財務會計人員職業素養和技能提升特訓營
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課程大綱
第一天
第一部分:行業,職業,人才,職業素養
u 三百六十行,行行出狀元
u 西天取經之職業分工(唐僧、孫悟空、沙僧、豬八戒誰更職業化?誰的專業技能好?)
u 財務會計職業的淵源
u 計算機和信息化體系能提升財務會計人員的職業素養嗎?
n “影子財務”不可取
n 信息化的流程是人來設計的
n 超前積極主動的財務理念
n 人際溝通方式的改變和效率提升
n 思考的意愿和行動的動力
u 人才管理
n 事業和工作的區別
n 人才和員工的區別
n 職業化和打工的心態區別
n 工作目標和績效考核
n 梯隊建設和人才培養
案例:聯想集團的人才培養職業化道路
u 職業化素質的冰山理論
u 職業化之管窺
n 誰動了我的奶酪?
n 團隊和協作
n 不抱怨的世界
n 態度決定一起
n 改變你的七個習慣
n 情境領導力
n 變化管理
n 創造力的源泉
第二部分:財務會計人員職業化標準
u 職業化
n 職業人的特點
1)合作精神 2)良好的資質
n 職業化的標準
1)關注客戶 2)產品或服務的專業化
n 職業化的內容
1)職業品德 2)職業素養 3)職業精神 4)職業技能
n 職業化過程中的心態調整
1)以對方為中心的心態 2)提供增值服務的心態
u 從個人職業化邁向團隊職業化
n 團隊職業化的標準
1)流程標準化 2)管理信息化 3)服務精細化
n 團隊領導者必須具備的職業化素質
1)教練 2)關愛 3)激勵 4)授權
n 團隊成員必須具備的職業化觀念
1)主動 2)服從 3)合作 4)責任
u 職業化素養理論
n 《孫子兵法》之熱議
n 溫水煮青蛙:它為什么被燒死了?
n 田忌賽馬:他為什么能轉敗為勝?
n 阿基米德定律:給我一根杠桿我能撬動整個地球
n 叢林法則:弱肉強食,優勝劣汰
n 狐假虎威:狐貍能長久唬人嗎?
n 人的成長曲線:只要你能主宰你自己
n 刺猬法則:人與人相處的學問你應該懂
n 高效管理的原則
1) 目標管理 2) 計劃管理 3) 時間管理
第二天
第三部分:財務會計人員職業化心態培養
u 陽光心態——每個人都有選擇快樂癿權利
成功者將挫折、困難歸因于個人能力、經驗的丌完善,強調內在,他們樂意丌斷地向好的方向改進和發展。
失敗者歸罪罪于機遇、環境的不公,強調外在的因素造就了他們癿人生位置,他們怪是抱怨、等待不放棄。
u 共贏心態——個人完不成的事業,團隊可以完成
團隊協作的收獲彽彽要超過團隊各成員單獨努力所獲的簡單累加,超出的部分就是協作的超值回報。 共贏的本質就是共同創造、共同進步,共贏是團隊的內在氣質。 企業價值管理的精髓就在于共贏
u 空杯心態——只有把水倒出來,才能裝更多的水
n 挑戰自我的永不滿足
n 對自我的不斷揚棄和否定
n 不斷清洗自己的大腦和心靈
n 不斷學習、不時俱進。
u 老板心態——把老板的錢當成自己的錢,把老板的事當成自己的事
n 如果你是老板,目前這個項目是不是需要再考慮一下,再做投資的決定
n 如果你是老板,面對公司中無謂的浪費會不會采取必要的措施?
n 如果你是老板,對自己的言行舉止是不是應該更加注意,以免造成不良的后果?
u 感恩心態——對別人時懷感激,對周圍的一切時懷感激
n 感恩是一種追求幸福的過程和生活方式
n 感恩是一種利人利己的責任
n 感恩讓我們坦然面對工作中的起伏、挫折和困難。
第四部分:財務會計人員的職業化交際能力
u 人際關系的黃金和白金法則
n 黃金法則:你希望別人怎么對待你,你就怎么對待別人。黃金法則已成明日黃花。
n 白金法則:別人希望你怎么對待他們,你就怎么對待他們。
u 同理心——相互關懷、理解,才能融洽
n 表層同理心:站在別人的角度去理解;
n 深層同理心:理解別人的感情成分。
n 同理心訓練:用心聽對方說話,讓對方覺得被尊重;正確辯識對方情緒、解讀對方說話的含義。
u 人際關系的六種模式
n 人輸我贏。巧取豪奪,坑蒙拐騙,損人利己。
n 人贏我輸。迫亍壓力,委曲求全,損己利人。
n 人贏我贏。送人玫瑰,手留余香,利人利己。
n 人輸我輸。殺敵一千,自傷八百,兩賢俱傷。
n 不輸不贏。生意不成情誼在,好聚好散,沒有交易。
n 孤芳自賞。自掃門前雪,獨善其身。
第五部分:財務會計人員的職業執行力
u 承諾底線——說到就要做到
u 走出任務的陷阱——任務是工作的假象
n 任務是完成差事、例行公事、應付了事。
n 陷入任務的泥潭讓你有苦勞、沒功勞。
n 員工做任務,公司就會在這名員工身上形成負債。
u 堅守結果底線——沒有了結果,執行將是空談
n 結果是執行的起點,也是執行的終點,有了結果,執行才有意義。
n 結果三要素:客戶要的;有價值的;可交換的。
n 結果是對行動、任務的終狀態的描述,是可以用來與別人交換的成果。
u 客戶價值——團隊的執行信仰
n 提供客戶價值才能獲得客戶忠誠。
n 客戶價值對企業的回報是保證企業不死。
n 細節決定生死。用細節感動客戶,是企業強大的基礎。
