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辦公室綜合管理能力提升及最新檔案管理信息化建設

辦公室綜合管理能力提升及最新檔案管理信息化建設

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培訓內容
(一)通用公文快速寫作技法與處理技巧
1、公文擬制及辦理的重難點;
2、公文管理過程中擬辦意見的寫作方法;
3、如何確定公文的行文關系;
4、如何進行跨部門協商行文;
5、公文文種選用的基本依據和應當注意的問題;
6、常用公文寫作方法與技巧;
7、領導講話稿、匯報材料、計劃與總結寫作要領及范例解析;
8、公文語言特點與表達技巧;
9、公文審核技巧及公文處理常見錯誤。
(二)如何寫好領導講話稿及調研報告
1、各類會議的講話稿的要求、寫作技巧和范例;
2、如何快速寫好突發事件媒體應對講話稿;
3、怎樣提高領導講話稿寫作能力;
4、調研報告的幾種類型、寫作要求和技巧;
5、調研活動中容易出現的問題及其防范;
6、深入分析優秀調研報告的寫作過程及成功經驗。
(三)辦公室常用公文寫作的基本規律、技巧和寫作要領
1、通知、報告、請示、函、紀要等幾種常用公文的適用范圍與區分、特點及寫作技法(附寫作經驗分享);
2、不同類型工作總結及匯報的寫作要領與創新點;
案例分享:疫情期間突發事件的工作匯報的寫作;
3、調研報告的幾種類型、寫作要求和技巧;
4、調研活動中容易出現的問題及其防范;
5、深入分析優秀調研報告的寫作過程及成功經驗;
6、公文寫作常見病例及修改;
7、公文文稿的評價標準和如何審閱修改報送的公文;
8、構建公文評價管理機制提升公文效率。
(四)《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》重點解讀與運用
1、結合最新《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》,重點講解不同類型公文處理標準操作規程和公文格式運用的常見問題;
2、黨政機關十五種公文的把握和運用;
3、黨政機關公文與辦公室日常事務文書的異同比較;
4、黨對改進公文文風的要求及改進策略;
5、國辦關于加強行政規范性文件制定和監督管理工作解讀。
(五)辦公室秘書與行政工作人員實用技巧
1、辦公室危機處理及應對技巧;
2、危機處理的基本原則和要求;
3、沖突管理的有效途徑;
4、如何處理危機和沖突的關系;
5、突發事件信息上報;
6、辦公室遭遇媒體危機遇突發事件的處理技巧。
(六)文秘部門督查督辦工作
1、新時代辦公室管理的新特點和新要求;
2、辦公室人員的核心能力的新層次分析;
3、文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責;
4、督辦工作中的重點環節、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求;
5、文件催辦的藝術與技巧(如何催領導、催同級、催下級);
文件催辦與督辦的六個技巧
6、督辦公文的寫作:如何寫辦結報告、督辦通報;
7、新時代基督查督辦工作創新體系建設經驗。
(七)最新《歸檔文件整理規則DA/T22-2015》重點解讀及實操演示
1、新《規則》修訂主要內容和特點優勢;
2、新《規則》整理原則、流程與一般要求;
3、新《規則》對檔號編制的原則與要求;
4、新《規則》對目錄編制的要求與方法;
5、新《規則》對裝訂方式的選擇與適用。
(八)檔案管理工作的長效機制和信息化建設
1、建立文件控制制度;
2、建立科學、標準化的檔案管理制度;
3、檔案員崗位責任制與形象重塑;
4、檔案管理工作標準化、規范化建設的五種方法;
5、企業檔案管理流程優化設計及操作標準編撰;
6、企業檔案管理責任架構與崗位操作指引設計;
7、檔案信息化建設核心內容;
8、檔案管理信息化的軟件開發與網絡建設;
9、檔案管理信息化的安全預防與管理;
10、檔案電子化要領及國家檔案信息化建設綱要等相關規章解讀;
11、電子文件管理的目標和方法要點;
12、電子文件的鑒定與歸檔;
13、電子文件的保管與移交;
14、檔案數字化工作的要求;
15、檔案數字化的關鍵技術和案例討論;
16、信息資源管理機制的改革與個性化;
17、紙質檔案數字化的方法與標準;
18、檔案網站建設與數字檔案館的建設。

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