Word文檔制作與高效排版訓練

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課程大綱

一、 文檔高效排版小技巧

§ 將常用的公司LOGO、公司名稱保存到Word中

§ 快速選擇格式相似的文本

§ 為文字設置邊框和底紋

§ 修改圖片與文字的環繞方式

§ 添加多級項目符號和編號

二、 靈活的表格設計

§ 添加自動更新的序號列

§ 填空型表格的設計方法

§ 將Excel表格或內容鏈接到Word中

§ 在表格與文本間自如地轉換

§ 表格常見問題分析

§ 頁首表格前面如何加空行？

§ 表格不能自動跳到下一頁怎么辦？

§ 巨大表格的粘貼，超過word邊界怎么辦？

§ 表格標題行在每頁顯示，除了直接輸入有其他方法嗎？

§ 示例分析：讓表格彰顯專業風范

三、 郵件合并批量文檔制作

§ 郵件合并文檔類型介紹

§ 信函

§ 郵件

§ 目錄

§ 建立主控文檔

§ 連接Excel表格或Outlook聯系人

§ 選擇收件人和編輯收件人列表

§ 插入合并域

§ 預覽并檢查合并結構

§ 示例分析

§ 打印工資條

§ 活動邀請函

§ 座位名牌

四、 創建并美化長篇商業文檔

§ 為不同模塊設置不同的頁眉和頁腳

§ 插入分節符劃分文檔模塊

§ 設置從正文頁開始是第1頁

§ 由“樣式”開始說起……

§ 使用樣式快速統一文本格式

§ 必要時需要自定義“我的樣式”

§ 為內容按級別分層并添加項目符號

§ 文檔標題自動分頁

§ 完全掌握縮進段落

§ 梳理長文檔脈絡骨骼的好幫手：導航窗格

§ 方便閱讀的導航窗格

§ 不同章節快速調整位置

§ 插入封面和目錄

§ 自動添加、更新并修改文檔目錄

§ 一鍵插入精美文檔封面