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職場辦公技能提升訓練

職場辦公技能提升訓練

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一、 效率倍增的操作技巧

ü 批量取消合并單元格并填充內容

ü 快速修正非法格式的日期

ü 怎么選中行數很多的一列內容

ü 快速對一列數據求和

ü 使用自動下拉列表輸入已有數據

ü 在一個單元格內輸入多行內容

ü 高效的快捷鍵總結30’

二、 數據管理

ü 數據自動篩選

ü 按多列關鍵字排序

ü 數據特殊排序:按職務高低排序

ü 將多列內容合并為一列40’

三、 常用的統計處理函數

ü 單元格相對引用與絕對引用

ü 邏輯判斷函數:IF

ü 根據特定條件來計數或求和:SUMIFS/COUNTIFS

ü 查值函數:VLOOKUP150’

四、 強大靈活的數據透視表

ü 透視表布局介紹

ü 在數據透視表中排序

ü 更改數值計算方式

ü 對數值區間分組顯示不同范圍內的數據

ü 對日期分組生成年度/季度/月度報表50’

五、 常見圖表制作實操

ü 柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景

ü 表達實際業績與計劃業績比較

ü 制作雙坐標軸圖表

ü 制作動態交互式圖表60’

六、 工作表安全與數據保護

ü 讓工作表中的內容只能看、不能改

ü 隱藏/恢復工作表

ü 輸入正確的密碼才能修改指定的單元格

ü 打開文件時要輸入密碼30’

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