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營業廳場景話術應對技巧提升

營業廳場景話術應對技巧提升

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課程大綱

迎送客戶服務應對話術

l 客戶走進營業廳

l 客戶走進柜臺

l 客戶離開柜臺

l 客戶離開營業廳分流導辦服務應對話術l 迎接詢問客戶需求

l 分流,導辦

l 咨詢

l 抱怨投訴

l 自助服務

l 柜臺辦理業務

l 指導填單

l 后臺辦理

l 其他部門辦理查詢服務應對話術l 客戶來人來電咨詢查詢

l 客戶咨詢用電業務辦理、供電法律法規

l 客戶停電咨詢

了解停電狀況

計劃檢修

臨時檢修

電網事故停電

欠費停電

l 客戶提出查詢電量電費

l 客戶提出查詢電費存折余額

l 客戶查詢業務進程

l 客戶表示對查詢結果不理解

l 無法立即答復客戶咨詢查詢

l 跟蹤督辦

l 接收反饋信息

l 回訪客戶業務受理服務應對話術l 客戶提交用電申請

l 了解需求,判斷業務類別

l 審核資料

l 一次性告知客戶缺少的資料

l 正式受理

l 答復客戶,發放告知卡

l 客戶評價收費服務應對話術l 詢問客戶繳費類型

l 詢問并確認客戶信息

l 現金交付

l 銀行票據交付

l POS機交費

l 客戶對違約金有異議

l 電費銷賬

l 打印收費發票

l 增值稅發票

l 客戶評價故障報修服務應對話術l 客戶報修

l 協助客戶完成故障報修

l 遞送便民服務卡

l 客戶評價投訴舉報服務應對話術l 客戶表示要投訴舉報

l 巡視中發現個別客戶表情沉郁,有明顯抱怨傾向

l 安撫客戶情緒

l 引導客戶至接待室

l 客戶提出相關建議

l 發現客戶要求填寫意見簿

l 在接待室為客戶解決問題

l 回訪客戶向客戶通報結果,實行跟蹤服務

l 客戶反映的問題無法現場立即解決參觀接待服務應對話術l 就位迎接

l 講解介紹

l 互動交流

l 來賓留言

l 參觀結束關愛服務應對話術l 客戶進入營業廳

l 行動不便客戶

l 聽力、語言障礙客戶

l 攜帶小孩客戶

l 客戶離開營業廳互動體驗服務應對話術l 主動為客戶提供關愛服務

l 引導和指導客戶使用自助設備

l 主動向客戶提供用電宣傳資料

l 主動向客戶宣傳用電新理念

l 主動向客戶宣導推廣適合的用電業務

l 組織等待中客戶觀摩用電體驗區

l 主動告知客戶注意事項

l 主動征求客戶意見突發事件應對話術演練l 個人電腦硬件故障:話術演練與異常對應

l 營業中停電:話術演練與異常對應

l 客戶服務技術支持系統故障:話術演練與異常對應

l 客戶表現出情緒激動:話術演練與異常對應

l 客戶排隊數量激增:話術演練與異常對應

l 發生搶劫犯罪事件:話術演練與異常對應

l 發生火災、爆炸事件:話術演練與異常對應

l 客戶營業現場昏厥:話術演練與異常對應

l 媒體、律師來訪:話術演練與異常對應

l 神秘顧客暗訪:話術演練與異常對應

l 接待領導訪問、參觀:話術演練與異常對應

l 客戶要求與本企業制度或法規相悖時:話術演練與異常對應

l 接待老弱病殘、外賓、少數民族客戶辦理業務時:話術演練與異常對應

l 遇陰雨天氣時:話術演練與異常對應

l 重大節假日時:話術演練與異常對應典型服務場景應對話術l 客戶提出無理要求超出我們的權限

l 指定第三方施工

l 用戶拒付電費

l 用戶要求賠償

l 用戶要求見領導

l 用戶辱罵服務人員

l 用戶在營業廳鬧事

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