（常用命令大集合讓你哪里不會點哪里）數據錄入要規范（自己錄入數據可以這么來設置提高效果）表格類型要理清（數值型文本型數據類型要理清)機密數據要保護（薪酬獎金敏感數據一定要保護起來）

二 、整理運算—數據整理和高效運算

1. 整理篇——這些高效整理技巧你要懂選擇性黏貼效率高（復制粘貼不簡單，體驗六大神奇功能）快速填充秒殺一切（掌握快速填充功能，從此告別分列和文本函數）合并計算效率真高(多表數據快速聯合計算)智能表格高效應用（07版就有的智能表格功能，可惜你從沒用過）

2. 運算篇——HR必須掌握的函數學習函數的準備（運算符號/引用/公式格式/名稱管理器）數學與統計函數（SUM/SUMPRODUCT/SUMIFS/COUNTIFS）文本與日期函數(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)邏輯和判斷函數(IF/AND/OR)查找和引用函數(VLOOKUP/MATCH/INDEX)

三 、 分析展示—數據分析和圖表展示

1. 數據分析——透視規劃分析排序與自定義排序（你不知道的排序技巧可以這么用）篩選與高級篩選（利用高級篩選解決“或”的關系）組合與分類匯總（行列太多，利用組合和匯總減少干擾項）條件格式高級應用（條件格式中自定義公式功能如何使用）數據透視表高級應用（排序/篩選/組合/報表顯示/拆分表格/切片器的使用）

2. 圖表展示——HR常用商務圖片制作圖表類型及選擇（什么場景下使用什么圖表類型）圖表制作四部曲（確定結論—選擇類型—制作調整—設計美化）組合圖表制作大全（線柱組合/餅型條形組合/雙坐標圖表/面積折線圖）0FFICE2016新增圖表如何制作（瀑布圖/旭日圖等新增圖表提升顏值）熟練掌握圖表美化技巧（突出**值、平滑曲線、漸變填充）

四、綜合應用—人力資源實戰應用

1. 招聘篇——借用EXCEL做出決策和引導招聘需求提出（使用數據驗證功能設計招聘需求表，得到你想要到的數據信息）招聘效果統計分析（3分鐘生產你的數據報告并進行美化）批量制作面試通知（WORD與EXCEL協作快速制作面試通知）

2. 薪酬篇——考勤統計/薪酬計算/薪酬分析考勤數據整理（設計一份實用的考勤表模板并實現員工考勤數據自動匯總計算）工資模板設計（用三張表設計工資計算系統并與考勤、績效、提成數據聯動自動計算工資）年終獎/離職補償金等特殊情況下個稅的計算設置工資表快速打印（沒有HER系統照樣可打印傳統工資條/保密信封工資條）工資匯總與薪酬分析（利用數據透視表/數據透視圖/儀表盤組合生成薪酬報告）

3. 統計篇——員工信息統計/報表制作及分析員工檔案管理（根據身份證號碼/入職信息等，生成年齡/性別/退休日期/工齡/試用期/合同到期等）人力資源結構多維度分析（編制人員、年齡、工齡、學歷、性別、職務構成等報表，并繪制相應圖表）自動提醒功能設置（利用函數/條件格式功能制作生日、試用期、合同、退休日期自動提醒）員工信息查詢表（EXCEL也可以開發自己的人力資源管理系統）人事報告儀表盤（選講，根據現有人員信息制作一張儀表盤全面展示公司員工信息）