現代商務禮儀與職場溝通技巧
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【課程大綱】
【頭腦風暴】在職場或商場,你碰到哪些關于商務禮儀與人際溝通的困惑呢? 每個人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中穿插、分析、演練,解決學員的實際問題。
前言:為什么要注重商務禮儀與人際溝通?
1. 關于職場對于現代金領/白領商務禮儀與人際溝通要求的數據分析
2. 自我測試:自己的商務禮儀技巧測試
3. 自我測試:自己的職場溝通技巧測試
第 一天:現代商務禮儀篇
一、商務禮儀概述
1. 禮儀的定義與特征
2. 商務禮儀的作用
3. 商務禮儀的基本原則與要求
【情景模擬】三問剖析商務禮儀
二、職業形象塑造
【看電影學禮儀】形象到底是什么?
1. 你的形象價值百萬——不修邊幅的人在社會上沒有影響力
2. 首因效應——這是一個兩分鐘的世界
3. 職業著裝的基本原則:
適宜原則 / TPO原則 / 和諧原則 / 個性原則
【案例分析】比爾蓋茨為什么被拒絕進入高爾夫球場
4. 儀容儀表常見誤區點評:
¨ 發型標準、面部要求(男士修面與女士化妝)
¨ 男士著西裝十大硬傷
¨ 女士著正裝十項注意
【案例分析】世界500強企業職場著裝通用標準
5. 綜合形象提升技巧
【情景錄像】不同場合的不同著裝方式與技巧
【現場指導】自我形象檢查與重新塑造
三、常用社交禮儀
1. 商務會面禮儀:
¨ 迎送、稱呼、問候致意、人際距離
¨ 引導——在走廊、在樓梯、在電梯、在會客室門口
¨ 介紹、握手、名片
【情景模擬】快速認識,得體交際
2. 接待與拜訪禮儀:
¨ 不守時的人不可信——守時就是信譽
¨ 商務拜訪四步曲
¨ 商務接待禮儀:基本原則 / 待客細節 / 待客分寸/ 注意事項
【情景模擬】如何同時接待身份地位不同的幾位客人?
3. 乘坐交通工具的禮儀:乘小轎車、的士、飛機、火車等
4. 商務通訊禮儀:
¨ 電話禮儀、手機及短信禮儀、傳真禮儀
¨ 網絡溝通禮儀(Email, QQ,微信等)
【案例分析】不良手機禮儀與唾手可得的銷售定單失之交臂
【案例分析】華為韻律原則——打擾是第 一時間大盜
5. 位次禮儀:
¨ 尊位的概念和特點
¨ 常見場景位次排序——乘車、行進、會客、開會、談判、簽約、宴會、合影等
【案例分析】話說姚明退役合影留戀
6. 饋贈禮儀:
¨ 選擇、贈送禮品的5W1H規劃
¨ 送禮技巧分享
¨ 送禮七大“潛規則”
四、餐宴禮儀與酒桌文化
1. 中餐禮儀
1) 中餐禮儀簡介——你在品味食物,別人在品味你
2) 商務宴請的程序
¨ 確定宴請對象、規格和范圍
¨ 確定宴請時間、地點
¨ 邀請
¨ 訂菜:喜好與禁忌 / 原則與技巧 /
¨ 席位安排 / 現場布置
3) 商務宴請技巧
¨ 致辭:歡迎辭、答謝辭、祝酒辭、歡送辭
¨ 如何敬酒、勸酒、拒酒、擋酒?
【案例分享】張大千幽默勸酒梅蘭芳
¨ 如何調節席間氣氛?
【討論分享】酒桌常用話術
【性格分析】不同類型人的喝酒風格
¨ 酒席不倒翁——讓你酒量倍增的技巧
【頭腦風暴】酒桌上的潛規則
4) 如何達成宴請的主要目的
2. 西餐禮儀
¨ 西餐飲食特點及文化
¨ 西餐著裝要求
¨ 西餐席位的排列
¨ 西餐上菜的順序
【專業解讀】品咖啡
¨ 西餐餐巾的使用
¨ 西餐餐具與用法
¨ 西餐禮儀細節與禁忌
¨ 美酒配佳肴
【專業解讀】品嘗紅酒四步曲
【現場演練】拿杯 / 敬酒 / 品酒
【綜合演練】優雅吃西餐
3. 自助餐禮儀簡介
五、禮儀素養提升
1. 內強素質,外塑形象
2. 內修于心,外化于形——禮儀絕不僅是一件華服,更是侵入血脈的風骨!
