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項目經理的溝通技巧培訓

項目經理的溝通技巧培訓

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第一單元 項目管理理念梳理

一、項目

1、項目及項目管理的基本定義;

2、項目特征;

3、項目操作與日常運作的區別;

4、項目識別事例表;(討論)

5、項目來源

6、項目的分類;

7、定義項目的成功;

8、項目實施的關鍵成功因素;

9、處于失控狀態下項目失敗的共同特征;

10、項目實操中的誤區分析(三邊六拍);

11、項目開發過程中失敗的原因分析;

12、項目是企業戰略目標實現的有效載體。

13、討論及點評:公司目前項目和公司經營發展戰略關系

二、項目管理理念

1、項目管理;

2、目前項目管理現狀;

3、項目管理的核心內容;項目全流程管理、項目管理三角形、項目風險控制、關閉項目、止損點的關注、解散項目團隊、項目終止可能原因、項目管理普遍性;

4、項目管理發展的歷史事件:案例分享;

5、項目管理中的問題分布;

6、項目管理的未來發展;

7、項目管理環境:項目利益相關者;

8、項目管理的目標;

9、駕御項目管理的三匹馬(T、Q、C的三角平衡);

10、進行有效項目管理的十條指導原則;

11、項目管理核心內容研討(結合項目內容、問題及對策)。

第二單元 項目團隊及項目經理

三、項目組織和項目團隊

1、項目管理的組織結構;

2、企業中六種組織結構類型;

3、職能式組織形式及優缺點;

4、項目式組織形式及優缺點;

5、矩陣式組織形式及固有的優勢;

6、矩陣式組織形式及固有的優勢;

7、項目組織結構形式對項目的影響;

8、工作群體與真正的工作團隊之間差異

9、一個良好項目團隊的7個要素

10、一個規范的項目工作團隊

11、企業一般項目組結構

12、講師觀點:團隊建設有依賴于人力資源管理體系的助推

四、怎樣成為合格的項目經理

1、項目管理中的項目經理負責原則
2、項目經理要面對的管理問題

3、項目經理的權力來源

4、項目經理的重要職責是扮演隊長兼教練

5、一名合格的項目經理應具備什么條件

6、從技術人員成為項目經理

7、項目經理的職業素質

8、項目經理的發展趨勢:發展好自已的軟技能

9、項目經理提高自身能力的方法

10、一個特殊的項目經理:企業并購的項目式操作

11、成熟的項目經理的四大職業境界

12、通往成熟項目經理之路的六個一工程

13、項目經理的發展趨勢:領導力提升

14、項目總監在多項目運作中的管理作用。

15、分組專題研討及講師點評:項目經理的成功因素(40分鐘)

第三單元 項目組內部溝通

五、項目經理必備的溝通技巧
1、看一下信息理解漏斗圖

2、溝通的要素:溝通小案例

3、溝通的方式

4、溝通的種類和要點

5、人際溝通的一般技巧

6、做好有效傾聽的要點;聽的藝術

7、非語言溝通在溝通中的重要作用:有效的肢體語音

8、常見溝通障礙和消除方式

9、四個象限的項目組員工

10、項目經理與上司主管的有效溝通

11、項目經理面對同仁:怎樣與同級主管相處

12、項目經理的內部溝通:怎樣與下屬員工相處

13、對下屬要掌握好批評的技巧

14、項目經理要提升自我管理能力

15、項目經理如何做好項目績效溝通

16、溝通中語言的重要幾個字

案例分享:一個項目經理普通的一天

六、項目經理在項目中實現有效溝通
1、項目溝通與日常工作溝通的聯系與區別

2、項目溝通管理的目標和過程

3、項目溝通管理計劃的主要內容

4、多種溝通渠道的綜合應用

5、做好項目動態報告

6、項目經理對項目干系人分析及識別

7、項目干系人需求管理

8、如何提升干系人滿意度

9、項目經理和項目干系人的溝通策略
10、項目沖突的來源

11、項目經理解決沖突的有效方法。

第四單元 項目經理跨部分溝通

七、項目經理跨部門溝通及協作技巧

1、項目經理跨部門溝通的重要性

2、企業部門分工和協作必要性:從組織機構圖開始解讀

3、項目跨部門溝通及協作技巧

4、項目跨部門溝通及協作技巧之一:知己知彼

5、項目跨部門溝通及協作技巧之二:換位思考

6、項目跨部門溝通及協作技巧之三:凝聚共識

7、項目跨部門溝通及協作技巧之四:尊重欣賞

8、項目跨部門溝通及協作技巧之五:績效分享

9、項目跨部門溝通及協作技巧之六:明確職責

10、項目跨部門溝通及協作技巧之七:遵守承諾

11、項目跨部門溝通及協作技巧之八:專題訪談

八、項目各階段溝通要點與策略

1、從項目立項開始到項目結尾的全過程管理

2、項目流程管理及主要控制目標和控制點

3、項目流程中溝通策略框架

4、項目需求階段的工作重點與溝通策略

5、項目規劃階段項目經理的主要工作與溝通策略

6、項目執行階段項目經理的“節奏感”與溝通技巧

7、項目收尾階段項目經理的工作重點與溝通策略

8、基于有效溝通的項目變更管理要點

9、項目經理項目總結及后評價報告

10、項目建議書、可行性報告、商業計劃書的解析

11、項目指導書作用及實例分享

九、項目經理主持成功的項目會議

1、成功的項目會議

2、不同目的的項目會議

3、開好項目啟動會

4、項目組專題溝通平臺

5、成功的項目會議要點

6、精通用圖表匯報項目進展

7、項目經理主持會議技巧。

十、課程結語(50分鐘)

1、課程總結:(10分鐘)

?課程總結:項目及項目管理理念

?課程總結:項目團隊及項目經理

?課程總結:項目組內部溝通

?課程總結:項目經理跨部門的高效溝通六大技巧

?課程總結:項目經理高效能溝通力打造

2、學員答疑(10分鐘)

3、培訓后學員行動計劃(30分鐘)

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