基于項目群的多項目管理最佳實踐

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課程大綱
第一篇 項目群管理理論構建
模塊一：搞清楚項目、項目群和多項目
1、什么是項目群？一堆項目就是項目群嗎？
2、什么是項目群管理？
3、為什么要用項目群管理？
4、項目群管理的環境與類型
5、項目（Project）與戰略項目或項目集群 (Program) 的區別
6、項目群、多項目、大項目之間有什么區別和聯系？
課堂研討：各小組的課堂練習案例基本信息的展示與點評
模塊二： 項目群管理最佳實踐方法論
1、成功項目群管理全景圖
2、成功項目群治理遵循的七大原則
1）始終保持與戰略相一致
2）引領變革
3）展示與傳遞美好的未來
4）關注收益和風險
5）增值
6）設計與交付的連貫能力
7）汲取經驗
課堂研討：各小組討論“為什么遵循各項原則？”、項目群經驗教訓分享
2、項目群的九大治理主題
1）組織
2）愿景
3）領導力與利益關系者參與
4）收益實現管理
5）藍圖設計與交付
6）計劃與控制
7）商業論證
8）風險與問題管理
9）質量管理
3、項目群的六大變革流程
1）識別項目群
2）定義項目群
3）實現收益
4）交付能力
5）項目群分期管理
6）結束項目群
第二篇 項目群管理實戰
模塊三：從單項目受控抓起，構建多項目的統籌和受控機制
1、統一任命項目經理；
2、定義標準化的項目組織結構；
3、建立統一的立項和結項流程；
4、建立項目的階段評審機制
5、建立項目的變更管理機制
6、建立項目的定期匯報和溝通機制
7、建立項目的重大問題和風險的匯報和升級機制
8、建立項目的評價和考核機制
9、建立項目的知識管理機制
案例：某世界500強企業項目群管理轉型實踐案例分析
模塊四：項目群目標與藍圖——如何展開組織戰略目標？
1、“不忘初心，牢記群命”，如何確保始終與戰略對齊原則？
2、如何從收益終點反向策劃確保項目群的成功？
3、 如何為企業的項目群設計藍圖？
4、識別現狀與差距分析
5、設計未來的藍圖
6、確定藍圖交付的路徑
相關工具：通過POTI設計戰略項目的藍圖；
模塊五：以戰略和資源為支點構建強有力項目群管理組織
1、項目群組織結構的構成
2、1號角色：項目群決策委員會
3、2號角色：項目群的資深負責人
4、 3號角色：成果轉化負責人
5、 4號角色：流程設計負責人
6、5號角色：項目群專屬的專業支持團隊
相關工具：項目集群組織結構設計；
7、 領導力與利益相關方管理
課堂練習：項目群組織設計與利益相關方分析
模塊五：項目群規劃技術——規劃出來的項目群受控
1、梳理項目群端到端業務過程
2、設計分層分級的項目群計劃框架
3、明確每個子項目的定位和目標
4、定義子項目之間的關聯關系
5、根據項目群分期確定每期的交付物
6、關注項目到運營的過渡計劃
7、建立對項目關鍵利益相關方滿意度的評價確保項目的成功
項目工具：項目依賴關系網絡圖
模塊六：建立項目群的質量、風險與問題管理機制
1、項目群的質量管理
2、項目群的保證管理
3、超越項目的項目群風險管理要點
4、項目群的問題管理
5、項目群的變更控制機制
項目工具：學會用風險管理登記冊搞定項目群風險
模塊七: 項目群從愿景到收益的六大轉化流程
1、項目群的全球最佳實踐框架
2、識別項目群
3、定義項目群
4、項目群整合
5、項目群分期管理
6、能力建設和收益實現
7、項目群收尾
課堂練習：各小組畫項目群轉化流程圖
模塊八：多項目資源協調培育與績效達成
1、如何在多項目管控機制缺乏的組織環境下協調資源？
2、如何培育資源為項目群賦能？
3、如何運用績效管理達成項目群的KPI？
4、如何塑造項目群學習與互助文化？
案例分析：為什么資源總是在他的項目群聚集？