第二天:職場溝通技巧篇
一、 溝通的基本問題:心態——言為心聲
1. 積極的心態——消極的心態
2. 欣賞的心態——鄙視的心態
3. 感恩的心態——理所當然的心態
4. 雙贏的心態——獨贏的心態
二、職場溝通的基本技巧
1. 溝通三要素:
¨ 聲音是人類交流中**有力的武器——不要忽略語音、語速、語調和音量的訓練
¨ 表情訓練:我的笑容價值百萬美金 / 眼睛如同我們的舌頭一樣能表達
【互動訓練】空姐的12次微笑換來的謝謝
【情景錄像】推銷之神原一平
¨ 肢體語言
【問題探討】如何借助肢體語言更好的表達自己?
2. 溝通前的準備工作——預則立,不預則廢
¨ 溝通對象的分析
¨ 明確溝通的目的
¨ 達成目的所需采用的方法或者預案
¨ 相關資料的收集或道具的準備
【案例分析】與市場部王經理的績效工作談話
三、因人而異的溝通風格
1. 人的四種性格類型及其對應的溝通風格:老虎型、孔雀型、貓頭鷹型和考拉型
¨ 自我測試:認識自己的溝通風格
¨ 分析、判斷、了解交往對象的溝通風格
【問題探討】如何快速判斷他人的溝通風格,讓初次交往變得順暢?
2. 了解并理解四種不同溝通風格的優勢和劣勢
【案例分析】 “為什么喬林生的熱情會遭到冷遇”?
3. 如何在溝通方面揚長補短,完善自我?
【問題探討】如果你有一個老虎型的上司,你該怎樣做下屬?
【問題探討】如果你是一個貓頭鷹型的營銷人員,你該從哪些方面修煉自我?
4. 如何與不同溝通風格的人友好相處并與之進行有效溝通?
【案例分析】華為公司強調和客戶結成“不打領帶的關系”
【情景錄像】酒桌看人,準確快速,從容應對
四、有效組織溝通技巧
1. 影響辦公室人際關系的“十小節“
2. 職場溝通,尊重為本
3. 與各層級溝通的基本方式
¨ 上行——理解為主
¨ 下行——說服為先
¨ 橫向——協調為上
¨ 斜向——借權為用
4. 與上司溝通的禮儀與技巧
¨ 尊重上司是天職
¨ 與上司有效溝通的價值
¨ 先理解上司的不理解
¨ 與上司相處的四個原則
【情景演練】如何接受上司指示?
¨ 與上司和諧相處的五問
¨ 工作匯報禮儀與技巧:
哪些工作需要匯報 / 匯報前的準備 / 口頭匯報與書面匯報 / 面對不同管理風格的領導如何匯報
五、有效客戶溝通技巧
1. 認識你的客戶
¨ 誰是你的客戶
¨ 內部客戶與外部客戶
2. 認識服務溝通
¨ 什么是服務溝通
¨ 研討:服務溝通能力對于個人和企業的長遠意義
【案例分析】麗思.卡爾頓酒店集團的客戶服務理念
3. 學會傾聽
¨ 不要讓舌頭超越思想——先學會聽,再學會說
【案例分析】卡耐基的紐約晚宴
¨ 如何提升傾聽的能力
【互動游戲】區分不同表現的聽的習慣
4. 適時提問
¨ 如何運用開放式與封閉式問題與客戶高效溝通
¨ 如何運用征詢性與服務性問題提升客戶滿意度
【互動游戲】她到底在想什么?
【情景演練】如何運用提問的技巧與投訴的客戶進行溝通?
5. 善于表達
¨ 人際表達三準則——別人在乎你說什么,更在乎你怎么說
【情景錄像】不同的說法,截然不同的結果
¨ 你喜歡我,我就喜歡你——人際相吸引的原則:喜愛并贊揚別人
【案例分析】卡耐基教你如何贊美他人
¨ 學會寒喧片刻——閑聊而不無聊
¨ 公眾講話——引人注目的** 好時刻
【情景演練】如果這一生真要出人投地,一定要學會溝通,特別是面向很多人講話
6. 如何說服客戶——FAB法則
¨ 知已知彼,百戰百勝
【案例分析】招商銀行馬蔚華對員工的要求
¨ FAB法則
【問題探討】貓和魚的故事
【情景演練】工作場景模擬演練
六、溝通能力持續提升的途徑
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