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完美報告寫作能力與技巧提升

完美報告寫作能力與技巧提升

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課程大綱

前言:為何要用金字塔原理

一. 理清思維結構

二. 提高溝通效率

三. 增強表達效果

1. 寫作;2. 思考;3. 解決問題;4. 表達

四. 金字塔原則的優點

1. 縮減寫作初稿的完成時間

2. 增強文章的清晰度

3. 縮減文章的長度

開場熱身:金字塔思維在生活中的閃現
第一部分 理論先行——寫作思維訓練及基本方法

(一) 寫作的目的——有效表達

1. 信息充分——材料準確、全面

2. 要點明確——易于理解、記憶

3. 條理清晰——合理的邏輯架構

(二) 報告寫作的行文邏輯

1. 論證(為什么)

2. 論證的三種方式

3. 論證在報告寫作中的運用

4. 歸納(是什么)

5. 歸納的兩種類型

6. 歸納在報告寫作中的運用

7. 論證和歸納邏輯的巧妙轉換

課堂互動:論證和歸納思維方式的形成

(三)下筆開篇——萬事開頭難

報告開篇常見方式:

1. 目的式;2. 根據式;3. 原因式;

4. 原因 目的式;5. 根據 目的式;

6. 視角漸進式;7. 現象描述式

(四)謀篇布局——金字塔結構

1. 什么是金字塔結構

2. 為什么要用金字塔結構

(1)寫作的冰山理論; (2)奇妙的數字“7”

3. 金字塔的內部特征

(1)縱向關系:層層深入,逐層展開

(2)橫向關系: ① 論證順序 ② 結構順序 ③ 重要性順序

④ 時間順序 ⑤ 視角順序

4. 金字塔模式下的寫作要求

(1)要點先行

(2)上下對應

(3)分類清楚

(4)邏輯排序

5. 金字塔表達的技巧

(1)結論性的主題句

(2)主題立場鮮明

(3)結論打動人心

(4)適當包裝“賣點”

課堂互動:即時問題的金字塔架構搭建,厘清思維層次

(五) 報告的結尾及提升

1. 報告的結尾

2. 4種報告提升的常用范式

① 掘地三尺 深入剖析 ② 他山之石 方法借鑒

③ 突破思維模式/轉變視角 ④ 高屋建瓴 高度總結
第二部分:實務跟進——常用報告寫作技巧提升

(一)報告的寫作步驟

1. 確定目標

2. 設計主題

3. 理清邏輯

4. 搭建架構

5. 美化標題

(二)工作報告的寫作

1. 應用及特點

2. 基本架構

3. 寫作要點及提升點

4. 范文分享

課堂互動:問題報告的修改分享

(三)情況報告的寫作

1. 應用及特點

2. 基本架構

3. 寫作要點及提升點

4. 范文分享

課堂互動:問題報告的修改分享

(四)總結報告的寫作

1. 應用及特點

2. 基本架構

3. 寫作要點及提升點

4. 范文分享

課堂互動:問題報告的修改分享

(五)項目報告的寫作

1. 應用及特點

2. 基本架構

3. 寫作要點及提升點

4. 范文分享

課堂互動:問題報告的修改分享

(六) 報告寫作注意事項

1. 格式規范;

2. 要素齊全;

3. 用詞精煉;

4. 字體字號

第三部分:綜合運用

根據金字塔原理,撰寫一篇報告的大綱(至少三級,好四級)

備選主題一:年度總結報告大綱

備選主題二:某重大項目的項目報告大綱

備選主題三:根據工作中的實際情況撰寫某事件情況報告大綱

結語:經驗分享

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