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呼叫中心客戶服務禮儀與會議禮儀

呼叫中心客戶服務禮儀與會議禮儀

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課程大綱
一、導言——建立服務意識

1、 為什么要有服務意識?

2、 客戶是怎樣流失的?

3、 顧客要什么——服務的關鍵因素

4、 顧客服務的等級

二、開篇-電話溝通的前期準備

1、準備一:意識準備——電話公共關系的工具

A、電話是個人公共關系的工具

B、電話是企業公共關系的工具

C、影響通話質量的因素

a、語氣語調

b、語速的快慢

c、重音的選擇

d、通話的措辭

e、通話時的態度

2、準備二:桌上天地,左右護法

3、準備三: 掌握客戶資料,靈活運用

4、準備四:電話溝通的良好心態

三、呼出電話-接聽電話的禮儀與技巧

1、技巧一:撥打電話五原則

2、技巧二:掌握正確的撥打電話時間

3、技巧三:靈活處理不同的情況

4、技巧四:掛斷電話禮儀

四、呼入電話—接聽電話的禮儀和技巧

1、技巧一:良好接聽電話的肢體語言

2、技巧二:清脆響亮的**聲

3、技巧三:程序的規范

5、技巧五:恰當的接聽時間

6、技巧六:確認談話內容

五、電話服務——溝通的技巧

1、技巧一:尊重的技巧

A、如何接聽要求售后服務的電話

B、如何接聽喋喋不休的電話

C、如何面對暴跳如雷的打電話者

D、如何應對客戶的投訴電話

E、如何應對難以應答的電話

2、技巧二:準確表達的技巧

A、準確表達——與聽眾“利益”的結合

B、用客戶喜歡的方式去說

a、平息客戶不滿的句式

b、表達服務意愿的句式

c、提出要求的句式

d、提供解決方案的句式

e、拉近關系的句式

3、技巧三:恰當提問的技巧

A、開放式提問

B、封閉式提問

C、激勵式提問

D、重復式提問

E、清單式提問

4、技巧四:異地而處傾聽的技巧

六、會議禮儀與會議管理

1、會議的概述

2、會議的效率與規范

3、會議的籌備工作與會場布置

4、會議參與者的參會禮儀

5、成功會議策略

6、會議管理致命傷

A、時間問題

B、支持人問題

C、決策與跟蹤問題

7、會議管理手冊參考

8、成功會議管理技巧

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