工作效率與管理能力提升

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第一講 管理者工作目標與規劃
一.有的放矢——目標定義與原則
1.目管理定義\意義
2.目標管理的四個步驟
3.目標的種類和來源
4.目標的制定的smart工具法
5.目標的制定七大步驟
二.事預則立–工作計劃的編制
1.什么是計劃
2.目標和計劃的區別
3.計劃制定六個的原則
4.計劃制定的五個步驟
A.分解目標：四種不同類型目標的分解方法
B.任務排序：工作案例討論一下
C.確定行動方案
工具分析：
常用工具1：5W2H分析法
制定計劃的常用工具2– OPDCA
PDCA循環
D.充分溝通
E.撰寫計劃
三.要事第一–計劃的執行管理
1.計劃制定的五個步驟
2.實操落地工具:
年度個人目標規劃管理表
月度工作計劃管理表
案例：某上市公司管理者工作計劃管理表

第二講 管理工作郵件技巧
一.管理電子郵件、日歷、聯系人
二.任務的工具；組織、個性化電子郵件；
三.查看小組和會議資源以設置會議；
四.共享日歷等內容
五.郵件備份技巧
六.郵件分類、整理技巧

第三講 工作PPT呈現技巧
一、導言：走進PPT的精彩空間
1、案例：看完這組幻燈片，你的感受是什么？
2、PPT制作的目的
3、PPT制作的幾個原則
二、1輯：讓PPT有輯可循
1、團隊探索：一份工作總結引發的【輯】動
2、讓金字塔原理結構你的邏輯
? 金字塔原理講析
? 金字塔結構四原則
3、學會創建PPT的邏輯關系
三、4素：讓你的PPT豐滿性感
1、如何在PPT里面處理好圖文？
2、圖片，學會如何使圖片讓你怦然心動？
? PPT里，美圖制作你知多少？
3、圖表，學會正確在一張PPT里制作與排列圖表
? PPT圖表制作步驟與模式
? PPT圖表類型
? 學會如何選擇與匹配圖表？（演練）
? 學會如何排列圖表？（演練）
4、文字，學會如何質感地在一張PPT里排列文字
? 如何使文字視覺化？
? 字體、字號選擇原則
? 字體顏色應遵循的原則
5、顏色，學會如何正確在一張PPT里處理顏色
四、5頁：快速讓你的PPT賞心悅目
1、PPT首頁設計模式與應用
? 情境模擬：請為我設計一張PPT首頁
? PPT首頁N種模式
? PPT首頁N種模式賞析與應用
2、PPT目錄頁設計模式與應用
? 情境模擬：請為我設計一張PPT目錄頁
? PPT目錄頁N種模式
? PPT目錄頁N種模式賞析與應用
3、PPT過渡頁設計模式與應用
? 情境模擬：請為我設計一張PPT過渡頁
? PPT過渡頁N種模式
? PPT過渡頁N種模式賞析與應用
4、PPT正頁設計結構與應用
? 情境模擬：請為我設計一張PPT正頁
? PPT正頁布局之結構觀
? PPT正頁布局之對稱觀
? PPT正頁布局之勻稱觀
? PPT正頁布局之坐標運用
5、PPT尾頁設計模式與應用
? 情境模擬：請為我設計一張PPT尾頁
? PPT尾頁N種模式
? PPT尾頁N種模式賞析與應用
六、PPT實用工具箱分享（美圖、模板應有盡有、拿來即用、激活PPT活力）
1、經典工作報告PPT模板
2、經典述職報告PPT模板
第四講 如何正確的匯報工作
1.如何建立良好的工作匯報機制
2.“理清匯報思路”的9個步驟
3.“突出匯報重點”的6個要素
4.“簡明扼要”匯報工作6個動作
5.“洗耳恭聽”的7個原則
6.“復述要點”的6個細節
7. 案例導入：某上市公司優秀述職報告匯報
8. 運用量化技術設計工作匯報 2）誤差的認識：計量誤差，空間性誤差
第五講 思維導圖工作法
思維導圖繪制：
[目的：除了掌握思維導圖的繪制技巧，還將通過思維導圖技巧鍛煉學員的發散思維、歸納思維能力]
1. 熱身
1）繪圖先讀圖
2）思維導圖分類
2. 軟件
1）兩款經典思維導圖軟件
應用示例