Word專業報告編寫技巧

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課程大綱

1常見商務文檔編寫規范

1.1商務文檔分類

1.2對外商務文檔的編寫

2商務文檔的主題色

2.1認識顏色

2.2色彩數量要求

2.3顏色的使用風格

2.4體現公司整體形象的色調

3專業報告包含的模塊

3.1封面頁

3.2目錄頁

3.3正文頁

3.4封底頁

4圖形的應用

4.1為文檔設計專業精美的背景效果

4.1.1插入自選圖形

4.1.2陰影和三維效果

4.1.3旋轉或翻轉

4.1.4對齊或分布

4.2設計立體效果的藝術字標題

4.2.1插入藝術字

4.2.2設置藝術字的屬性

5文檔樣式的使用

5.1規劃文章中可能用到的樣式

5.2應用樣式

5.3修改樣式

5.4為樣式指定快捷鍵

5.5讓每一章自動分頁，無須手動敲回車

5.6章及節自動編號

5.7新建樣式

5.8專業文檔中的樣式設置（顏色\字體\字間距\行間距\首行縮進）

6專業商務報告表格

6.1專業表格設計原則

6.2設計基于文檔的表格樣式

6.3表格自動隔行顏色效果

7與Excel\PowerPoint綜合運用

7.1Excel表格及圖表如何復制到Word中

7.2Word生成PowerPoint

8專業報告的腳注和尾注

8.1插入腳注和尾注

8.2更改腳注或尾注的編號格式

8.3刪除腳注和尾注

9添加題注

9.1自動插入題注

9.2更新題注編號

10文檔內部連接的使用

10.1創建交叉引用

10.2修改引用內容

11專業報告頁眉和頁腳設計

11.1頁眉頁腳工具欄的作用

11.2如何去除頁眉的橫線

11.3對奇偶頁使用不同的頁眉或頁腳

11.4如何為封面面\目錄頁\正文頁\封底頁設置不同的頁眉和頁腳

11.5設置每部分的起始頁碼為1

11.6插入本節總頁數

12查看和修改文檔的層次結構

12.1文檔結構圖

12.2大塊區域的內容需要調整位置

13制作目錄

13.1插入及修改目錄

13.2更新目錄

14商務文檔編寫案例

14.1商務合同的編寫

14.2計劃與報告的編寫