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敏捷溝通與沖突管理

敏捷溝通與沖突管理

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課程大綱
導入/破冰游戲–“我的沖突我做主”
規則:自我介紹,重點講述面對你自己與他人的沖突時你偏好的處理方式

第一講:敏捷溝通基本原則
一、敏捷溝通定義
二、設定敏捷溝通目標——提供理性清晰指引,保障溝通和管理效率
互動討論:設定溝通目標,價值幾何?
基本原則:用目標校正溝通行為
1. 設定實用性目標:保障溝通不迷失方向,讓對話產生成果
“為什么來到這里?”“要解決哪個具體問題?”
2. 設定愿景性目標:構建友善對話氛圍,避免溝通陷入僵局
“相信我們有共同的愿望,通過今天的談話,實現雙贏。”
三、選擇敏捷溝通策略——定“事”之前先定“勢”
1. 決定權在對方,用“說服”
2. 決定權在他方,用“辯論”
3. 決定權在雙方,用“談判”

第二講:敏捷溝通的三力齊發
一、傾聽力——啟動溝通
1. 常見問題
視頻案例:實習生的傾聽障礙
互動討論:案例中的問題總結
2. 實戰解決方案
1)第一招:結構化傾聽
a事實是什么?
b情緒是什么?
c對方期待我什么行動?
現場演練:“小王,你活兒交的怎么這么慢?”
2)第二招:三步確認法
a確認事實 b響應情緒 c明確行動
3)第三招:積極回應
a確認需求 b肯定需求的合理性 c提出行動 d開放性結尾
二、開放力——創造共識
公式總結:開放力=擴大共識+消除盲區
1)多分享已知情況,多探詢未知情況
2)少說“你”,多說“我”和“我們”
3)每說一段,就問一下對方的意見
互動討論:喬哈里窗
三、方案力——聚焦目標
公式總結:方案力=目標+解決方案
案例分享:讓你無法拒絕的方案
現場演練:方案力升級

第三講:自我認知 排除障礙
一、建立協作的內在阻礙
1. 管理你的防衛心
角色扮演:假如你是一張白紙
1)組織中顯現防衛心須付出的代價
?更長時間的會議
?弄虛作假
?明爭暗斗
2)自我防衛心發出的信號
現場演練:我經常出現的防衛信號
二、平衡羅盤助力自我認知
1. 測評底層邏輯解讀
1)易經中的“一陰一陽之謂道”
2)精神分析中的“外部世界與內在世界互為鏡像”
2. 羅盤解密–羅盤中與協作密切相關的行為特性解析
權威、提出需求、委婉、同理心、樂觀、樂于嘗試…
3.我的發展計劃
互動討論:協作中的防衛心在羅盤中如何體現?
現場定制:我的協作力發展計劃
我的優勢-適合場景-如何發揮-優勢如何更優
我的劣勢-潛在風險-如何規避-劣勢如何不劣

第四講:成功協作的沖突處理模式
一、聚焦點的選擇
互動討論:你是聚焦“立場”還是“利益”
二、 聚焦“利益”的沖突處理模式
?保持在“協作區”
?針對具體問題
?聚焦利益而非立場
?準備后備方案
?保持創造性
二、實踐與改進計劃
大型活動:經濟人與導演談判 (應用聚焦“利益”的解決沖突模式)
討論總結:談判中你覺察最深的是什么?
定制計劃:下次你會如何改進?

第五講:跨部門協作與沖突管理實戰運用
一、沖突類型分析
1. 工作沖突
2. 關系沖突
3. 建設性沖突
4. 破壞性沖突
案例討論:這是哪種沖突?
二、沖突的解決策略
1. 競爭:提高雙方效率
2. 妥協:放棄某些堅持
3. 回避:暫緩事件處理
4. 讓步:放棄某些利益
5. 協作:改善雙方關系
三、沖突處理流程
1. 表達自己的意見
2. 理解對方的意思
3. 歸納雙方共同點
4. 表達不同的意見
5. 達成互惠和互利
四、實戰場景演練:“我們部門應該優先…”
總結分享:我的收獲與發展規劃

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