第六部分:財務會計人員的職業化團結力——職業人的發展之道
u 人生“三成”
n “不成”:依賴別人、受別人控制和影響的人終將一事無成。
n “小成”:孤軍奮戰、不善合作的人,只能取得有限的成功。
n “大成”:善于合作、懂得分享、利人利己的人能成就轟轟烈烈的大事業。
u 沒有完美的個人,只有完美的團隊
n 優秀的團隊并非全是由優秀的個人組成,但優秀的團隊一定能塑造出優秀的個人。
n 單靠個人無法完成任務,一個沒有組細性的團隊也不能圓滿完成任務,默契配合、相互支持的團隊才能成功。
n 沒有完美的個人,但**團隊協作,完全能夠成就完美的事業。
u 團隊發展的四個階段
n 組合期:對團隊規則不熟悉;彼此陌生,互相猜忌;對團隊目標和個人目標不了解;花了力氣,效果不好;合適的人選、確定目標;運用社交活動、小組討論。
n 摸索期:成員沖突、彼此敵對;信息不通、出現混亂;調整工作內容及角色;開放溝通渠道、共享信息;領導建立威信、溝通會議;確定問題解決辦法。
n 共識期:執行或者修正既定計劃;及時修正建立工作模式;建立團隊忠誠。
n 發揮期:對隊員適當鼓勵;保持團隊的效率;加強隊員溝通;接受挑戰性癿任務。
第三天
第七部分:財務人員專業技能和管理能力
u 內部控制篇
n 內部控制的屬性
1)職責分工 2)實物接觸控制 3)內部核查
4)充分的書面記錄 5)恰當的授權
n 內部控制的種類
n 內部控制的設計原則
1)相互牽制 2)協調配合 3)崗位匹配
4)成本效益 5)整體結構
n 控制點與控制技巧
1)一般控制點應建立在盡可能接近行動發生之處
2)一般控制技巧
n 全面風險管理和內部控制
ü 內部控制基本規范
1)總則 2)內部環境 3)風險評估
4)控制活動 5)信息與溝通 6)內部監督
ü 內部控制應用指引
1)資金 2)采購 3)存貨
4)銷售 5)工程項目 6)固定資產
7)無形資產 8)長期股權投資 9)籌資
10)預算 11)成本費用 12)擔保
13)合同協議 14)業務外包 15)對子公司的控制 16)財務報告編制與披露 17)人力資源政策 18)信息系統一般控制 19)衍生工具 20)企業并購 21)關聯交易 22)內部審計
ü 全面風險管理體系建立
u 業務流程重組
n 流程重組的癥狀
1)市場份額下降 2)交貨期延長 3)競爭能力降低
4)生產率降低 5)客戶滿意度降低 6)環境劇變
n 流程重組的步驟及各步驟的操作要點
1)制定重組策略 2)流程設計 3)實施 4)效果評估
n 流程重組各步驟操作要點(佳管理實踐)
1)了解市場和客戶 2)制定愿景和戰略 3)設計產品和服務 4)市場營銷 5)生產和配送產品及提供服務 6)向客戶開票收款及提供服務 7)人力資源管理 8)財務管理
n 業務流程圖
1)業務流程涉及的部門 2)工作內容及步驟 3)部門間的相互關系 4)業務文件 5)業務流程圖操作手冊示例
u 財務會計人員要防范的業務運營風險
n 常見的舞弊類型
1)虛報冒領 2)陰陽發票 3)無中生有 4)侵吞不報 5)模仿簽字 6)假公濟私 7)瞞天過海 8)里應外合 9)暗渡陳倉 10)混水摸魚 11)偷梁換柱 12)張冠李戴 13)監守自盜
n 風險管理實例詳解
1)貨幣資金內控設計 2)銷售與收款業務內控設計 3)生產循環內控設計
4)采購與付款業務內控設計 5)籌資與投資內控設計 6)預算控制制度 7)成本控制規范
n 風險管理系統必須考慮的重要因素
1)控制環境 2)內部牽制 3)內部審計 4)財務內控
第八部分:財務會計人員素質要求和能力完善
u 財務會計人員素質要求
n 專業能力:會計基本理論、會計準則體系、會計法律法規、內部控制原理、財務管理及管理會計、稅務等深入掌握,以培養合格的會計業務核算能力、資本運營管理能力、稅務業務處理能力、財務分析與管理能力以及審計能力。
n 政策水平:熟悉國家財經法律、法規、方針、政策和制度
n 業務素質:
ü 熟悉產業特點,如產品特點、產品形態、顧客對象、市場容量、國內外發展趨勢、現存的機遇與威脅等。
ü 熟悉市場狀況,如競爭對手情況、市場同盟者情況。
ü 熟悉潛在競爭對手的情況(網絡化、電子出版等)及潛在進入者。
ü 熟悉行業制度
n 職業道德:“誠信為本,操守為重”是對做人的總體要求,“堅持原則,不做假賬”是對做事情的總體要求。
n 管理能力:組織協調能力、溝通能力、團隊精神、執行力等。
n 開闊的視野: “思維決定高度,眼光創造價值”,培養自己敏銳的洞察力和戰略眼光。
u 財務會計人員素質培養及完善
n 繼續教育
ü 會計主管部門組織的培訓
ü 單位組織的培訓
ü 自我學習
n 崗位輪換:在財務部門內部崗位輪換、單位內跨職能部門崗位輪換、跨單位崗位輪換。
n 企業建設:企業文化建設、人員建設、企業風險管理體系建設。
n 績效考核和激勵機制:激勵機制、懲戒機制、淘汰機制等。
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