高級行政助理行政秘書實務操作培訓

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【課程大綱】

一、企業行政文秘職業素養及角色認知

1、行政人員工作定義與定位分析；

2、企業文秘職業發展；

3、文秘人員的職責與主要工作內容；

4、優秀文秘人員的職業素養養成；

5、工作中激情、認真、堅持工作的性格養成

6、了解我的職業行為模式。

二、提升文秘/行政助理職場溝通技巧

1、了解溝通定義；

2、溝通失敗的原因分析；

3、秘書職業溝通技巧提升練習（說、聽、問能力提升）；

4、了解你的溝通對象的風格與特點；

5、用心與你的上司溝通；

6、怎樣和你的上司相處；

7、如何對待不同類型的上司；

8、站在下級的位置上思考上級的事；

9、與上級相處三大注意事項；

10、上司的行程安排；

11、處理和上司的關系應對之道實例解析。

三、辦公室5S及辦公用品管理

1、整理、整頓、清掃、清潔、修養。

2、印信管理辦法；

3、電話事務管理；

4、郵件收發管理；

5、零用錢與報銷制度；

6、值班管理事項與情景練習；

7、文件處理流程化；

8、維護各類辦公設備的正常使用接待客人流程；

9、接待重要客戶的注意事項。

四、會務組織與管理

1、會務分類－組織思路；

2、組織階段：會前準備、會中協助、會后整理；

3、企業會議幾種特征分析，企業會議現狀代表企業競爭力顯現；

4、解決問題會議的流程與組織；

5、會議頻率分析；

6、會議效率不高的原因分析；

7、會議通知的寫法與練習；

8、如何擔任會議主持人？現場模擬訓練

9、如何當好會議秘書？

10、不同現場如何排列座位順序？

11、如何避免陷于會議忙碌之中？ 會議準備工作清單

12、如何在會后跟進？

13、如何在下次會議中改進會議習慣？

五、商務禮儀與職業形象塑造

1、個人形象塑造及禮儀

著裝的TPO原則；

女士著裝的要點；

男士著裝的規范；

儀容禮儀規范；

化妝的禮儀；

站、坐、行的禮儀規范；

恰當的肢體語言。

2、行政秘書公共場合禮儀

見面介紹的禮儀；

問候的禮儀；

名片的使用；

不同程度的握手傳遞不同的**印象；

建立**有親和魅力的形象總結。

六、時間管理及工作統籌技巧

1、時間管理的誤區；

2、時間管理的原則；

3、目標管理與80/20法則；

4、緩急輕重的優先管理；

5、沙盤演練看看我的時間狀況分析；

6、我還有多少時間？我如何看待我的時間？

7、個人時間與領導工作時間計劃與安排；

8、秘書在工作開始前、開展中、結束后提升時間管理策略；

9、有效利用時間技巧。

七、如何面對挫折？

1、挫折定義與認識；

2、內觀自我，了解潛意識自我認知；

3、認識我的欲望；

4、樹立正確的人生觀與價值觀；

5、面對挫折，依然快樂的八大秘訣。