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職業公文寫作的11項技能修煉

職業公文寫作的11項技能修煉

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第一部分——公文寫作過五關

第一關:瞄準射擊——定位關

怎樣使你的文章更有針對性?

——無論你要說什么、寫什么,都力求一擊必中,一見鐘情。

? 文章“三定”:定對象、定問題、定范圍

? 定對象:所有文章的**個腳印。(楊立青喊口令的秘密)

? 定問題:什么是問題的聚焦能力。(遵義會議老毛的策略)

? 定范圍:聚焦之后再聚焦。(怎樣談學校收費問題)

? 范文解析(《中國社會各階段的分析》)

v 第二關:庖丁解牛——分層關

怎樣使你的文章更加透徹?

? 分層功夫是怎樣練成的?它對于寫作和綜合工作能力提高有什么好處?

? 《易經》的分層方法、《論語》的分層方法

? 關注基本維度的意義

案例分析:《中國制造》文章的分層方法

? 文章的三大結構類型

金字塔型結構(人才要素的結構)

象限型結構(哈佛幸福課程結構)

遞進型結構(關于正能量、人本需求層次與組織需求層次)

v 第三關:登高望遠——提升關

怎樣使你的文章更加深刻和高明?

? 提升的含義

? 提升方法的三大技巧。

? 從局部到整體——擴開來

(關于企業管理的意義)

(歷史三大英雄評價)

(文章的格局《文賦》)

? 從現象到本質——升上來

(《題西林壁》)

(《湖南農民運動考察報告》)

? 從單維到多維——架起來

(《從清華上市公司實踐看高校產業發展》)

? 課堂練習。

? 互動點評

v 第四關:移花接木——形式關

怎樣使你的文章更加好看?

——漂亮的外表也是戰斗力。

? 漂亮是為了什么?

? 文章形式的基本技巧:有意思和有意義

借殼:總體比喻

(《我所認識的“廣蓄先生” 》)

(企業報道 《孫子兵法》)

借位:總體角度

(某領導系列訪談錄的出爐過程)

? 提問,點評。

v 第五關:干凈利索——文字關

怎樣使你的文字更加成熟?

? 三項基本原則:準確、簡明、溫度

? 范文學習(《星星之火,可以燎原》)

? 防止“字妖”(《文心雕龍》)

? 分組討論、文字游戲

? 提問互動

第二部分 公文寫作斬六將

—— 類型公文三顆星

v 第1將——基本公文類

嚴格按標準操作。

一、公告、通告

二、通知

三、通報

四、報告、請示、批復

五、函

六、會議紀要

七、決定、意見

案例分析討論

v 第2將 ——新聞宣傳類

——怎樣宣講更有力度?

☆ 先說近

☆ 突出亮點

☆ 用語集中

三大新聞文體:消息、專題、特寫的區別

案例分析討論

v 第3將——工作計劃類

——怎樣讓你的計劃更靠譜?

☆ 有亮點——創新比整齊靠譜。

☆ 有預案——應變比確定靠譜。

☆ 有人頭——盯人比盯事靠譜。

案例分析討論

v 第4將——工作總結類

——怎樣讓總結中能看得到未來?

☆ 反話正說

☆ 要有提升

☆ 為將來打算

案例分析討論

v 第5將 ——工作論文類

——與眾不同是王道。

☆ 善用先進理論

☆ 善用模型

☆ 善于提煉概念

案例分析討論

v 第6將——報告演講類

——怎樣使你的聽眾動心?

☆ 幽默贊美——會心一笑

☆ 通俗易懂——一聽就懂

☆ 要有警句——容易記住

案例分析討論

(喬布斯在斯坦福大學的演講分析)

第三部分 三個經驗之談

一、 怎樣才能獲得領導的認可?

(仰攻與俯沖)

(公文總基調關鍵詞)

(領導思維方式的三個基本原則)

二、 快速能力為什么重要?

三、 為什么要請教別人?

第四部分 總結

一、行文七步走

二、優秀公文標準:四明、四有

三、建議

筆桿子要想大事。

四、課程形式

? 案例分析與課堂互動練習相結合;

? 系統的寫作原理講授;

? 實踐應用研討,現場提問并討論解決實際問題;

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