職場PPT總結與匯報技巧

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【課程大綱】

模塊一 準備工作-PPT制作前的準備工作

【主要內容】通過案例引出PPT在企業中的重要性，以及制作一份PPT之前要做的準備工作

1. 不僅僅是PPT-一份PPT引發的公關危機

2. PPT制作腰鼓模型

2.1 PPT制作的四大要素

2.2 PPT呈現的四大元素

3. PPT的目標共識以及頁數公式

3.1 PPT制作前要關注的2個核心

3.2 PPT制作頁數公式

小組討論：總結匯報型PPT：怎么總結？匯報什么？

模塊二 邏輯結構-PPT結構搭建及邏輯建橋

【主要內容】聚焦PPT結構搭建，透視常用結構搭建法則，應用工具快速搭建PPT結構:

1. 金字塔結構介紹

1.1 金字塔結構基本原則

論、證、類、比

1.2 金字塔的基本結構

自上而下結構

自下而上結構

橫向結構

1.3 金字塔結構的基本原則

MECE原則

2. 金字塔原理-經典總結匯報結構

2.1 金字塔結構原理

組織結構的四種邏輯順序

中心思想的TOPS原則

金字塔結構的兩條線（WHY與HOW線）

分組練習：搭建PPT的目錄（細化到三級目錄）

3. PPT制作前的邏輯建橋

3.1 邏輯建橋1：序言結構SCQA

3.2 邏輯建橋2：STAR模型

分組練習：PPT腳本創作

模塊三 工具使用-PPT軟件使用及操作

【主要內容】工欲善其事，必先利其器，把PPT設置的得心應手，解密PPT隱藏功能，設置PPT快捷鍵，了解PPT的輔助功能鍵

1. PPT功能解密

1.1 PPT隱藏功能

1.2 PPT快捷鍵

提升效率的快捷鍵

批量調整PPT字體

1.3 PPT輔助功能鍵

2. PPT制作圖標技巧

2.1 形狀的快速創建

插入等比例形狀、形狀的快速復制

2.2 形狀編輯、組合、更改

編輯頂點、填加文字、組合與取消組合

形狀填充效果設計

透明填充、漸變填充

2.3 形狀對齊

左右對齊、上下對齊、橫縱向分布

模塊四 設計制作-PPT設計及元素美化

【主要內容】了解PPT頁面的制作原則，掌握5個頁面制作技巧，學習PPT整體風格統一方法，掌握PPT配色技巧、文字處理技巧、表格呈現技巧、圖片排版技巧

1. PPT模板制作

1.1 搞定PPT模板只需5頁

封面頁與結尾頁設計原則及分類

目錄頁與過渡頁設計原則及分類

內容頁設計原則及分類

1.2 3分鐘快速配色法

2. PPT四大元素美化技巧

2.1 PPT文字處理技巧

PPT商用文字的應用技巧（商務用詞原則及商務文字精煉技巧）

PPT文字處理三部曲（字體、字色、字號）

PPT高階文字排版技巧

2.2 PPT圖片使用技巧

選圖3個原則、處理4大技巧、排版5種樣式

高階圖片處理技巧

2.3 PPT圖表的呈現形式

什么樣的圖表會說話

圖表制作技巧及專業美化

圖表創意設計技巧

2.4 圖標在PPT的應用

PPT圖標素材庫的使用方法

3. PPT動畫的應用

1.1 動畫基礎知識：

PPT4中動畫類型（進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫、組合動畫）

文本、圖表、圖片動畫效果

1.2 動畫素材庫使用方法

模塊五 表達呈現-PPT演示與呈現技巧

【主要內容】PPT演示過程中軟件的設置及商務呈現中個人表達金三角模型

1. PPT演示的軟件設置

1.1 備注頁設置

1.2 腳本結合排練計時

2. PPT呈現金三角

2.1 演講風格

2.2 表達語言

2.3 豐富情感

練習：學員制作完整PPT，針對所學內容，準備3分鐘匯報展示（是否展示根據企業需求）

3. 延伸模塊：PPT呈現及表達評比

3.1 明確PPT呈現與表達的點評標準

3.2 在點評其他作品時，學習點評技巧的同時，避免自己身上再次出現

模塊六 課程回顧與總結

【主要內容】基于所學內容，第一步驟練習，呈現學員制作PPT，進行互動點評，在應用中實踐所學。

1. 書寫式頭腦風暴

1.1 小組回顧學習內容回顧

1.2 組員內部分享

1.3 全員頭腦風暴

2. 行動之步

2.1通過所學內容，建立行動531模型

2.2 找到可以快速應用到工作中的PPT制作方法