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基于行動學習的跨部門溝通問題解決

基于行動學習的跨部門溝通問題解決

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課程大綱
第一部分:研討方法論介紹(行動學習是一個團隊,圍繞著真實的復雜問題(如跨部門問題)展開研究,并且邊干邊學的過程。在這個過程中,完成真實問題的解決,并提升團隊成員的相關能力。)

1)概念界定:什么是行動學習?TA與跨部門溝通的關聯是什么?

2)價值說明:行動學習對于我們的現實意義是什么?

3)要素澄清:行動學習有哪六大要素?他們如何發揮作用?

4)案例分享:有哪些經典的跨部門溝通行動學習案例?

某互聯網公司管理人員能力提升行動學習案例

廣東某電信運營商家寬業務提升行動學習案例

廣州某教育機構人均產能提升行動學習案例

第二部分:跨部門團隊組建(研討是團隊研討,團隊研討的質量和效率取決于團隊環境、團隊結構和團隊流程的綜合作用。在這一部分,主要處理團隊結構,亦即**初步的團隊組建,明確職責分工,形成基本的團隊規則和團隊語言,并在后續的研討中,不斷強化團隊結構)

1)團隊組建:結合《XX公司典型跨部門問題庫》中的問題,組建跨部門團隊。

2)職責分工:為了高效解決跨部門溝通問題,團隊需要如何分工?

3)共繪愿景:當跨部門溝通問題高效解決了,我們期待發生什么?

4)團隊承諾:為了高效解決跨部門溝通問題,團隊成員必須遵守哪些約定?

5)小組展示:我們的風采如何展現?

6)案例分享:

某中行支行行長行動學習課題

某航空公司營銷系統行動學習團隊公約

某互聯網公司客服系統行動學習職責分工表

第三部分:跨部門問題解決能力定義(此環節為可選。要提升跨部門溝通能力,首先需要定義清楚該項能力到底如何解讀,以及如何進行評價。在此基礎上,結合資源考量,個人才能制定出適合自己的跨部門溝通能力提升計劃。)

1)能力描述:解決類似跨部門溝通難題,需要哪些核心能力?

畫廊巡游:通用能力描述參照

2)評價指標:理想狀態下這些能力需要去到什么程度?

3)能力自評:目前我在該項能力上做得怎么樣?有哪些差距?

4)發展計劃:我將會**哪些方式來提升我的相關能力?在本次課程中,我將如何強化我的這方面能力?

5)案例分享:

某互聯網公司研發系統中層能力發展計劃

某房地產公司部門經理能力提升計劃

某電網公司科級干部能力提升計劃

第四部分:問題與問題空間(不同的任務和難題擁有不同的屬性,所以解決時的關注重點可能千差萬別,這就要求我們區別對待;同時,問題分析與解決又具有一定的套路,大的方法論層面又具有共性。在這一部分,我們將會一起在方法論層面統一思路和語言)

1)什么是Problem?什么是Question?

2)什么是結構?什么是結構良好/結構不良問題?

3)問題空間模型

4)五類常見問題及其應對重點

5)問題分析與解決五步法

6)案例分享(識別問題空間):

某中國銀行:如何有效推進全員營銷?

某電信運營商:如何提高10086手機客戶端的活躍度?

某制藥公司:如何提高水溶性藥物復方脂質體的儲存穩定性?

第五部分:真實跨部門溝通問題澄清(問題解決的前提是準確地定義問題。現實困難是,跨部門團隊成員每個人眼中的問題可能都不完全一致(甚至差異很大)。在這一部分,跨部門團隊將會在老師的帶領下,圍繞真實跨部門問題的“現狀、目標、限制和路徑”展開研討,實現“背景、問題、障礙和觀點”的共享,并確定統一的“目標”。)

1)問題分析與解決工程中的兩種思維方式

2)跨部門溝通課題澄清的意義?(四個共享)

3)跨部門溝通課題澄清有哪些方法?(沙漏模型、問題風暴法、6W3H法、三位一體模型)

4)制定出什么樣的目標才會比較合適?(SMART原則、目標矩陣等)

5)實操轉化:小組進行真實的跨部門溝通課題澄清的練習,并制定目標。

6)小組分享及教練點評

7)案例分享:

某保險公司:如何完成家庭團體保單的開發及銷售準備?

某電信運營商:如何提升社會渠道執行力?

某地產公司:如何提升高端住宅目標客戶營銷體驗?

第六部分:真實跨部門溝通問題原因分析(當團隊在問題和目標定義上達成一致后,團隊的努力方向便也確定了。此時,老師會帶領團隊針對問題展開系統分析,找到導致真實跨部門溝通問題的原因,并尋求消減之道。)

1)原因分析有哪些角度?(現象分類法、反向聯想法、關鍵角度法、時間序列法、過程序列法)

2)跨部門溝通問題的原因分析工具有哪些?(魚骨圖、腦圖、FOCUS矩陣等)

3)實操轉化:小組進行真實的跨部門溝通問題原因分析

4)小組分享及講師點評

5)案例分享:

廣州某安防公司:如何提升人才管理的精細化水平?

深圳某電子公司:降低員工流失率行動學習案例?

某通訊科技公司:如何快速提升骨干員工能力,并確保其穩定?

第七部分:真實跨部門溝通問題方案制定(結合真實跨部門溝通問題的目標和原因分析,充分發揮跨部門團隊成員的主動性,一起群策群力,產出大家都認可的解決方案和行動計劃。)

1)頭腦風暴:解決真實跨部門溝通問題可能的行動點有哪些?

2)團隊共創:解決真實跨部門溝通問題系統性的方法是什么?

3)世界咖啡:有哪些不同視角的建議可以幫助我們完善方案?

4)行動計劃:我們馬上可以進行的工作計劃是什么?

5)案例分享:

某客服中心:如何提升客戶滿意度?

某石油公司:如何實現從優秀到卓越?

某印刷公司:如何提高UPPH值?

第八部分:學習總結與反思(結合成人的學習特點可知,學習后不及時總結和反思,學習效果將會大打折扣。本環節老師將會帶領各跨部門團隊進行學習反思,總結經驗,固化所學。)

1)學習總結:我們學到了哪些工具和方法?

2)團隊反思:我們經歷了怎樣的心路歷程?團隊一起工作的意義在哪里?

3)個人反思:我有什么新的洞察?課下我準備立即進行哪些改變?

4)案例分享:

某機場公司中層管理人員團隊心路歷程

某白電集團公司中層管理人員心路歷程

某行信用卡中信部門經理心路歷程

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