項目管理思維與汽車制造行業項目管理實戰沙盤
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課程大綱
第一篇:思維理論之認知篇
第一章:項目理論方法 | 如何快速了解項目的最小必要認知?
?項目管理基礎背景
?PMP五大過程組
?PMP十大知識領域
?項目管理最新理論趨勢
?PRINCE2的777方法論框架
?7大原則
?7大主題
?7大流程
第二章:項目管理思維 | 如何植入自己的項目管理操作系統?
?項目管理的七大思維:秩序思維、落地思維、團建思維、分治思維、平衡思維、適度思維、漸進思維;
?項目管理的基本原理:圍繞目標的四步循環、五大指標
?如何培養訓練自己的項目管理思維?
第三章:項目管理原則 | 如何讓我們的項目管理不跑偏?
?持續業務驗證
?吸取經驗教訓
?明確定義的角色和職責
?按階段管理
?例外管理
?關注產品
? 依環境剪裁
【練習】討論你平常用到的項目管理思維、原則
第二篇:理論轉化之落地篇
第四章:創造兵器 | 如何搞定從理論到實戰應用工具圖表的最后一公里?
?自行設計 | 如何依據情景自定義合適自己的項目管理方法體系?
?輕裝上陣 | 如何裁剪出可落地的項目管理工具圖表?
?打磨兵器 | 如何定義適合自己的項目管理工具圖表?
?檢判標準 | 如何判斷工具是否合格?——“趁手”&“管用”
第三篇:實戰推演之策劃篇
第五章:組織情景 | 如何構建堅實的項目團隊組織?
【實戰痛點情景演練1】構建項目組織 | 如何構建堅實的項目團隊組織
【典型痛點1】團隊與組織是項目管理核心關鍵,項目經理頭疼的是,權利很小,責任很大,項目各利益相關者難以協調配合,任務分配不下去,最終項目結果各方又都不滿意。問題出在哪呢?是組織沒有建好,是項目經理承擔了本該又團隊組織共同承擔的責任。那么如何構建堅實的團隊組織?
【演練準備】組織基本知識
A、組織的三方利益;
B、組織管理委員會;
C、組織的八種角色;
【演練說明】閱讀案例,參考基礎知識,小組討論采用頭腦風暴的方式為案例項目構建組織結構、安排角色。
第一大兵器:組織 | 分派作戰任務——明確項目分工,各司其職
? BUS三方利益 | 如何分析如何分析三方利益?
? OBS | 如何構建合理的組織團隊結構?
? RAM責任分配矩陣| 如何分派項目工作確保責任到人?
【兵器應對破局實操1】如何用組織結構圖OBS構建強有力的項目組織?
第二大兵器:相關方 | 搞清彼己意圖——知己知彼,百戰不殆
? 干系人登記冊
? 干系人分析矩陣
? 干系人管理策略
? 溝通管理計劃表
? 需求跟蹤矩陣
【兵器應對破局實操2】:填寫全套干系人工作表(干系人登記冊/分析矩陣/干系人管理策略表)
第六章:計劃情景 | 制定項目計劃 | 如何編制讓領導有“抓手”、讓團隊可控的項目計劃?
【實戰痛點情景演練2】制定項目計劃
【典型痛點2】計劃是項目的必備技能,讓PM頭疼的場景是: 計劃太細,領導看不懂,不知道如何控制項目,沒有“抓手”,同時耗費PM大量經歷編制和維護計劃,后期容易變更; 計劃太粗,又無法有效管理項目成果,讓項目失控。 如何破除和解決呢?
【演練準備】計劃基本知識: A、三層計劃; B、分階段計劃; C、制定計劃的步驟
【演練說明】 1、閱讀案例, 2、參考計劃基礎知識,小組討論采用頭腦風暴的方式為案例項目描述項目產品、分解產品結構、畫產品流程圖、估算時間、制作項目整體。 3、學員發布成果; 4、講師點評;
第三大兵器:計劃 | 繪制作戰地圖——確定項目計劃,所有人按計劃行動
? 網絡圖 |如何找出作戰的關鍵路徑?
? 甘特圖 |如何清晰展示項目計劃?
? 項目進度計劃 | 如何繪制從1號首長到小兵都能看懂的三層項目計劃?
【兵器應對破局實操3】:繪制項目整體計劃圖
第四篇:實戰推演之執行篇
第七章:進展情景 | 追蹤項目進展 | 如何做好讓領導、客戶一聽就清楚的項目進展匯報?
【實戰痛點情景演練3】追蹤項目進展 | 如何有效的匯報項目進展?
【典型痛點3】項目經理每周給領導/客戶發項目周報,主要進展和詳細問題清單都寫在里面,可是領導/客戶看了并沒有抓住你的重點,重要的問題遲遲沒有解決掉,該如何匯報項目進展,以什么方式,什么頻次匯報進展才有效呢?
【演練說明】 1、閱讀項目案例, 2、小組根據當前項目情境編寫項目周報; 3、講師點評和解析;
第四大兵器:進展 | 清晰準確匯報——隨時可以提供給領導一份項目匯報材料
? 項目狀態報告
? 檢查點報告
? 問題登記單(IssueLog)
【兵器應對破局實操4】:設計管理自己的問題登記單
第五篇:實戰推演之管控篇
第八章:資源情景 | 獲取項目資源 | 如何有效獲取資源?
【實戰痛點情景演練5】:獲取項目資源 | 如何有效獲取資源?
【典型痛點5】項目經理被委以重任,交付中經常遇到資源短缺特別是人手不足,可是“僧多粥少”,公司資源有限卻被眾多項目分食資源,如何解決資源問題呢?
【演練說明】 1、閱讀案例; 2、小組頭能風暴討論解決方案; 3、講師點評與解析
第五大兵器:領導力 | 建設自己的團隊——帶出一支追隨你的隊伍
?團隊會議
?團建活動
【兵器應對破局實操5】組織一場有建議性的團隊會議
第九章:風險情景 | 管控項目風險 | 如何把風險關進籠子里?
【實戰痛點情景演練6】管控項目風險 | 如何把風險關進籠子?
【典型痛點6】項目為了收益,收益必然伴隨風險,而風險管理水平決定了一個項目經理的真實水平,很多項目都是因為風險失控導致項目失敗,令項目經理痛心疾首。
典型場景:某車企零件生產訂單交付項目,前期產品需求規格由客戶確認完成,后期發貨后,客戶提出產品包裝在規格存在缺陷,要求返廠重新包裝,項目經理該如何處理?該風險應該如何通過風險管理在前期加以規避?
【演練準備】風險基本知識(講解)
A、風險管理全景圖; B、風險識別技術; C、風險應對策略;
【演練說明】 1、閱讀項目案例, 2、小組按風險登記單工具梳理項目風險,給出應對策略; 3、講師點評和解析;
第六大兵器:風險 | 鎖死作戰風險——如何牢牢控制項目風險?
? 風險管理流程圖
? 風險登記單
【兵器應對破局實操6】:設計并填寫自己的風險登記單。
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