企業常用公文寫作實務與技巧

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課程大綱
序：關于公文的三件軼事

一、認識公文寫作

1. 公文究竟用來做什么？

2. 公文的特征特點

3. 國家對公文的格式規范有哪些基本要求？

二、公文寫作實用技巧

1. 公文要素重點把握

2. 公文寫作基本要求

3. 公文材料靈活處理

ü 如何從上級文件中收集素材

ü 如何從領導講話中收集素材

ü 如何從報紙雜志中收集素材

ü 如何從網絡媒體中收集素材

4. 公文寫作一般步驟

ü 搭架子，粗略提綱

ü 打腹稿，謀篇布局

ü 廣咨詢，征求意見

ü 繞主題，不斷完善

5. 寫作主旨準確體現

6. 合理布局避免枯燥

ü 結構的作用

ü 標題結構方式

ü 起首結構方式

ü 結尾結構方式

ü 層次結構方式

ü 段落結構方式

ü 過渡照應方式

ü 篇章結構方式

7. 精心雕琢語言文字

ü 公文語言規范化

ü 公文語言的要求

ü 公文語言的運用

l 用好專用語

l 用好成語、慣用語

l 用好排比修辭格

l 精確辨析詞意

l 精心提煉語言

l 做到六個不用

l 吸收新鮮詞語

8. 巧妙傳達負面信息

9. 修改把關必不可少

三、常用公文寫作提點

1. 工作總結

ü 工作總結的基本格式

ü 寫作案例：某部門的工作總結

2. 工作計劃（工作方案）

ü 工作計劃的類別

ü 工作計劃的基本格式

ü 寫作案例：某企業的年度工作計劃

3. 報告

ü 報告的構成

ü 工作報告

ü 情況報告（案例與范文）

ü 答復報告

ü 報送文件或材料的報告

ü 調研報告（業務情況分析報告）（案例與范文）

4. 通訊報道（簡報）、宣傳材料

案例與范文

5. 通知

6. 會議紀要

7. 信函、傳真、電子郵件