用HR模塊告訴你EXCEL該怎么玩

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課程大綱
第一部分 EXCEL與招聘

招聘往往是存儲信息量大的，每天幾十個人的招聘或者幾百個人的招聘信息。這些數據看似雜亂無章，有效數據寥寥無幾。其實能幫HR在工作中做出很多的決策和引導

1． 3分鐘生成您想要的數據報告

2． 美化你的數據報告

3． 利用HR招聘臺賬，輕松創建數據分析模型

4． EXCEL數據透視表的四種方法，將數據自由拆分與匯總

5． 五大特征案例，教你建立EXCEL與招聘數據決策的思想

A. **HR臺賬跟蹤招聘未果原因

B. **HR臺賬分析招聘入離職原因

C. **HR臺賬招聘與渠道的關系

D. 用HR臺賬自動匯總出周報/月報并加以分析

E. 自動拆分部門的招聘信息

6. 條件格式與數據有效性時時快速查看招聘狀態
第二部分 EXCEL與 員工關系

員工關系里邊的臺賬主要是存儲一個員工的相關信息以及勞動合同。。這些數據看似平淡無奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通過EXCEL解決勞動合同大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1． 針對身份號中的有效信息，進行的自動化

A. 通過截取類函數與條件判斷函數，自動算出戶籍

B.通過截取類函數與合并，自動算出出生年月日

C.通過截取類函數與日期處理函數，自動算出年齡

D. 通過截取類函數與條件判斷函數，余數函數，自動算出性別

2． 根據入職日期，進行的自動化

A. 通過日期類函數，自動算出司齡

B. 通過日期類函數與條件判斷函數，自動算出年假天數

C. 通過日期類函數自動算出合同到期日期（三種情況）

D. 通過日期處理類函數與全舍函數，自動算出年假

3. 條件格式與日期類函數，條件判斷函數自動標注合同到期

4. 三大特征案例，教你建立EXCEL與員工關系數據決策的思想

A. 通過戶籍，制定招聘策略

B. 通過年齡，制定企業文化策略

C. 通過性別，降低公司成本，提高留存率

5. 利用數據有效性規范輸入內容，防止出現輸入錯誤

l 第三部分 EXCEL與 薪酬績效

薪酬績效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL進行數據處理和數據核算的地方。如此有價值的數據信息，卻往往被學員所忽略。這部分就是根據圍繞薪酬做的案例

1． VLOOKUP函數如何計算

2． VLOOKUP函數8種V不出來的原因

3． 用四舍五入函數解決薪資對不上的問題

4． 利用條件求和類函數算每個部門的工資情況

5． 利用條件判斷類函數來如何計算個人所得稅

6． 利用條件判斷類函數算KPI與獎金關系

7． 利用薪酬的常見案例分析

A. 通過薪酬，分析公司薪酬是否合理

B. 通過散點圖，反推下一年的獎金池
l 第四部分 對談圖色變說NO

圖表是每一個HR都經常需要使用的，在做匯報，調研，分析的報告時往往可以很直觀的，但是很多HR不知道如何去選圖表，不知道如何做的更專業。此部分是解決此類問題

1. 16字箴言讓你選對圖表

2. 確定創建圖表的目的性

3. 圖表的九大細節決定了圖表的成敗

4. 讓四大基礎圖表（柱形/條形/折現/餅型）看起來更專業

5. 復合型圖表讓數據華麗轉身

6. 缺失性圖表的直觀表達與抓人眼球

7. 帕累托圖如何建立與完成的