報告意見的寫作秘訣

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課程大綱

第一部分：公文基礎知識

一、我與公文

（一）公文是什么？

1.公文是彰顯企業品質的核心標識

2.公文是數字時代核心工具之一

（二）公文寫作成功之道

1.職業責任下的敬畏、親近、熱愛

2.內聚于心，外見于文的專業能力

3.完整、準確、簡潔的文字能力

二、公文的格式

（一）文件格式下的報告和意見

1.上行報告的格式及容易犯的錯誤

2.上行意見的格式及容易犯的錯誤

（二）信函格式

1.什么時候應該選擇信函格式的

2.信函格式與文件格式的主要區別是什么

第二部分：報告、意見的寫作知識

一、主題的開掘與提煉

（一）公文主題的要求

1.正確——解析案例

2.鮮明——解析案例

3.深刻——解析案例

4.真實——解析案例

（二）主題開掘技巧

1. 主題要體現“三個特點”

2. 先有主題，后有材料的處理技巧

3. 先有材料，后掘主題的處理技巧

4.分析范文：《看一份報告·從批評到表揚》

（三）材料的搜集與選擇

1.材料搜選擇的“四個依據”

2.學會進行調研

（1）調查對象的選擇

（2）調查方法的選擇

（3）調查的實施

3.觀點的提煉

（四）公文的謀篇布局

1.公文結構要遵循“三個特點”

2.常用的結構模式

（1）魚骨結構

（2）總分結構

（3）矩陣結構

（五）公文的語言

1.公文語言的四大特點

2.公文的語言需要遵循的“七律”

第三部分：各類報告、意見的寫作

一、各類報告的寫作

（一）綜合報告的撰寫

1.文件格式報告的撰寫

（1）如何以報告形式向匯報工作？

●文件的格式要求

●如何提煉觀點與典型材料

●如何搭建內容的邏輯樹

●常見錯誤分析

（2）如何以報告形式向說明情況

●文件的格式要求

●如何選擇說明的角度

●如何提煉觀點與典型材料

●如何搭建內容的邏輯樹

●常見錯誤分析

（3）如何以報告形式向提出建議

●文件格式要求

●如何搭建建議的邏輯樹

●常見錯誤分析

（4）如何以報告形式向回答問題

●文件的格式要求

●如何搭建報告的邏輯樹

●常見錯誤分析

（5）報告與請示、通報、意見的區別

2.總結報告的撰寫

●公文標題式總結的格式與寫作要求

●文章標題式的總結寫作

●新聞式標題的總結寫作

●范文、習作分析、摹寫

3.會議報告的撰寫要則

●確定會議主題與該報告的任務

●提煉報告主題，選擇支持材料

●根據報告人角色特點確定報告語體

●常見錯誤分析

（二）專題報告的撰寫（機動內容）

1.專項調查報告的撰寫

2.資質報告的撰寫

3.工程管理報告的撰寫

4.財務報告的撰寫

（三）例行報告的撰寫（機動內容）

1.竣工報告的撰寫

2.述職報告的撰寫

二、上行意見（方案）的寫作

（一）意見的特性與文體結構

（二）選擇意見的開頭方式

1.以目的開頭

2.以導語開頭

3.以按語開頭

4.以背景開頭

（三）把握意見的主體要素

1.闡述意見內容

2.提出原則性要求

3.具體計劃、措施

4.評估預期

（三）意見的結尾

1.希望結尾

2.號召結尾

3.要求結尾

（四）意見與通知、報告的區分

1.常見錯誤分析

2.范文、習作分析、摹寫
5.意見與通知、報告的區分

6.范文、習作分析、摹寫