領導贊美員工的要領與原則
運營公司最重要的是牢記公司是個集體。作為領導者,你必須善于聆聽、善于鼓勵、善于贊美,以及能夠慧眼識英雄。人與花無異,你若給花澆水,則花開繁茂;你若贊美別人,他們則蓬勃發展,這是一個領導者的關鍵素質。
反饋技術是支持或者促進對方行動的技術。而反饋有兩種,分為積極性反饋和發展性反饋。
積極性反饋簡稱BIA,不是恭維,而是不吝于表揚。積極性反饋主要有三大要領:第一,就是Behaviour教練模式行為,表揚里面要包含對行為的描述,如果沒有行為,就是恭維;第二,要描述這個行為產生的積極影響(Impact);第三,對被表揚的人表示欣賞、感謝(Appreciation)。每個員工每周都要得到管理者的一次BIA。
發展性反饋簡稱BID,主要是指出具體的行為,并指示改善的方向,對事不對人,目的是對方的成長。怎么讓被批評的人特別愿意改變?第一,要描述行為(Behaviour),行為是事;第二,要描述影響,因為這樣的行為產生什么負面影響(Impact);最后,指出對他的期待(Desired Behaviour),即指明改善的方向。
通過這種管理行為,不需要多花任何成本,就能夠讓員工有更強的動力和更猛的沖勁,更好地完成企業的預期目標。每到年底許多企業在總結了一年的工作后,都會對優秀員工進行表揚。那么作為領導要如何表揚下屬的員工才能使員工有榮譽感,并在今后發揮更大的積極性呢?其實,只要遵守以下五個原則。
1、表揚要具體明確,不能含糊其辭。領導對下屬員工的表揚的內容含糊不清,員工會認為領導的表揚是不情愿的,這樣很難讓員工產生榮譽感,更別說以后更積極工作了。而領導的表揚內容具體明確(即員工是因為什么被表揚,員工為公司做了哪些具體貢獻),員工才會感覺到領導是了解自己的,對自己的貢獻是清楚和認可,從而產生一種榮譽感。
2、表揚要實事求是。領導表揚下屬員工時所例舉的事例必須建立在實事求是的基礎上,必須是“鐵證如山”的,這樣才能表現出領導的公平公正。否則就會讓其他員工產生名不符實的感覺,會讓大家認為領導偏心不公平。
3、表揚要趁熱打鐵,不能猶豫。一般在工作總結的結果一出來,領導就要趁熱打鐵對應表揚的員工的名單及其事跡進行公告,這樣員工才能更信服領導的權威。相反領導猶豫不決,拖拖拉拉,則會讓員工對領導產生不可信的感覺,并對領導的權威產生動搖。
4、表揚時要放下架子。有些領導久居高位,對任何人都有一種高高在上的威風,這樣在對員工進行表揚時,員工就很難對領導產生親切感,也就難以產生感激之情。所以,領導在表揚員工時必須放下架子,讓員工感覺到領導的表揚是真心實意的,從而產生感激之情。
5、表揚要有實際行動。表揚是領導對員工一年工作的成績的肯定,如果領導只在口頭上說說,而不符之行動,員工對這種口頭的沒有實際利益的表揚就會失去興趣。所以,表揚一定要有實際的行動,要讓員工切實感受到得到了應有的待遇和榮譽。這樣員工今后才能更積極努力工作。
美國著名女企業家瑪麗凱經理曾說過:“世界上有兩件東西比金錢和性更為人們所需–認可與贊美。”
松下先生認為,想讓員工甘心為你賣命,你首先要滿足他們的對金錢的渴望;但是錢不能保證員工會把他的一切奉獻給公司,公司必須還要肯定員工為公司做出的貢獻;要讓員工學會承擔責任,理解他們責任。這樣他們才會把公司的工作當做自己的事業去完成。
在調動員工的積極性只是提供物質條件是是遠遠不夠的,而贊美和肯定恰好就是很好的補充。因為生活中的每一個人,都有較強的自尊心和榮譽感。你對他們真誠的表揚與贊同,就是對他價值的最好承認和重視。而能真誠贊美員工的領導,能使員工們的精神需求得到滿足,并能激發他們潛在的才能。
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