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現代商務禮儀與職場溝通技巧

現代商務禮儀與職場溝通技巧

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【課程大綱】

【頭腦風暴】在職場或商場,你碰到哪些關于商務禮儀與人際溝通的困惑呢? 每個人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中穿插、分析、演練,解決學員的實際問題。

前言:為什么要注重商務禮儀與人際溝通?

1. 關于職場對于現代金領/白領商務禮儀與人際溝通要求的數據分析

2. 自我測試:自己的商務禮儀技巧測試

3. 自我測試:自己的職場溝通技巧測試
第 一天:現代商務禮儀篇
一、商務禮儀概述

1. 禮儀的定義與特征

2. 商務禮儀的作用

3. 商務禮儀的基本原則與要求

【情景模擬】三問剖析商務禮儀

二、職業形象塑造

【看電影學禮儀】形象到底是什么?

1. 你的形象價值百萬——不修邊幅的人在社會上沒有影響力

2. 首因效應——這是一個兩分鐘的世界

3. 職業著裝的基本原則:

適宜原則 / TPO原則 / 和諧原則 / 個性原則

【案例分析】比爾蓋茨為什么被拒絕進入高爾夫球場

4. 儀容儀表常見誤區點評:

¨ 發型標準、面部要求(男士修面與女士化妝)

¨ 男士著西裝十大硬傷

¨ 女士著正裝十項注意

【案例分析】世界500強企業職場著裝通用標準

5. 綜合形象提升技巧

【情景錄像】不同場合的不同著裝方式與技巧

【現場指導】自我形象檢查與重新塑造

三、常用社交禮儀

1. 商務會面禮儀:

¨ 迎送、稱呼、問候致意、人際距離

¨ 引導——在走廊、在樓梯、在電梯、在會客室門口

¨ 介紹、握手、名片

【情景模擬】快速認識,得體交際

2. 接待與拜訪禮儀:

¨ 不守時的人不可信——守時就是信譽

¨ 商務拜訪四步曲

¨ 商務接待禮儀:基本原則 / 待客細節 / 待客分寸/ 注意事項

【情景模擬】如何同時接待身份地位不同的幾位客人?

3. 乘坐交通工具的禮儀:乘小轎車、的士、飛機、火車等

4. 商務通訊禮儀:

¨ 電話禮儀、手機及短信禮儀、傳真禮儀

¨ 網絡溝通禮儀(Email, QQ,微信等)

【案例分析】不良手機禮儀與唾手可得的銷售定單失之交臂

【案例分析】華為韻律原則——打擾是第 一時間大盜

5. 位次禮儀:

¨ 尊位的概念和特點

¨ 常見場景位次排序——乘車、行進、會客、開會、談判、簽約、宴會、合影等

【案例分析】話說姚明退役合影留戀

6. 饋贈禮儀:

¨ 選擇、贈送禮品的5W1H規劃

¨ 送禮技巧分享

¨ 送禮七大“潛規則”

四、餐宴禮儀與酒桌文化

1. 中餐禮儀

1) 中餐禮儀簡介——你在品味食物,別人在品味你

2) 商務宴請的程序

¨ 確定宴請對象、規格和范圍

¨ 確定宴請時間、地點

¨ 邀請

¨ 訂菜:喜好與禁忌 / 原則與技巧 /

¨ 席位安排 / 現場布置

3) 商務宴請技巧

¨ 致辭:歡迎辭、答謝辭、祝酒辭、歡送辭

¨ 如何敬酒、勸酒、拒酒、擋酒?

【案例分享】張大千幽默勸酒梅蘭芳

¨ 如何調節席間氣氛?

【討論分享】酒桌常用話術

【性格分析】不同類型人的喝酒風格

¨ 酒席不倒翁——讓你酒量倍增的技巧

【頭腦風暴】酒桌上的潛規則

4) 如何達成宴請的主要目的

2. 西餐禮儀

¨ 西餐飲食特點及文化

¨ 西餐著裝要求

¨ 西餐席位的排列

¨ 西餐上菜的順序

【專業解讀】品咖啡

¨ 西餐餐巾的使用

¨ 西餐餐具與用法

¨ 西餐禮儀細節與禁忌

¨ 美酒配佳肴

【專業解讀】品嘗紅酒四步曲

【現場演練】拿杯 / 敬酒 / 品酒

【綜合演練】優雅吃西餐

3. 自助餐禮儀簡介

五、禮儀素養提升

1. 內強素質,外塑形象

2. 內修于心,外化于形——禮儀絕不僅是一件華服,更是侵入血脈的風骨!
第二天:職場溝通技巧篇
一、 溝通的基本問題:心態——言為心聲

1. 積極的心態——消極的心態

2. 欣賞的心態——鄙視的心態

3. 感恩的心態——理所當然的心態

4. 雙贏的心態——獨贏的心態

二、職場溝通的基本技巧

1. 溝通三要素:

