行政公文寫作訓練

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第一單元　清楚公文的基本規范 1小時】
一、什么是公文
1、公文的含義
2、應用文與公文
3、行政公文與事務性公文
二、國家法定公文的種類
1、介紹常用的12種法定公文
2、介紹常用的事務性公文
3、公文按行文方向分：上行文、平行文、下行文
案例：常用的12種公文模板
第二單元：公文的具體要素 【1小時】
1、主旨：合法、合意、單一、鮮明、確切
2、結構：完整性、連貫性、嚴密性
3、材料：精神依據與事實情況都要真實、準確、可靠
4、語言：明晰、準確、簡樸、莊重
5、格式：標題、正文、附件、頁碼、版記、標點符號等都有明確規定
案例： XX電力公司的公文格式（內容以外的嚴格規定）
案例：透過“XX電力公司的公文內容”看公文的主旨、材料、結構和語言
第三單元　常用公文的寫法（一） 【1小時】
一、通知
1、通知的適用范圍
2、通知的內在結構
3、通知的種類劃分：轉批性、指示性、告知性（會議、事務、任免）
4、通知的標題寫法
5、通知的開頭寫法
6、通知的結尾寫法
模板：告知性通知
模板：指示性通知
模板：批轉性通知
案例分析：某局的批轉通知
二、通報
1、通報的適用范圍
2、通報的特點：典型性、指導性、時效性
3、通報的種類劃分：表彰通報、批評通報、情況通報
4、通報的標題寫法
5、通報的開頭寫法
6、通報的結尾寫法
7、獎懲性決定與表揚批評性通報的區別
模板：表彰性通報
模板：批評性通報
模板：獎懲性決定
案例分析：用決定還是用通報
三、請示
1、請示的適用范圍
2、請示的行文規則
3、請示的內在結構
4、請示的標題寫法
5、請示的開頭寫法
6、請示的結束語
7、請示的注意事項
模板：關于購置搶修器材的請示
病文改錯：關于XX發電廠解除備用的請示
四、批復
1、批復的適用范圍
2、批復的內在結構
3、批復的標題寫法
4、批復的開頭寫法
5、批復的結尾寫法
模板：關于對xx機電廠進行燃油價格補貼的批復
第四單元　常用公文的寫法（二） 【1小時】
一、報告
1）報告的特點
2）報告的種類：工作報告、情況報告、答復報告
3、工作報告的正文寫法
4、情況報告的正文寫法
5、報告的開頭寫法
6、報告的結束語
模板：XX縣關于遭受冰雹災害的情況報告
案例分析：唐僧向唐太宗的工作報告
病文改錯：關于XX工程增加投資的請示報告
二、函
1、函的適用范圍
2、函的種類劃分：答復、商洽、申請、告知、詢問
3、函的內在結構
4、函的開頭寫法
5、函的正文寫法
6、函的結束語
7、來函與復函
模板：詢問函
模板：請批函
病文改錯：客服郵件（復函）
案例練習：寫一份商洽函
三、 會議紀要
1）會議紀要的適用范圍
2）會議紀要的寫作要點
3）會議紀要的內在結構
4、會議紀要的注意事項
模板：營銷工作調研會會議紀要
第五單元　事務性公文的寫法 【1小時】
一、 總結
1）特點
2）內容
3）構成
4）寫好工作總結的八個角度
模板：年終工作總結
二、計劃
1）情況分析
2）任務和方法
3）步驟和措施
4）主體內容的表述方式
模板：宣傳工作計劃
三、事務性公文的結構層次
1、金字塔結構原理
2、神奇的數字7和3
3、三三制法則
4、關鍵詞提煉
4、MECE原則
案例分析：XX的三年工作業績總結
第六單元：寫好公文的關鍵要素 【1小時】
一、主旨——瞄準射擊，準確體現寫作意圖
1、五種公文主旨的表達方法
二、材料——源頭活水，廣泛收集靈活處理
1、材料從哪來
2、材料怎么收
三、結構——庖丁解牛，合理布局結構嚴謹
1、標題
2、 起首：10種經典的開頭
3、結尾：9種常用結尾方式
4、段落：劃分方法、劃分要求
5、過渡與照應
四、語言
1、公文語言的七大定律
2、公文審核四字真言：審、核、究、改
錯誤例析：常見公文寫作錯誤
【課程總結】