職場思寫說的藝術和智慧

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課程大綱

第一部分：認識結構性思維

1、 結構性思維讓思考更完整

2、 結構化思維讓思想顯性化

3、 結構性思維思路更清晰

【練習】：測試你的**強大腦

【案例】：中國美食研究結果很逆天

結構性思考問題的對比

小結：

結構化思維，讓隱性思維顯性化、顯性思維結構化、結構思維形象化

第二部分：用金字塔原理構建結構化思維

【練習】：幾點開會 ？

1、 金字塔原理—結構化思維的支持理論

2、 結構化思維的四個特點

結論先行:

上下對應: 自上而下的表達, 上一層是下層意思的結論

與概括，下層是上一層的詮釋或具體分類

分類清楚: 每一組的思想觀點必須屬于同類型與范疇

排序邏輯: 邏輯推理或演繹歸納關系

演繹性思想的形式

歸納性思想的形式

演繹與歸納的區別

【案例】找出結構圖

【練習】用一句話概況全文

第三部分：用結構化思維進行有效的職場簡報寫作

【討論】：工作中你需要進行哪些內容的文檔撰寫？

你是如何進行撰寫的？

不成功簡報**常見三類問題：目標不清/結構混亂/展示不力

1、 撰寫方法和步驟：

（1） 主題與目標：如何提煉中心思想：自上而下的思考/TOPS原則

（2） 受眾分析：受眾是誰、受眾具體分析受眾反應預測與策略制定

【練習】對你**近的一次匯報進行情境分析

（3） 構建清晰易懂的金字塔結構框架

l 結構化表達的四個原則：

自上而下、層次清晰、結構簡單、重點突出

l 典型的邏輯結構構建方法

時間結構

空間結構

三角結構

FABE結構

5W結構

（4） 序言的結構與具體寫法

情境–沖突–解決方案

解決方案–情境–沖突

沖突–情境–解決方案

疑問—情境—沖突—解決方案

（5） 撰寫：材料收集/內容填充/梳理和整理

2、 常見的職場公文及其格式

(1)會議紀要

(2)工作計劃

(3)工作總結/述職報告

(4)工作進度報告

(5)競聘報告

(6)論文：論文的格式和要求

【案例】優秀職場文檔分享

【現場練習】工作計劃/工作進度匯報/工作總結的結構
第四部分：用結構化思維進行高效的職場匯報表達

【討論】：工作中你需要進行哪些內容的演講和展示？

演示過程中你是如何吸引別人的注意，打動別人？

1、 工作匯報/演示的準備：

主題和目的

了解匯報形式

分析聽眾，預測聽眾反應：分析聽眾的3P模型

匯報/演示的策略設計

2、 工作演示/匯報的呈現技巧

設計開場白：匯報的坡道、要點和甜點

表達中學會打樁子：幫助記憶、幫助預知、幫助接受

結構讓你的表達瞬間高大上：導引、轉承、主題

匯報時如何抓住結構

內容的形象化表達：配關系、得圖示、上包裝

設計結尾語：七種結尾設計分享

3、 工作演示匯報的臺風技巧訓練

4、 演示匯報的好幫手–讓你的PPT會說話

結構化PPT表達的八大原則

好圖勝千言：四類邏輯模式：流動/作用/關系/比較模式