管理者的跨部門溝通協調技能

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【課程大綱】

一、跨部門溝通的重要性

1、企業發展的需要

一個企業**大的管理成本就是溝通成本。

溝通不暢，機制、流程基本形同虛設。

企業內部完成一項工作，對人與人之間協作溝通的標準越來越高。

2、個人發展的需要

（1）政令的傳達

（2）部門間協調

（3）目標的達成

（4）關系的改善

視頻：溝通不同頻

二、什么是跨部門溝通

（1）跨部門溝通的常見障礙

（2）跨部門溝通的障礙解析

三、跨部門溝通的障礙

1、個人障礙

n 個人認知偏差

n 語言障礙

n 情緒變化

2、組織障礙

n 職能和權責劃分不明確。

n 組織架構不合理。

n 組織氣氛不和諧。

四、跨部門溝通前提

1、共同的目標

2、共同的價值觀

3、共通的語言

案例：西游記團隊的啟示

五、跨部門溝通的原則

1、主動溝通原則（誰主張誰牽頭誰主動）

2、對等信息原則（信息不對等產生矛盾）

3、民主討論原則（充分討論減少執行過程中犯錯的機會，改善溝通）

4、分工明確原則（消除模糊邊界）

5、反復溝通原則（信息遞減定律）

6、簡化環節原則（信息演繹定律）

6、方式多樣原則（語言占比分析）

體驗活動：信息傳真

六、跨部門溝通三控制

1、情緒的管理

2、節奏的把控

3、復盤與確認

現場互動

七、跨部門溝通的意識

1、目標意識

2、共贏意識

3、責任意識

4、服務意識

5、全局意識

6、服務意識

7、同理心意識

體驗活動：彩色板的啟示

九、跨部門溝通的方法

1、目標公示法

2、定期會議法

3、取輕權衡法

4、權威介入法

現場個案解析

十、跨部門溝通4招

1、像總經理一樣思考

2、梳理模糊地帶

3、開好有效會議（案例討論，有效會議的要點）

4、因人而異的溝通（案例討論：如何與李總溝通）

十一、跨部門溝通的步驟

步驟一 事前準備（5W2H）

步驟二 確認需求

步驟三 選擇溝通渠道和方式

步驟四 闡述觀點

步驟五 處理異議

步驟六 達成協議

步驟七 共同實施

十二、跨部門溝通實務

1、信息的構成：言語7％，肢體語言55％，語調（語氣）38％

2、決定何時發送信息

n 時間是否恰當

*考慮接收者的情緒

n 決定何處發送信息

n 地點是否合適

*是否需要更多的私人空間

n 是否不受干擾

n 決定發送信息的方法

*面談 *紀要、信件或備忘錄 *電話 *其它形式

n 怎么樣有效的接收信息（傾聽技巧）

n 消除內在與外在干擾、

n 鼓勵對方先開口

n 使用并觀察肢體語言

n 不打斷他人談話

n 聽取關鍵詞

n 弄清楚各種暗示

n 抓住重點

n 回顧與總結

n 接受觀點

n 有效發問（限制性提問、開放式提問、封閉式提問）

n 跨部門溝通反饋

n 如何接收反饋

n 如何給予反饋

n 如何引起共鳴

n 跨部門溝通之與平級溝通技巧

n 與平級溝通方式

n 平級溝通常用語

實景演練：小組研討分析 點評