商務寫作與匯報能力提升秘訣

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課程大綱

前言：寫作（表達）前的思考

一、為什么您的匯報聽起來有點費勁？

1. 未能充分考慮讀者的需求

2. 行文缺乏清晰的邏輯和架構

二、如何增強表達效果？

1. 了解讀者的需求，做到有的放矢

2. 運用合理的邏輯，理順表達思路

3. 不僅需要學習，更需要多多實踐

三、理性表達的兩大特點：

1. 利他思維——從讀者角度想問題

2. 講理思維——論點清晰，論證充分，以理服人

四、理性表達的作用：

1. 提高溝通效率

2. 增強表達效果

3. 易于達成共識

開場熱身：理性思維在生活中的閃現
**部分 寫作關鍵點：確定主題，提煉觀點，理清邏輯，設計結構

一、有效表達——四招確保表達效果

1. 觀點明確——易于理解、接受的主題句

2. 信息充分——準確、全面、有說服力的材料

3. 條理清晰——科學的邏輯關系

4. 架構合理——易于全盤掌握的結構安排

二、確定受眾——基于目標定主題

1. 設定目標——讓表達有的放矢

1) 設定場景

2 確認目標之前先設定好場景

2 場景越具體內容才能越準確

2) 確定目標

2 目標的可達成性

2 所有內容圍繞目標展開

2. 設定主題——讓表達觀點明確

1) 確定結論：一個為目標服務的結論

2) 包裝主題：讓主題更加打動人心

三、從材料到觀點——讓文章有料可讀

1. 搜集：盡量尋找和寫作主題相關的事實、數據、信息

2. 篩選：選擇與寫作主題相關度較大的材料（事實、數據、信息等）

3. 判斷：基于事實得出一些有價值的觀點（零散的）

課堂互動：請學員根據平日掌握的數據、信息等材料總結觀點

四、厘清邏輯——讓表達有理有據

1. 寫作中涉及的三個常見問題以及實現方法

1) WHY——為什么？

方法：論證（演繹式、動因式、目的/成果式）

2) WHAT——是什么？

3) HOW——怎么做？

方法：歸納（要點歸納、主題歸納）

課堂互動：用論證和歸納思維討論已設定的主題

他山之石：實踐案例分享

2. 邏輯合理的四個特征

1) 要點（結論）先行

2) 上下對應

3) 分類清楚

4) 排序邏輯

五、架構清晰——讓文章一目了然

1. 架構的作用：觀點表述立體化，信息傳達層次化

2. 如何搭建架構：

1) 縱向關系：從上到下，層層深入，逐層展開，上下對應

2) 橫向關系： 分類清楚，排序邏輯

① 論證順序 ② 結構順序 ③ 重要性順序

④ 時間順序 ⑤ 視角順序

3) MECE原則：不重復、不遺漏

六、包裝主題——讓受眾眼前一亮

1. 總結詞 內容概要式

2. 開門見山 總結成果式

3. 經典借用式

4. 精彩比喻式

5. 押韻對比式

第二部分 寫作實戰：選擇主題，下筆落地，不斷打磨，表達呈現

1. 明確表達的對象，根據工作中的問題確定討論的主題

2. 根據主題搜集材料，討論得出有觀點的主題句

3. 梳理邏輯，確定表達的具體思路

4. 搭建架構，初步確定表述框架（3-4層）

5. 修改重構，用MECE原則檢查分類清楚，并確定終的表達層次與順序

6. 包裝主題，讓主題更加吸引受眾
結語：經驗分享

1. 先想后寫，事半功倍；

2. 架構在前，內容在后；

3. 好文要改，好句要謀；

4. 章法在手，速度不愁；

5. 多練幾手，成竹在胸 。