Word商務報告制作與高效排版

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課程大綱
模塊一：【Word高效操作技法集萃篇】

本章目標：精通高效操作基礎技巧，掌握文本快速輸入與選擇格式設置的技巧，可謂：招招精華、步步領先！

1. 常用快捷鍵

2. 文本快速輸入技巧

快速輸入大寫人民幣

輕松輸入商標等常用符號

插入時間域和日期域

快速輸入并注音生僻字

插入數學/化學公式

3. 文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

選中所有同類格式的文本

不相鄰區域的一次性剪切

4. 格式設置技巧

神奇的格式刷

文檔首字下沉

快速設置上下標

暫時隱藏文檔中部分文字

快速更改英文字母大小寫

單獨設置中文字體和西文字體

將特殊藝術字體嵌入文件

制作多部門聯合發文標識

模塊二：【頁面布局與打印設置篇】

本章目標：破解頁面布局與頁眉頁腳設置的熱點疑難問題，實現：布局隨心、打印由我！

1. 頁面布局設置

快速設置封面

添加自定義水印

設置并打印頁面背景

為文檔套用稿紙格式

巧用文本框鏈接

為文檔設置跨欄標題

一個文檔內設置縱橫兩種頁面

快速分頁與刪除分頁符

2. 頁眉頁腳設置

為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

單個頁面添加兩個頁碼

如何刪除頁眉中的橫線

3. 打印設置

巧妙選擇打印文檔的部分內容

將A4頁面打印到16開紙上

多頁縮版到一頁上的打印

模塊三：【樣式、主題和模板篇】

本章目標：講解Word樣式的強大功能、Word豐富的主題、模板，實現：快速應用、統一風格。

1. 樣式

為段落快速應用樣式

修改與刪除樣式

創建新樣式

在文檔間復制樣式

2. 主題

快速設置主題

應用顏色集

應用字體集

3. 模板

快速認識模板

創建并修改模板

查找現有office.com模板

模板實例：快速制作書法字帖

模塊四：【自動化與域篇】

本章目標：如何使用自動更正？你知道什么是域、什么是控件嗎？本章帶你揭開Word自動智能的面紗。

1. 自動更正

巧用“自動更正”快速輸入內容

快速插入不同樣式的水平線

使用構建基塊快速輸入固定信息

2. 域的基礎知識與技巧

域的基礎知識：編輯與更新

域的鎖定與轉換為常規文本

自動更新的日期和時間

3. 控件技巧與實例

文本框（ActiveX控件）示例

選項按鈕（ActiveX控件）示例

下拉列表內容控件示例

日期選取器內容控件示例

模塊五：【表格處理與圖文混排篇】

本章目標：解決日常工作中表格處理的疑難，圖形圖像處理的困惑，可謂：精妙技巧、必不可少

1. 表格處理

快速將文本轉化為表格

頁首表格頂上增加空行的方法

找不到超寬的表格控制柄

拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

表格跨頁時標題行自動重復

2. 圖形圖像處理

變形金剛般的自選圖形及編輯頂點

比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”

使用網格線快速對齊對象

微軟剪貼畫的編輯技巧

Word里也能夠對圖片摳圖

圖片文字環繞方式知多少

讓圖片在頁面中巋然不動

一招解決圖片不顯示或部分顯示

插入對象的選擇和可見性設置

模塊六：【查找和替換篇】

本章目標：快速精準地進行查找定位，輕松自如地實現批量替換，實現：眾里尋他、精準換身

1. 查找與定位

在導航窗格中查找文本

導航窗格快速擬定文檔結構

快速定位某頁文檔

2. 替換與高級替換

文字替換為指定格式

圖片批量設置對齊方式

一鍵刪除空白段落(空行)

一鍵刪除重復的段落

模塊七：【郵件合并篇】

本章目標：相同格式的文檔**郵件合并一次生成，省時省力，實現辦公自動化，可謂：批量制作、化繁為簡

1. 批量制作獲獎證書

2. 批量制作產品標簽

模塊八：【長文檔與多文檔篇】

本章目標：長文檔的自動化操作，解決工作難題，可謂：一鍵解決、高枕無憂

1. 自動化標題編號

創建個性化多級列表

創建單級編號和多級編號

取消按回車后自動產生的編號

2. 自動化創建目錄

自動化創建目錄

讓目錄與實際內容同步

將目錄轉換為普通文本

3. 長文檔排版

直接創建主文檔與子文檔

多個文檔合并為一個文檔

一個文檔拆分為多個子文檔

切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

4. 腳注與尾注

快速插入腳注/尾注

快速刪除腳注/尾注

快速轉換腳注/尾注

改變腳注/尾注的位置與編號形式

模塊九：【文檔的安全、批注和修訂篇】

本章目標：增強文檔的安全性、使用批注與修訂修改文檔，棘手問題、今日解決。

1. 文檔的安全

文檔加密保護

僅在文檔指定區域編輯內容

批量刪除文檔屬性和個人信息

2. 批注與修訂

新建批注與刪除批注

更改批注的審閱者名字

批量刪除指定閱讀者的批注

啟用/接受/拒絕對文檔的修訂

查看文檔修訂建議的4種方式

精確比較兩個修訂文檔的差異

3. 視圖與窗口

新建窗口與拆分窗口的妙用

兩個文檔的并排查看與比較

模塊十：【協作辦公篇】

本章目標：實現word與PPT幻燈片的自如轉換，可謂：軟件無界，輕松轉換！

1. Word文檔轉換為PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔

3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿

——【全面總結，答疑提高】——