基于金字塔原理的公文寫作秘訣

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【課程大綱】
第一章 基礎篇：公文寫作與金字塔原理
1、公文寫作的特點及基本要求
?公文寫作的特點
?公文的類別
?公文寫作的程序
?公文寫作的的三條基線
2、公文寫作的五大要素
?主旨
?材料
?結構
?語言
?表達
3、公文寫作常見錯誤的避免
?格式規范類錯誤
?行文規則類錯誤
?語言表達類錯誤
4、金字塔原理在公文中的應用
?結論先行
?以上統下
?歸類分組
?邏輯遞進
【應用工具】金字塔原理、公文的三種格式
【案例分析】某收費單位的告知函、某醫院的致歉聲明、國航雜志的風波、新聞風波中的政府辦公室文件、“棘手”的內部郵件、小賀的工作匯報、某市電信公司的規劃報告、某金融公司的產品動員報告
【小組討論】哪些文種企業不用？如何規范企業公文的格式？如何向上級匯報工作？公文如何正確構思與精彩表達？如何有效進行內容分類？公文語言如何運用？如何使用公文的專業術語？
【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文（提綱）

第二章 構思篇：公文金字塔結構的搭建
1、公文金字塔構建的兩種方法
?自上而下法
?自下而上法
2、公文寫作深度思考的方法
?縱向金字塔結構的下堆下切法
?由感性到理性的深度思考法
3、基于目標的主題與標題技巧
?為目標服務的主題
?主題包裝構思的TOPS原則
?T－有的放矢
?O－貫穿整體
?P－擲地有聲
?S－言之有據
?標題提煉的技巧
4、公文主題導入的技巧
?序言結構的作用
?序言的四種結構
?標準式
?開門見山式
?突出信心式
?突出憂慮式
【應用工具】ABCD法、場景構思模型、TOPS原則、SPA法則、SCQA模型
【案例分析】逆向思維的工作匯報、某公司的銷售培訓教材、某地產公司的文案標題分析、文明的釋義、某地產公司的會議紀要、某服裝公司的市場規劃報告
【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點？如何根據環境設定正確的目標？選擇哪個主題好？
【實戰演練】核心要素的框架分析與提煉、根據主題撰寫序言、標題的優化

第三章 邏輯篇：公文的邏輯結構與呈現技巧
1、公文的兩種基本邏輯呈現方式
?演繹推理——層層遞進，超強說服力
?歸納推理——重點突出，邏輯可視化
2、金字塔結構的內在邏輯關系
?金字塔結構的內部邏輯結構
?縱向邏輯層次確保觀點的正確性
?上下層級的統分與支撐關系
?上下結合密不可分
?橫向邏輯順序確保觀點的清晰性
?時間順序
?結構順序
?重要性順序
【應用工具】演繹推理、歸納推理
【案例分析】語言的力量、某保險公司的說服金句、年度“勵志”雞湯、 “海龜”與“土鱉”的方案分析、某商超的服務培訓教材分析、老板與經理的對話、某公司管理制度的分析
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯系與區別？如何進行資料與數據分析？該份交通狀況調查報告的問題在哪里？
【實戰演練】指定主題的邏輯推理演練、公文邏輯框架修改

第四章 應用篇：結構化的公文寫作應用技巧
1、通知、通報、通告的寫作
?通知、通報、通告、公告的區別與聯系
?通知、通報、通告的結構與寫作要求
?信息傳遞類文種的寫作“套路”
?結論先行——正確擬定標題，彰顯主題
?正確導入——明確目的，產生興趣
?展開內容——結構分析，邏輯清晰，語言干練
2、報告、請示的寫作
?報告、請示的結構
?報告、請示的聯系與區別
?報告中數字的用法
?報告的內容結構要求
?報告寫作的要求
?論述性報告寫作的要求
?分析性報告寫作的要求
?總結/計劃性報告寫作的要求
?請示的結構
?請示寫作的要求
3、意見與函的寫作
?意見與函的區別與聯系
?函的類型與結構
?說服/說明類文種的寫作“套路”
?明確觀點——瞄準目標、抓住人心
?說明理由——用充分的依據解開讀者疑惑
?邏輯有力——正確的邏輯結構讓說服更有力
【應用工具】MECE原則、OTR結構法、關鍵詞說服法
【案例分析】公文的常見錯誤剖析、某公司購買車輛的請示、某商業廣場的報批意見、難堪的催款函
【小組討論】請示、申請的區別？調查報告與一般報告的寫作有哪些區別？如何提煉總結的材料？如何正確撰寫意見？意見是參照執行還是遵照執行？給政府主管機關發文該用什么文種？
【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文