檔案管理與公文寫作培訓

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課程大綱

第一部分：檔案管理篇
一、課程導入

分享討論：一個剛畢業大學生的苦惱
二、檔案管理概述

1、檔案及檔案管理工作的性質和特點

2、檔案管理工作的內容與范圍

3、檔案管理工作的基本原則

4、檔案管理機構及職能
三、現代檔案的特點與檔案管理工作的發展趨勢

1、現代檔案的特點

2、檔案管理工作的發展趨勢

案例：一外貿公司的檔案管理案例
四、企業文檔管理現代化

1、企業電子文件的產生與傳遞

(1)電子文件產生的環境與特點

(2)電子文件傳遞的時效性與歸檔的關系

2、企業電子文件的歸檔

(1)準確性要求

(2)真實性要求

(3)有用性要求

3、企業電子檔案管理問題研究

(1)合法性與實用性的關系

(2)原始性與復制性的關系

(3)企業的一般性應對策略

案例：看這家房地產公司是怎么做檔案管理的？
五、企業文檔的科學化管理

1、企業文檔工作的主要內容

(1)文件的流程管理;

(2)文件的歸檔與檔案管理;

(3)企業檔案的開發與利用

2、企業文檔工作的配套要求

(1)體制決定一切

(2)現代化管理系統的作用

(3)標準化的提前量.(管理制度體系)

3、基礎數據清理

（1）企業基礎數據的構成與分類

（2）數據清理的方法

（3）數據互動規律

（4）數據清理工具的設計與使用

4、企業文檔工作的具體實務

(1)歸檔控制

(2)價值標識

(3)系統化管理

(4)日常保護

(5)檢索與利用

(6)企業信息資源的配置
六、企業電子文檔管理原則與方法

1、企業電子文檔的概念與特點

2、企業電子文檔管理的原則

3、企業電子文檔管理的基本方法
七、檔案管理工作的內容與原則

1、檔案的收集

（1）檔案室的收集工作

（2）企業對檔案的收集

2、檔案的整理

（1）全宗的劃分

（2）全宗內檔案的分類

（3）案卷的組織

（4）企業立檔與全宗歷史考證

3、檔案價值的鑒定

（1）檔案價值鑒定工作的程序、制度和原則

（2）鑒定檔案價值的標準和方法

討論：某民政局檔案管理結構圖
第二部分：公文寫作處理篇
一、公文寫作課程導入

1、公文是美而有趣的！

2、“言而無文，行之不遠”

3、分享：文書寫作能帶來什么？

4、譚小芳老師**：透過公務說公文

分享：杜拉拉如何寫公文？
二、公文寫作步驟與意義

1、行政公文寫作的一般步驟

2、行政公文寫作的主題與材料

3、行政公文寫作的結構和語言

4、學習行政公文寫作的意義與方法
三、公文寫作的規律

1、公文閱讀者的思維

2、公文的四個構成要素

3、清晰的“頭腦”與思維

4、主動寫作與被動寫作的區別

5、**公文表達主旨的五種方法

案例 練習：總經理的通知
四、公文寫作技能提升之“天龍八部”

1、周知公務信息

2、溝通上下左右

3、建立規矩方圓

4、包容大事小情

5、處事張馳有度

6、求財滴水不漏

7、輕松不忘辦事

8、互通內外有無

（練習、改錯）
五、企業檔案工作者

1、企業檔案工作者的任務

2、企業檔案工作者的職業化

3、管理檔案工作的發展方向
六、檔案管理與公文寫作培訓總結