Visio商務圖表繪制專家

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課程大綱

一、 開始了解：友好的圖形用戶界面

§ Visio 可以做什么

§ Visio功能概覽

§ 熟悉操作界面并開始使用Visio

§ 如何制作**個圖表？

§ 如何使用模板和模具？

§ 視圖和工具

§ 認識四個視圖窗口：形狀窗口、掃視和縮放窗口、形狀數據窗口、大小和位置窗口

§ 五個工具：標尺、網格、參考線、連接點、分頁符

二、 初識形狀：不可或缺的基本知識

§ Visio的通用操作

§ 如何區分一維形狀和二維形狀？

§ 六個常用工具

§ 圖形八個手柄

§ 修改線條、填充顏色

§ 怎樣創建專屬自己的模具？

§ 怎樣指揮形狀自動排列并均勻地分布？

三、 再談形狀：操作形狀的高級技巧

§ 圖形的布爾操作

§ 如何堆疊形狀以揭示形狀關系？

§ 如何進行形狀的布爾操作？

§ 怎樣修改形狀？

§ 與Office組件的協同

§ 將Excel數據添加到所選形狀

§ Visio繪制的形狀怎樣粘貼到PPT中？

四、 文本漫談：文本操作的使用技巧

§ 文本與文本塊

§ 如何向形狀快速添加文本？

§ 如何旋轉文本的方向？

§ 文本與文本快的區別

§ 設置文本格式

§ 怎樣利用文本快來說明繪圖？

§ 怎樣應用線條、形狀及文本樣式？

五、 實戰篇：繪制組織結構圖

§ 手動繪制組織結構圖

§ 批量插入圖片到組織結構圖的技巧

§ 修改上級與下屬、上級與助理、平級間的間距

§ 設置組織結構圖默認的字體和大小

§ 設置需要顯示的字段

§ 有人升值怎么辦？

§ 修改下屬圖形的排列方式

§ 為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改

§ 自動生成組織結構圖

§ 如何根據Excel數據自動創建組織結構圖?

§ 如何導出組織結構圖的數據用于其他程序？

§ 怎樣為不同部門自動設置不同的顏色

六、 實戰篇：繪制流程圖

§ 基本流程圖

§ 應用流程圖的優勢分析

§ 流程圖符號和結構說明

§ 繪制基本流程圖的技巧

§ 為流程圖添加編號

§ 如何將Excel的數據附加在流程圖中？

§ 其它流程圖

§ 如何使用跨職能流程圖顯示部門間的交互？

§ 怎樣繪制工作流程圖？