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物業職業素養及服務禮儀提升

物業職業素養及服務禮儀提升

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課程大綱

第一部分:服務禮儀之意識篇

一、業主需要的是什么?

討論并發表:業主在服務中需要的是什么?

1、我們每天工作是為了誰?

2、服務態度是一種人生態度

3、站在業主的角度為他著想—魚缸理論

4、己所欲,施與人,己所不欲勿施于人
二、一仁兩心

1、“仁”字的解釋

¨如何**自己的努力打成別人的愿望

¨將被動變為主動的去服務,提升滿足感

¨在服務中學會成全

¨培訓是為了自己更好的成長,感謝公司給予培訓的機會

¨感謝業主給予我們的歷練

2、“恭敬心”的含義:(從場景演練中理解含義)

¨恭則不侮:在恭敬心中學會保護自己

¨隨時有“出門如見大賓”的感覺去服務

“孝心”:一生的立身之本

¨《弟子規》中的指引

¨用對待自己親人的態度去對待客戶

¨總結:一個人的內心修養決定了他的服務態度,只有提高了內心的修養,服務態度自然會有所提升,心態決定一切。
第二部分:如何做好業主服務
討論并發表:我們以業主的角度去討論一個好的服務態度體現在哪些方面?
一、形象就是你的尊嚴–形象是美好事情發生的基礎
1、形象的重要性—你的形象價值百萬

¨給人留下美好印象的方法,增加你的人生籌碼

¨你無法給人第二次了解你的機會

2、著裝原則—TPO原則

¨時間、地點、場合的不同穿衣方式帶來的不同效果

3、女性物管形象—專業、端莊、大方

¨女性物管形象的要點

¨女性物管人員形象的禁忌

¨化妝技巧

4、男性物管形象—專業、值得信賴

¨男性物管形象要點

¨男性物管形象禁忌

5、男士著裝禮儀—注意事項及正確方法

1. 演練:自查著裝是否符合基本原則并改進

2.

二、舉止體現你的風度–舉止是照在我們身上的鏡子

1、面部表情:

¨微笑–國際通行證

¨眼睛—心靈的窗戶

¨“上、中、小三角原則”

¨目光接觸技巧

2、目光-三秒鐘轉移法

¨交談時視線要看著對方

¨視線要保持在社交范圍內

¨視線要保持安全距離

¨眼神應充滿親切感

3、臉是一個人的風水,微笑是陽光

¨微笑是世界的共通語言

¨笑容是可以訓練的

¨假如你需要快樂,必須學習先使別人快樂

¨輕輕一笑,可以拉近彼此的距離

4、相由心生

三十歲之前的相貌是父母的,三十歲之后是自己的
第三部分: 服務禮儀之行為舉止篇

1. 自我的儀容儀表整理操

2. 標準站姿(站如松?)

3. 標準坐姿(左進右出)

4. 蹲姿基本要求

5. 走姿基本要求

6. 鞠躬的基本規范:15、30、45、90的用法

7、有請的手勢與規范

8、握手的要點

9、介紹的要點

10、地接名片

11、來訪記錄

12、樓梯和電梯禮儀

分組演練,并糾正不到姿勢
第四部分:服務禮儀之接待禮儀篇
一、 接待三聲,迎三送七

1. 來有應聲、問有答聲、走有送聲

2. 接待文明用語、三到禮儀

二、溫馨合宜的招呼語:在各種標準用語前加上稱呼,效果與眾不同

1. 使用顧客易懂的話語

2. 簡單明了的禮貌用語

3. 生動得體的問候語

4. 順應業主,與其進行適度的交談

5. 充滿溫馨關懷的說話方式

6. 避免雙關語、忌諱語、不當言詞

7. 公關潤滑劑——贊美用語

三、如何引導業主及來訪人員

1. 了解令人不悅的服務表現

2. 迎接業主和來訪人員的三階段行禮

3. 引導手勢要優雅

4. 注意危險提醒

演練:辦公日常,檢驗學習成果
第五部分:服務禮儀之溝通技巧

一、 溝通視窗—知己知彼、百戰百勝

1. 溝通三要素

¨文字:7%

¨語調:38%

¨體態:55%

2、聆聽的層面

¨對方想說的話

¨對方想說沒說出來的話

¨對方想說卻沒說出來要你說出來的話

¨聽懂對方為什么說這句話比說這句話更重要

3、傾聽的技巧

¨態度認真

¨表現興趣

¨適時反饋

¨有效重復

¨不要打斷

二、職場溝通

1、如何與領導溝通:有膽

2、如何與同事溝通:有肺

3、如何與下屬溝通:有心

第六部分:服務禮儀之業主投訴處理技巧
1、控制住自己的脾氣

2、耐心仔細的聽取業主的意見

3、對業主的意見表示贊同,并給與回饋

4、千萬別和業主爭論,即使他錯了

5、不要為自己辯解,虛心承認自己的錯誤

6、用疑問代替肯定,用請求代替命令

7、學會先認同,在贊美,在轉移話題處理客戶不滿

8、用感謝的話語結束本次交談

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