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職場白領PPT呈現技巧

職場白領PPT呈現技巧

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【課程大綱】

模塊一 結構為綱-PPT結構搭建及內容整理

【主要內容】聚焦PPT邏輯結構搭建,透視常用結構搭建法則,應用工具快速搭建PPT邏輯

1. 結構為綱-總結型簡報的邏輯結構

1.1 聽眾為本-建立聽眾為核心的邏輯結構

1.2 案例分析:你理解的邏輯是什么?

2. 金字塔結構介紹

2.1 金字塔結構基本原則

論、證、類、比

2.2 金字塔的基本結構

自上而下結構 自下而上結構 橫向結構

3. 金字塔原理-經典總結匯報結構

1.1 金字塔結構原理

組織結構的四種邏輯順序

中心思想的TOPS原則

審視金字塔結構依據:MECE原則

序言原則:SCQA

1.2 金字塔結構的兩條線

WHY與HOW線

4. 金字塔結構具體應用

4.1 在案例、匯報、項目應用

STAR應用

4.2 在問題、措施、布置任務中的應用

QSA應用

模塊二 內容為王-PPT商業語言呈現

【主要內容】規范PPT中商業語言,凝練呈現內容,提煉關鍵詞呈現,為制作精美PPT準備好文字素材

1. 商務匯報寫作步驟

1.1 分析文稿信息

1.2 提煉核心觀點

1.3 確定邏輯關系

2. 商務匯報文字處理技巧

2.1 商務用詞原則

2.2 商務文字提煉技巧

模塊三 技巧為方-PPT操作技巧

【主要內容】工欲善其事,必先利其器,把PPT設置的得心應手,解密PPT隱藏功能,設置PPT快捷鍵,了解PPT的輔助功能鍵

1. PPT功能解密

1.1 PPT隱藏功能

隱藏功能查找

自定義功能區

1.2 PPT快捷鍵

提升效率的快捷鍵

批量調整PPT字體

1.3 PPT輔助功能鍵

2. PPT制作圖標技巧

2.1 形狀的快速創建

插入等比例形狀、形狀的快速復制

2.2 形狀編輯、組合、更改

編輯頂點、填加文字、組合與取消組合

形狀填充效果設計

透明填充、漸變填充

2.3 形狀對齊

左右對齊、上下對齊、橫縱向分布

模塊四 模板為框-PPT模板制作技巧

【主要內容】了解PPT頁面的制作原則,掌握5個頁面制作技巧。

1. PPT一共有幾頁?

1.1 搞定PPT模板只需5頁

2. 封面頁與結尾頁

2.1 封面頁與結尾頁的制作原則

2.2 封面頁與結尾頁的基本設置方法

2.3 設置自己的封面頁與結尾頁

3. 目錄頁與過渡頁

3.1 常見目錄的6種形式

3.2 建立個人目錄庫

3.3 目錄頁瞬間變成過渡頁

4. 內容頁

4.1 內容頁設置原則

4.2 內容頁與整體風格搭配技巧

模塊五 呈現為妝-PPT美化技巧

【主要內容】學習PPT整體風格統一方法,掌握PPT配色技巧、文字處理技巧、表格呈現技巧、圖片排版技巧

1. PPT模板設置技巧

1.1 化功大法-信手拈來的模板制作技巧

模板的配色原則

三分鐘學配色

1.2 模板選項卡功能詳解

“設計”選項卡功能詳解

“視圖”選項卡功能詳解

“幻燈片母版”選項卡功能詳解

2. PPT四大元素美化技巧

2.1 PPT文字處理技巧

PPT字體的四種境界(默認、調整、下載、自創)

PPT字號的四種應用(索引、主標題、副標題、正文)

PPT字色的搭配原則(變色強調、文字反白、常用字色)

PPT高階文字排版技巧(時間軸、SMART表處理)

2.2 PPT圖片使用技巧

圖片的選擇3大原則

圖片處理的4大技巧

圖片排版的5種樣式

高階圖片處理技巧

2.3 PPT圖表的呈現形式

什么樣的圖表會說話

圖表制作實用技巧

高級圖表制作技巧

圖表專業設計技巧

圖表創意設計技巧

2.4 圖標在PPT的應用

PPT圖標素材庫的使用方法

3. PPT動畫的應用

3.1 動畫基礎知識:

PPT4種動畫類型(進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫)

文本、圖表、圖片動畫效果

進階技巧:一鍵扣動畫

動畫素材庫使用方法

模塊六 課程回顧與總結

【主要內容】基于所學內容,**步驟練習,呈現學員制作PPT,進行互動點評,在應用中實踐所學。

1. 書寫式頭腦風暴

小組回顧學習內容回顧

組員內部分享

全員頭腦風暴

2. 行動之步

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