¨ 聲音是人類交流中**有力的武器——不要忽略語音、語速、語調和音量的訓練

¨ 表情訓練:我的笑容價值百萬美金 / 眼睛如同我們的舌頭一樣能表達

【互動訓練】空姐的12次微笑換來的謝謝

【情景錄像】推銷之神原一平

¨ 肢體語言

【問題探討】如何借助肢體語言更好的表達自己?

2. 溝通前的準備工作——預則立,不預則廢

¨ 溝通對象的分析

¨ 明確溝通的目的

¨ 達成目的所需采用的方法或者預案

¨ 相關資料的收集或道具的準備

【案例分析】與市場部王經理的績效工作談話

三、因人而異的溝通風格

1. 人的四種性格類型及其對應的溝通風格:老虎型、孔雀型、貓頭鷹型和考拉型

¨ 自我測試:認識自己的溝通風格

¨ 分析、判斷、了解交往對象的溝通風格

【問題探討】如何快速判斷他人的溝通風格,讓初次交往變得順暢?

2. 了解并理解四種不同溝通風格的優勢和劣勢

【案例分析】 “為什么喬林生的熱情會遭到冷遇”?

3. 如何在溝通方面揚長補短,完善自我?

【問題探討】如果你有一個老虎型的上司,你該怎樣做下屬?

【問題探討】如果你是一個貓頭鷹型的營銷人員,你該從哪些方面修煉自我?

4. 如何與不同溝通風格的人友好相處并與之進行有效溝通?

【案例分析】華為公司強調和客戶結成“不打領帶的關系”

【情景錄像】酒桌看人,準確快速,從容應對

四、有效組織溝通技巧

1. 影響辦公室人際關系的“十小節“

2. 職場溝通,尊重為本

3. 與各層級溝通的基本方式

¨ 上行——理解為主

¨ 下行——說服為先

¨ 橫向——協調為上

¨ 斜向——借權為用

4. 與上司溝通的禮儀與技巧

¨ 尊重上司是天職

¨ 與上司有效溝通的價值

¨ 先理解上司的不理解

¨ 與上司相處的四個原則

【情景演練】如何接受上司指示?

¨ 與上司和諧相處的五問

¨ 工作匯報禮儀與技巧:

哪些工作需要匯報 / 匯報前的準備 / 口頭匯報與書面匯報 / 面對不同管理風格的領導如何匯報

五、有效客戶溝通技巧

1. 認識你的客戶

¨ 誰是你的客戶

¨ 內部客戶與外部客戶

2. 認識服務溝通

¨ 什么是服務溝通

¨ 研討:服務溝通能力對于個人和企業的長遠意義

【案例分析】麗思.卡爾頓酒店集團的客戶服務理念

3. 學會傾聽

¨ 不要讓舌頭超越思想——先學會聽,再學會說

【案例分析】卡耐基的紐約晚宴

¨ 如何提升傾聽的能力

【互動游戲】區分不同表現的聽的習慣

4. 適時提問

¨ 如何運用開放式與封閉式問題與客戶高效溝通

¨ 如何運用征詢性與服務性問題提升客戶滿意度

【互動游戲】她到底在想什么?

【情景演練】如何運用提問的技巧與投訴的客戶進行溝通?

5. 善于表達

¨ 人際表達三準則——別人在乎你說什么,更在乎你怎么說

【情景錄像】不同的說法,截然不同的結果

¨ 你喜歡我,我就喜歡你——人際相吸引的原則:喜愛并贊揚別人

【案例分析】卡耐基教你如何贊美他人

¨ 學會寒喧片刻——閑聊而不無聊

¨ 公眾講話——引人注目的** 好時刻

【情景演練】如果這一生真要出人投地,一定要學會溝通,特別是面向很多人講話

6. 如何說服客戶——FAB法則

¨ 知已知彼,百戰百勝

【案例分析】招商銀行馬蔚華對員工的要求

¨ FAB法則

【問題探討】貓和魚的故事

【情景演練】工作場景模擬演練

六、溝通能力持續提升的途徑

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