行政辦公人員公文寫作的五項修煉

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課程綱要

引：你喜歡公文寫作嗎？

案例：出師表

一、公文寫作的規范格式

（一）公文的由來與定義

1.公文的由來

2.公文的演進歷程

3.公文的定義

思考：公司的文件要有統一的規范嗎？

（二）公文格式各要素

1.份號

2.密級和保密期限

3.緊急程度

4.發文機關標志

5.發文字號

6.簽發人

7.標題

8.主送機關

9.正文

10.附件說明

11.發文機關署名

12.成文日期

13.印章

14.附注

15.附件

16.抄送機關

17.印發機關和印發日期

18.頁碼

案例：

（1）2012年施行的公文新條例與舊辦法的比較

（2）某國有企業內部文件的啟示

解讀：《黨政機關公文處理工作條例》中辦發〔2012〕14號

解讀：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012
二、公文寫作的思維邏輯

（一）公文寫作正確的思維步驟

1.依法發布

2.范圍特定

3.體式規范

4.內容權威

（二）常見公文寫作思維誤正

1.習慣思維——辯證思維

2.封閉思維——開放思維

3.官本思維——人本思維

4.錯位思維——科學思維

5.非理性思維—理性思維

（三）公文寫作的基本思維

1.以抽象思維為手段概況公文內容

2.以程式思維為基礎規范公文格式

3.以系統思維為保障調控公文脈絡

（四）公文寫作的邏輯

1.主旨確立中的邏輯思維——歸納與演繹

2.寫作思路的邏輯性——因果與類法

3.段落順序的邏輯性——時間與主次

案例：毛澤東怎樣寫公文：邏輯清楚 文字興致勃勃
三、公文寫作的架構要點

（一）清晰的“頭腦”——意圖

1.如何在公文中顯現發文意圖？

2.表達主旨的五種方法

案例：例文評析

（二）挺拔的“骨架”——結構

1.常見公文的結構模式

2.“三段論”模式在不同文種中的運用

3.巧用“撮要”塑造公文身材

（三）豐富的“血肉”——材料

1.組織材料的多、細、精、嚴

2.事實材料與理論材料的應用

案例：病文改錯——請示寫作中的材料運用

（四）公文的“細胞”——語言

1.公務文書語言的特點

2.公文特定用詞一覽表

3.常見公文語病分析

練習：總經理的通知

案例: 常用的公文用語種類

互動：征集公文用語庫
四、國有企業常用公文文種寫作技巧（根據企業需要選擇文種講授）

（一）請示

1.請示與報告的區別

2.用“圖窮匕現”式寫作請示

3.請示寫作常見錯誤

（1）請示與報告混用

（2）附件未全

（3）越級主送

（4）多頭主送

案例:請示與報告的比較

（二）通知

1.通知、通告還是通報？

2.通知的寫作模式――“天鵝下蛋式”

案例：某國企一份讓人無所適從的通知

（三）函

1.函的種類

2.來函與復函的寫法

3.請示與請批函的區別

練習：復函的寫作

（四）紀要

1.紀要與會議記錄的區別

2.用“切豆腐塊式”模式寫作會議紀要

3.紀要的成文格式

案例:某國有企業工作例會會議紀要
五、國有企業其他常用事務文書寫作技巧（根據企業需要選擇文書講授）

（一）計劃

1.計劃的文種特性

2.計劃的成文格式

3.常用的計劃寫作思路

案例：某班組工作計劃分析

（二）方案

1.方案的文種特性

2.方案的成文格式

3.方案寫作的注意事項

案例：一份完整的不可行方案

（三）總結

1.總結的文種特性

2.總結的成文格式

3.三種常用的結構安排

案例：某部門年度工作總結

（四）先進事跡材料

1.先進事跡材料的分類

2.先進事跡材料的成文格式

3.先進事跡材料常用的寫作技巧

案例：某**美行業人先進事跡材料

（五）新聞稿寫作

1.新聞六要素

2.新聞的特點

3.新聞的結構

4.企業新聞模塊分類

5.新聞稿的寫作方式：新華體、倒金字塔體、華爾街體

6.新聞語言技巧訓練

案例：就本次培訓，寫一篇新聞報道