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行動學習式管理能力提升訓練

行動學習式管理能力提升訓練

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【課程大綱】
前言:管理的本質—MBP模型

管理結果——管理行為——管理意識三者之間的互動關系

第一部分:管理自我(角色認知與情緒管理)

管理是一種以取得結果(組織績效)為目標的職業,其評價標準就是目標和任務的完成程度。卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是應該基于企業整體,思考他們在這個職位上,以其知識、能力、經驗應該做出什么貢獻的角度。

優秀管理者的思路和行動可以體現他們的一般管理模式,即關注結果。他們的主要(有時是唯一)興趣點就是結果,對于管理者而言,工作中其他任何事情都是次要的,只有管理工作的結果讓他們真正感興趣。

一、 管理者的角色認知

l 角色定位的理解:父不做媒、母不為師、喜不過生父、悲不過孝子

1. 我是“誰”

— 面對上級(執行者、責任者)

— 面對同級(合作者)

— 面對下屬(領導者、指揮者、引導者)

2. 我要做什么

— 結構“小” — 管理“細”

— 任務“全” — 工作“實”

3. 我怎么做好

— 個人因素(能不能、愿不愿、會不會)

— 環境因素(數據和信息、資源和工具、后果和激勵)

二、管理者的三大工作職責

— 結果導向

— 兼顧過程

— 超越期望

三、壓力處理與情緒管理

1. 認識情緒與壓力

— 壓力帶來了什么

— 壓力帶來的正面感受

— 如何處理壓力的負面感受

— 保持舒適壓力區間

— 調控壓力,分析壓力源

2. 有效的壓力調控模式

— 遵從你內心的熱情

— 學會失敗

— 接受自己的不完美

— 有規律地鍛煉

— 睡眠

— 慷慨

— 勇敢

— 表達感激

3. 如何調節員工的情緒與壓力

— 知人:對自己的了解 對別人的了解

— 善解:理解他人風格 化解員工情緒
第二部分:管理團隊(團隊管理的八個關鍵詞)

團隊是由員工和管理層組成的一個目標共同體,卓越的管理者善于合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,帶領成員凝聚共識,建立團隊的信任體系。人性激情的良性迸發,使團隊成員真正能夠并且愿意發揮應有的力量解決問題,達成團隊共同的目標。高效團隊的塑造是組織運作精神的提升

高效團隊管理的八個關鍵詞

關鍵詞1:能力

— 識別團隊成員的關鍵能力

— 如何用好能力強的員工

— 如何用好能力一般的員工

— 優點可用,缺點可控

關鍵詞2:節奏

— 積極但不著急 被動而不主動

— 不叫不到, 一叫就到, 隨叫隨到, 到了喊到。

關鍵詞3:協作

— 良好的溝通與協作

— 聽對方想說的,說對方想聽的

關鍵詞4:激勵

— 生活導向型

— 榮譽導向型

— 理想導向型

關鍵詞5:希望

— 夢想還是要有的,萬一實現了呢?

關鍵詞6:底線

— Step1:認同感受

— Step2:說明理由

— Step3:給與幫助

— Step4:達成共識

關鍵詞7:習慣

— 用制度管人 用習慣做事

— 規定動作和自選動作

— 習慣養成三部曲

關鍵詞8:信任

— 信任的成本

— 獲得領導信任

— 獲得同事信任

— 獲得下屬信任
第三部分:管理工作(行動學習與問題分析解決)

一、識別問題(K.T技術)

1. 問題的定義:什么是真正的問題

2. 問題和癥狀之間的區別

3. 問題的分類方式

4. 解決問題的原則(維度)

5. 設定解決問題的目標(SMART原則)

二、分析問題(世界咖啡館 思維導圖 六頂思考帽)

1. 應用世界咖啡館梳理問題表現出來的各種癥狀

2. 思維導圖記錄整理癥狀

3. 分析導致問題產生的可能的三大原因

三、解決問題(團隊共創 六頂思考帽 ARRA)

1. 針對要消除的癥狀提出具體的措施(定向風暴)

2. 將各種措施歸類;(合并歸類)

3. 給每一個類別的措施一個概括性名稱(命名組群)

4. 團隊共同決策目標實現的關鍵措施(盈利矩陣)

5. 運用六頂思考帽梳理價值和風險

6. 運用ARRA落實措施的可行性

四、管理情境運用

向上管理:

1. 如何面對越級指揮的上司

2. 如何上司發言后補充意見

3. 如何代理上司的職務

橫向管理:

4. 如何組建跨部門項目團隊

5. 如何提出改變建議推進工作

6. 如何應對其他部門特殊情況

向下管理:

7. 如何糾正下屬的問題行為

8. 如何指導下屬的工作

9. 如何處理下屬的負面情緒

10. 如何處理新人和老員工的關系

11. 如何選拔績效優秀的員工

第四部分:管理結果(溝通 任務推進)

一、有效的溝通與跨部門協作

1. 有效傾聽對方的觀點

2. 保持中立的態度

3. 提出高效的問題

4. 溝通與協作的”需求與給予”四步法

5. 跨部門溝通與協作的重點事項

二、制訂工作計劃與運用時間管理推進工作任務(時間管理 任務推進)

1. 運用WBS分解工作任務

2. 改造工作任務清單并設定衡量標準

3. 時間管理的“四象限法則”

4. 處理工作任務的原則

5. 明確各項工作任務開始與結束的時間

6. 進度的檢查人及檢查時間節點

7. 站在管理者的角度對工作計劃進行組織

第五部分:解決方案匯報

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