中層時間管理培訓

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課程大綱：

一、對時間的認識

1.哪些因素造成時間不夠用？

2.你如何看待時間？

3.【案例】：兩個病人的故事

二、時間管理策略

1.你一天都在忙什么？– 測試你的時間使用效率

2.工作四象限分類

救火應急之事

應付他人之事

瑣碎無功之事

關鍵長遠之事

3.四象限工作的應對策略

如何對待救火的事？

如何對待關鍵長遠的事？

如何對待第三，第四象限的事情？

4.如何識別你的關鍵長遠工作 — 第二象限工作？

【練習】：識別第二象限工作

【討論】：如何從救火工作識別第二象限的工作？

5.第二象限工作的PDCA

6.如何抓住關鍵的少數 — 時間管理的80/20原則應用？

三、目標管理方法

1.先定目標再做事

2.設定目標的意義

3.如何設定目標—SMART原則

4.把目標寫下來

5.目標進度檢查與檢討

6.獎勵成功

四、授權管理方法

1.工作清單及工作任務統籌分析

2.哪些事可以交給下屬做？

3.如何保證交給下屬的事滿足要求？

4.如何避免被下屬反授權？

五、分段控制方法

1.分解方法

空間分解

時間分解

2.分段控制

目標分解

問題分解

責任分解

執行控制

【練習】：工作分解工具 — WBS應用

六、時間管理習慣

每天做計劃

不拖延

先做最重要的事

為重要工作預留大塊時間

做備忘錄

每天進行工作小結

抓住關鍵的少數

為工作設置截止時間

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